Tjänster och appar
Google Workspace for Education, GWFE, är en uppsättning molnbaserade verktyg för samarbete och kommunikation mellan elever och lärare i det pedagogiska arbetet.
Nedan kan du läsa en kort beskrivning om de olika tjänsterna och hur de fungerar.
Google Drive - personlig lagringsyta
En personlig lagringsyta för elever och personal. Här kan alla typer av filer lagras, exempelvis textdokument, pdf-filer, bilder och filmer. Du är ägare av materialet på Drive men kan dela det med elever och personal. Material i papperskorgen raderas permanent efter 30 dagar.
Tänk på!
Att filer som lagras här inte ska innehålla känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter. Se alltid till att du delar med rätt person eller grupp då det finns personer och grupper som nästa har samma namn.
Läs mer om delning av dokument här >>Gallring sker 90 dagar efter avslutad tjänst. Det går även att gallra manuellt.
Google kontorsprogram
I kontorsprogrammen Dokument, Presentation och Kalkyl kan du skapa ordbehandlingsdokument, interaktiva presentationer och göra kalkyler. Du kan välja att ha dem privata eller att dela dem med en person eller en användargrupp. Programmen gör det möjligt att samarbeta och arbeta ihop i realtid.
Tänk på!
Att filer som lagras här inte ska innehålla känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter.
Gallring sker 90 dagar efter avslutad tjänst. Det går även att gallra manuellt.
Google Formulär och Quiz
Ett verktyg för att skapa formulär, quiz och enkäter. Här kan lärare skapa självrättande prov, elev och lärare göra undersökningar och samla in data för att sedan analysera svaren direkt i diagram eller genom Kalkyl. Går att dela via e-post, länk, bädda in på webbsida eller via Classroom.
Tänk på!
Att inte samla in känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter i enkäter.
Gallring sker 90 dagar efter avslutad tjänst. Det går även att gallra manuellt.
Google Classroom
Ett digitalt klassrum där lärare kan skapa och samla arbetsmaterial, uppgifter och resurser. Läraren har möjlighet att ge formativ feedback på elevarbeten både under och efter genomfört arbete. Elever ges möjlighet att lämna in individuella uppgifter, samarbeta och ge åter koppling till klasskamrater via inlägg och kommentarer. Eleven får överblick över Klassuppgifter med uppdatering via Kalender, i klassrummets Flöde, i Att göra-listan och som avisering i G-mail.
Tänk på!
Att bara ha formativ bedömning och inte betyg i Classroom. Observera att vårdnadshavare inte får läggas in i Classroom utan hänvisas till Vklass.
Google Kalender
Kalenderfunktion för privata eller delade kalendrar, exempelvis en tidsbestämd Klassuppgift i Classroom. Kalendern kan delas med alla på skolan eller delas med specifika personer med möjlighet att dölja vissa händelseuppgifter. Du kan välja att visa privat kalender eller flera kalendrar i samma vy.
Tänk på!
Att inte behandla känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter i kalendern, exempelvis en modersmålsläxa för enskild elev.
Gallring sker 90 dagar efter avslutad tjänst. Det går även att gallra manuellt.
Google Meet
Meet är ett verktyg för videosamtal. Tjänsten är godkänd att använda vid distansundervisning, samtal mellan pedagogisk personal och elev, samt vid föräldramöten. Samtalet är krypterat. I tjänsten finns även en tillhörande chattfunktion.
Tänk på!
Att pedagogisk personal är ansvarig för videomötet. Behandla inte känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter videomötet eller i chatten.
Gallring sker 90 dagar efter avslutad tjänst. Det går även att gallra manuellt.
G-mail
Utbildningsförvaltningen tillhandahåller G-mail som e-post för elever. Genom G-mail kan elever kontakta lärare, kommunicera externt, få uppdateringar och aviseringar från Classroom samt få tillgång vissa digitala läromedel.
Tänk på!
Att lärare ansvarar för att informera elever om tjänsten, inloggningsförfarandet samt användning.
Gallring sker 90 dagar efter avslutad tjänst. Det går även att gallra manuellt.
Google Sites
Google Sites är ett verktyg för att skapa interna och publika webbplatser för skolarbeten. Det kan till exempel vara ett temaarbete, skoltidning eller ett projekt som dokumenteras och publiceras på webben.
Tänk på!
Vad som publiceras. Lärare ansvarar för att...
... informera rektor om att en Site upprättas och i vilket syfte
... kontaktuppgift till ansvarig för Siten framgår tydligt på webbplatsen
... informera vårdnadshavare om elever ska medverka
... inga känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter publiceras
... kontinuerligt tillse redigeringsrättigheter
... avsluta webbplatsen när den inte längre är aktuell
Google Keep
Google Keep är en anslagstavla för anteckningar och kom ihåg-listor med möjlighet att spara länkar, röstanteckningar, bilder som kan kategorisera med hjälp av etiketter. I Keep finns möjlighet att dela anslagstavlor med både pedagogisk personal och elever.
Tänk på!
Att inte hantera känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter.
Gallring sker 90 dagar efter avslutad tjänst. Det går även att gallra manuellt.
Tjänster utanför avtalet med Google
Google Earth
Tjänsten är en digital jordglob där jorden kan ses från ovan eller zooma in på en detaljerad kart- eller gatuvy i 3D. Här finns information om exempelvis länder, platser, statyer och ger elever möjlighet att exempelvis skapa interaktiva reseberättelser.
Tänk på!
Att inte hantera känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter.
Google Maps
Google Maps är kartbilds- och satellitfototjänst som bland annat ger möjlighet att mäta sträckor och area, se information om kollektivtrafik, zooma in på en detaljerad kart- eller gatuvy i 3D. Användaren kan markera ut egna platser och skriva fakta.
Tänk på!
Att användaren inte hanterar känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter när hen markerar ut egna platser med fritext.