Väggaskolans EDU-basavtal gör att även Basic (gratis) har viss utökad funktionalitet. Att inneha en av våra licenser innebär framförallt att 40 min-spärren tas bort. Tänk på att möten med endast 2 personer inte har någon tidsbegränsning. Annars har vi än så länge inte identifierat några stora skillnader funktionsmässigt.
För att skolan ska använda de licenser vi på bra sätt, försöker vi hitta sätt så att de utökade funktionerna används när de behövs. Vissa som behöver använda en licens behöver kanske använda den varje dag, andra kanske bara vid särskilda tillfällen. De som har behov av licensen ofta blir praktiskt bäst att hen alltid har. Lån av tillfällig licens är annars det vi utgår ifrån. Det gäller för dig som bara behöver i perioder, några enstaka dagar eller liknande och som annars klarar sig med Basic. Personliga licenser tilldelades till Zoom-piloterna så de skulle kunna använda fullt ut. Nu inventerar vi behovet utifrån det som efterhand lämnats in, utifrån statistik och scheman.
Alla lärare på Vägga Gymnasieskola fick ett mail (20201015) med inbjudan att ansluta sig. Har du missat det hör av dig till Peter för ny inbjudan.
Beroende på om och hur du använt Zoom med skolmailen innan får du nu göra några av följande: Ange födelsedatum, Godkänna Zoom via mail och en gång till i nästa steg.
Hör av dig till vår Zoomadmin (Peter Liljedahl) om du stöter på problem.
utbkarlshamn.zoom.us - Logga in (automatiskt inloggad genom Google)
Zoom.us/Sign in - Sign in with Google
Zoom.us/Sign in - Sign in with SSO (Company Domain: utbkarlshamn)
OBS! All personal på skolan som har ett Zoom-konto med sin skolmail bör nu ansluta sig enligt punkt 1-2 ovan. Vi undersöker nu hur vi på bra sätt kan lägga in eleverna.
Lärare på Vägga Gymnasieskola kan låna tillfälliga licenser. För att du ska kunna låna måste ditt Zoom-konto vara anslutet till vår Zoom-domän enligt ovan.
Vi har en behovsinventering igång där vi försöker se till så att skolan ska kunna använda de licenser vi har på bra sätt. Du behöver en licens när du behöver ha längre sammanhängande möten än 40 min (ex provtillfällen, konferenser). Tänk på att det ibland räcker att snabbt starta om mötet (kanske en liten bensträckare) eller använda Google Meet vid längre möten. Möten med endast 2 personer (ex utvecklingssamtal) har inte någon tidsbegränsning.
Maila support@kortonline.se de dagar du behöver låna en licens (givetvis finns ingen garanti att det finns lediga). Eftersom en ganska stor del av undervisningen för närvarande sker på distans får vi stuva om i bokningsschemat för att frigöra licens. Vi har reviderat bokningsschemat utifrån de önskemål som inkommit under november-december.
Administrationen/IKT har ett bokningsschema för att hantera tillfälliga och schemalagda bokningar av licenser.
Vi har totalt 36 licenser på gymnasiet för närvarande.
Förutom 40 min-begränsningen krävs licens för att kunna använda Poll (se nedan).
Om du inte redan installerat vid tidigare möten:
Vår nedladdningssida - utbkarlshamn.zoom.us/download
* Download för datorn
Med denna Zoom-möteslänk skapar du ett dedikerat Zoom-mötesrum för dig och eleverna i din kurs i Moodle (Kortonline). Du blir automatiskt Host (lärare) och eleverna blir automatiskt deltagare (elever).
Aktivera redigering i din kurs
Klicka på Lägg till en aktivitet eller resurs
Välj "aktiviteten" Zoom - kursmöteslänk
Namnge möteslänken (ex Zoom - kursmöteslänk)
Använda möteslänken:
Den första läraren (förmodligen du) som startar ett Zoom-möte med länken blir automatiskt Värd (Host). Är ni flera lärare eller ex vikarier med Lärarbehörighet kan givetvis lägga till egen kursmöteslänk (namnge, så eleverna vet)
Eleverna kommer inte in i mötesrummet förrän du släppt in dem.
* Är du inte redan i rummet kan en mötestid visas, be eleverna bortse från tiden.
* Är du i rummet hamnar eleverna i väntrummet tills du släppt in dem.
Klicka eller markera i kalendern den tid som mötet ska vara, för att få fram snabbredigeringsläget.
Skriv en titel, så du vet vad det är för kalenderhändelse.
Eventuellt behöver du även justera start- och sluttid. Klicka på datum och/eller klockslagen för att ändra
Tips: Upprepa händelsen varje vecka. Då klickar du på Upprepas inte under datumen och välj Varje vecka på den aktuella veckodagen (se bild 2).
Klicka på Lägg till videokonferens och välj Zoom Meeting (se bild 3).
Klicka på Anslutningsanvisningar
Kopiera möteslänken som inkluderar lösenordet, ex genom att högerklicka på länken och välja Kopiera länkadress. (se bild 4)
Tips: Öppna en ny flik och gå in i din kurs. Lägg till resursen URL och klistra in länken. Då kan du använda Zoom-mötesrummet med eleverna i kursrummet.
Tyvärr krävs det att du innehar en av våra licenser när du ska använda Poll under ett Zoom-möte.
Gå till din Zoom-sida i webbläsaren - utkarlshamn.zoom.us/profile
Välj Reports
Välj Usage (användning)
Du kan nu välja en tidsperiod om önskat möte inte finns med i listan.
Under Participants-kolumnen klickar du på antalet för att få fram listan över deltagare i mötet.