Meet för lärare

Gå med i ett videomöte

1. Klicka på möteslänken som du fått av värden för mötet.

2. Första gången du använder Meet behöver du tillåta mikrofonen och kameran (se bilden).

3. Innan du går med bör du fundera på om du bör stänga av mikrofonen eller kameran när du går in i just det mötet (se bilden). Du kan sedan inne i mötet ändra när du behöver.

4. Kanske vill du aktivera oskarp bakgrund.

5. Klicka på Gå med nu när du är redo att delta i mötet.

Meet-möte från kalenderhändelse (som kan används fortlöpande)

1. Klicka eller markera i kalendern den tid som mötet ska vara, för att få fram snabbredigeringsläget.

2. Skriv en titel, så du vet vad det är för kalenderhändelse.

3. Eventuellt behöver du även justera start- och sluttid. Klicka på datum och/eller klockslagen för att ändra

4. Tips: Upprepa händelsen varje vecka. Då klickar du på Upprepas inte under datumen och välj Varje vecka på den aktuella veckodagen (se bild 2).

5. Klicka på Lägg till videokonferens och välj Google Meet (se bild 3).

6. Klicka på nedåtpilen som nu visas till höger

7. Högerklicka på länken (under Mötes-id) och välja Kopiera länkadress. (se bild 4)
   

8. Tips: Öppna en ny flik och gå in i din kurs. Lägg till resursen URL och klistra in länken. Då kan du använda Zoom-mötesrummet med eleverna i kursrummet.

Ändra layout - Inbyggd möjlighet att se upp till 49 deltagare samtidigt

Beroende på skärmstorlek har du nu möjlighet att se upp till 49 deltagare (inkl dig själv) samtidigt i ett Google Meet. Ditt layout-val sparas, men antalet ställs inför varje möte och sparas alltså inte.

Klicka på de tre prickarna och "Ändra layout". Välj layout och dra i reglaget längst ner för att ange antal deltagare du vill se.

Hantera Personer (Deltagare i mötet)

För att kunna hantera mötesdeltagarna måste du vara värd för mötet. Hantering av personer finns under "personer"-ikonen nere till höger. Här kan du:

• Stänga av ljudet för alla

• Lägga till personer (via utb-katalogen eller mailadress)

• Fästa en person på skärmen

• Ta bort en person helt från mötet (exempelvis obehöriga)

• Lägga till som medvärd (se bilden och nedan)

Lägga till Medvärdar

I och med vår Plus-licens kan du som är värd för mötet lägga till flera medvärdar (max 25 personer). Klicka på de tre prickarna efter personen och välj Lägg till som medvärd (se bilden).

Värdkontroller

Nu kan den som är värd för mötet bättre styra vad deltagarna får göra. Inställningarna finns under "låsskölden" längst nere till höger.

• Värdhantering: Om du stänger av den är du inte längre värd/har kontrollen över mötet

• Dela sin skärm: Om du stänger av den kan inte deltagarna dela sin skärm.

• Skicka chattmeddelanden: Om du stänger av den kan inte deltagarna chatta.

• Slå på mikrofonen: Om du stänger av den kan inte deltagarna använda sin mikrofon (eventuella medvärdar kan dock).

• Slå på deras video: Om du stänger av den kan inte deltagarna använda sin kamera (eventuella medvärdar kan dock).

• Smågruppskontroller: Du måste gå in i en smågrupp för att komma åt värdkontrollerna (Dela skärm, chatt, mikrofon och video) för just det rummet.

• Snabbåtkomst: Om du stänger av den måste alla som inte är inbjudna be om att gå med (inklusive personalen). Du får scrolla ner lite för att komma till den inställningen.

(Värdkontroller finns även under inställningar, tillsammans med Ljud och Video. )

Spela in möten

Obs! Google kommer att ändra så att inspelningar i fortsättningen endast finns tillgängliga i 30 dagar och att de inte går att dela.

• Den som startar mötet kan spela in.

• Informera deltagarna innan du startar inspelningen.

• Tänk på att du inte får dela inspelningen utan att vara helt säker på att det är tillåtet.

• Tänk på att du även kan använda WeVideo till skärminspelning.
  

1. Klicka på de tre prickarna längst ner till höger (se bilden).

2. Klicka på Spela in mötet (se bilden).

3. Du måste godkänna att du informerat deltagarna om att du spelar in mötet.

4. Uppe till vänster ser du att mötet spelas in.

5. Avsluta inspelningen genom att klicka på de tre prickarna igen och klicka på Sluta spela in.

6. Inspelningen sparas i din Google Drive. (detta kommer alltså att ändras när Google utvecklat färdigt)