I Google-dokument sparas hela tiden de ändringar som görs. I ändringshistoriken kan du se alla ändringar som gjorts och av vem. Skulle det behövas kan du återställa Google-dokumentet till den versionen.
Se vad som har ändrats i en fil (Google-hjälpen)
Allt du tar bort från Google Drive ligger i papperskorgen i 30 dagar eller tills du raderar filerna permanent eller återställer dem. Några saker att känna till om papperskorgen:
Allt du tar bort från Google Drive ligger i papperskoren i 30 dagar. Tömmer du papperskorgen raderas filerna där permanent.
Om du tar bort en fil från Google Drive-enheten på din dator, flyttas samma fil på webben till papperskorgen.
Om du flyttar en delad fil till papperskorgen, delas den fortfarande tills de 30 dagarna gått eller du tömmer papperskorgen.
Om Papperskorgen (Google-hjälpen)
Återställa raderade filer
Har du råkat tömma Drive-papperskorgen kan administratör (learnsupport@utb.karlshamn.se) hjälpa dig att återställa (filer som raderats de senaste 25 dagarna!). - skicka från ditt Google-konto och ange att du vill återställa Driven (gärna med datumintervall).
Titta först i din Drive på nätet om filen/filerna finns där.
Du som slutar på skolan vill kanske behålla digitalt material från din skolgång. Det material du valt att spara på Google Drive behöver du i så fall spara ner/flytta. Gå först in i din Drive i webbläsaren och se så att allt material finns där (så det inte ligger något på din dator som inte synkroniserats till Google)! Du kan om du vill vara på den säkra sidan börja med att göra säkerhetskopia av ditt innehåll på ditt skol-Googlekonto med Google Takeout.
Behöver du få med filer som Delas med dig?
Tänk på att det som "Delas med mig" ägs av någon annan och därför inte följer med i Google Takeout, så börja gärna med att Lägga till det du vill ha med på din enhet (Google Hjälpen) eller Ladda ner kopior (se animerade bilden).
Animerade bilden visar hur du kan ladda ner (exportera) utvalda filer och mappar från Google Drive.
Google Takout
Google Takeout är ett verktyg för att hämta kopior av ditt Googlematerial från flera Googletjänser. Detta kan även användas för säkerhetskopior. I Google Takeout kan du välja vilka produkter från Google som ska ingå. I Takeout görs exempelvis Google Dokument om till vanliga Dokument (ex Google Dokument blir Wordfiler, Kalkylark blir Excelfiler). En Takeout kan vara bra att göra innan alternativen nedan, som en säkerhetskopia eller som ett alternativ/komplement till nedanstående.
Google Takeout - Så här laddar du ned din Google-data (Google Hjälpen)
Alternativ 1 - Överföra till privat Google-konto
Har du mindre än 15 GB (hur mycket använder jag?) på ditt Google-konto kan du "överföra innehåll" direkt till ett privat Google-konto utan kostnad - använd då gärna vår guide: "Elev - Föra över material till annat konto.gdoc". Passa gärna på att städa upp lite innan du utför överföringen. Blir det bra efter överföringen är färdig behöver du förmodligen inte göra mer...
Har du "lokala" filer på datorn (ex i Mina bilder, dokument, musik) kan du förslagsvis ladda upp dem till ditt privata Google-konto direkt.
Alternativ 2 - Ladda ner/exportera dina dokument från Drive
Detta alternativ innebär att Google-filer görs om till vanliga Dokument-filer (ex Google Dokument blir Wordfiler, Kalkylark blir Excelfiler).
Gå in i Min Enhet i Google Drive på webben och markera de filer/mappar - högerklicka på markeringen - välj Ladda ner (se den animerade bilden ovan). Öppna den komprimerade mappen (zip-fil), kopiera mapparna/filerna och spara på lämplig plats på datorn. Nu väljer du var och hur du vill ha dina filer sparade.