BIENVENIDOS

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GESTIÓN ACADÉMICA

SARA INFORMA

Aquí conocerás todos los trámites con la Secretaría Académica de tu Facultad

DIRECTORIO DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

Entrada principal (sede Pampalinda) - Tel: (+57)2 5183000

Directora de Registro y Control -YANETH VARGAS RUEDA - direccionarca@usc.edu.co - ext- 9040
Soporte Procesos Operativos - DIANA ORJUELA - soportearca@usc.edu.co - ext- 9045
Apoyo Inscripciones - WENDY ANGULO - inscripcionesarca01@usc.edu.co - ext- 9047
Apoyo Inscripciones - CARMEN CORREA - certificados.academicos@usc.edu.co - ext- 9046
Certificados académicos - ISABEL PALACIOS - verificaciones.academicas@usc.edu.co - ext- 9047
Auditoría Grados - LAURA CAMPO - verificaciones.controlesarca1@usc.edu.co - ext- 9042
Soporte Grados - MARIA DEL MAR JIMENEZ - soportegrados1@usc.edu.co - ext- 336

DIRECTORIO USC

CONOCE LOS CORREOS Y EXTENSIONES DE LAS SECRETARIAS ACADÉMICAS

AQUÍ

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS

Bloque 6 (2do piso) Ofc. 6208 - Tel: (+57)2 5183000

Secretaria Académica: LEIDY RIASCOS - secretariaacademicafcb@usc.edu.co - ext-399
Secretario I: SANTIAGO NOREÑA - secretariafcb@usc.edu.co - ext 389 -9120

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

Bloque 2 (1er piso) - Tel: (+57)2 5183000

Secretario Académico: LESINTON RIASCOS MINA - secretariaacademicafcee@usc.edu.co - ext 838
Secretaria: NAZLY LEMUS VALENCIA - nazlyvalencia@usc.edu.co - ext 810
Secretaria: TATIANA MENDEZ - tatianamendez@usc.edu.co - ext. 837

FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD

Bloque 1 (4to piso) - Tel: (+57)2 5183000

Secretaria Académica: ALEIDA VARGAS OSPINA - secretariaacademicafcp@usc.edu.co - ext 9077
Secretario I: JULIÁN ANDRÉS VELÁSQUEZ - julianvelasquez@usc.edu.co - ext 9021 - 9022

FACULTAD DE DERECHO

Bloque 2 (1er piso) - Tel: (+57)2 5183000

Secretaria Académica: LUCIA PEÑA BERNATE - derechosecretaria@usc.edu.co – ext 6525
Secretario: OLIVELLY HERRERA - olivellyherrera@usc.edu.co - ext 9126
Secretaria: LUZ MIRIAM TREJOS - luzmtrejos@usc.edu.co - ext 9125
Secretaria: DANIELA ALUCEMA - danielaalucema@usc.edu.co - 9127

FACULTAD DE EDUCACIÓN

Bloque 2 (1er piso) - Tel: (+57)2 5183000

Secretaria Académica: CARMEN HELENA ANGULO CABEZAS - secretariaacademicafe@usc.edu.co - ext 715
Secretaria: DANIELA POSSO - danielaposso@usc.edu.co - ext. 718 - 764
Secretario: -LUIS NOGUERA - luisnoguera@usc.edu.co - ext 718

FACULTAD DE INGENIERÍA

Bloque 1 (3er piso) - Tel: (+57)2 5183000

Secretaria Académica: ELIZABETH FILIGRANA VIERA - secretariaacademicaingenieria@usc.edu.co - ext. 9038
Secretaria: DERLY CABRERA derlycabrera@usc.edu.co - ext. 9036
Secretaria: YULY MARCELA RAMÍREZ - yulyramirez@usc.edu.co - 9098

FACULTAD DE SALUD

Bloque 1 (2do piso) - Tel: (+57)2 5183000

Secretaria Académica: BEATRIZ CUARTAS ARANGO - secretariaacademicasalud@usc.edu.co - ext 6511
Secretaria: ALEJANDRA LOZANO - alejandralozano@usc.edu.co - ext 6507 - 6508 - 6510

¿QUÉ TRÁMITE SOLICITAS ?

SARA INFORMA

1.¿CÓMO SOLICITAR UN CERTIFICADO ACADÉMICO?

2. ¿CÓMO REALIZAR LA MATRÍCULA ACADÉMICA ORDINARIA ?

3. ¿ CÓMO REALIZAR LA MATRÍCULA ACADÉMICA EXTRAORDINARIA ?

4. ¿CÓMO PUEDO CAMBIAR DE GRUPO Y/O CAMBIAR DE CURSO?

5. ¿CÓMO PUEDO CANCELAR UN CURSO (Asignatura)?

6. ¿CÓMO SOLICITAR RECIBO DE PAGO PARA MATRÍCULA PARCIAL O POR RANGO DE CRÉDITOS?

7. ¿CÓMO ADICIONAR CRÉDITOS?

8. NECESITO CANCELAR Y/O APLAZAR EL SEMESTRE

9. ¿COMO SOLICITAR SALDO A FAVOR?

10. ¿CÓMO SOLICITAR UN SUPLETORIO?

11. ¿CÓMO SOLICITAR UNA HABILITACIÓN?

12. ¿COMO SOLICITAR PRUEBAS DE VALIDACIÓN?

13. ¿COMO SOLICITAR PRUEBAS DE PROFICIENCIA?

RECOMENDACIONES PARA DILIGENCIAR FORMATOS

INSCRIPCIONES A PREGRADO O POSGRADO

Para realizar inscripción a un programa académico: Aspirante nuevo, reintegro, traslado y transferencia. Ingresar al siguiente enlace:

sinu.usc.edu.co:8443/sinugwt/inscripciones.jsp#home

1.¿CÓMO SOLICITAR UN CERTIFICADO ACADÉMICO?

Teniendo en cuenta las medidas preventivas frente al COVID-19, la prestación del servicio en el Área de Registro y Control académico se realizará de forma virtual y/o presencial hasta nueva orden. El estudiante elige cual opción se acomoda a sus necesidades.

PASO A PASO:

Por favor visualiza el video instrutivo para solicitar certficado online: youtube.com/watch?v=xorYqJSlHpI

Pregrado y Posgrado:

Valores a consultar: https://www.usc.edu.co/index.php/servicios-financieros/liquidacion-y-actualizacion-de-recibos-5/derechos-pecuniarios

Pagar en la entidad que indica el recibo (PSE o directamente en el Banco)
Con el desprendible o captura de pantalla del recibo cancelado, dirigirse al correo electrónico: certificados.academicos@usc.edu.co - Anexar: nombre completo, número de Identificación, tipo de certificado y periodo.
El Certificado será enviado al correo del solicitante, en el tiempo establecido por la universidad.
Si tienes dudas del certificado que requiere, en el siguiente enlace podrás encontrar la clasificación de los certificados que expide la universidad de acuerdo a su condición (Estudiante, Egresado o Estudiante inactivo) Tipos de Certificados
Para mayor información puede comunicarse a las líneas telefónicas 518 30 00 ext. 9046, o escribir directamente al correo de certificados académicos certificados.academicos@usc.edu.co.

Agradecemos su compresión.

2. ¿CÓMO REALIZAR LA MATRÍCULA ACADÉMICA ORDINARIA ?

Recuerda que... La Matrícula Académica Ordinaria tiene estipulado unas fechas, ingresa aquí para conocerlas www.usc.edu.co/index.php/academico/calendario-academico . Todo el proceso se realiza por medio del Sistema de Información Académico SINUGWT

PASO A PASO:

Tener pago financiero
Seleccionar los cursos (materias) a matricular través del Sistema de Información SINUGWT. Si eres estudiante de primer semestre y no tienes Usuario y contraseña de SINU escribir al correo electrónico: gestiontecnologica@usc.edu.co.

IMPORTANTE: En el siguiente enlace, te explicamos el paso a paso para realizar la matrícula académica desde su casa Instructivo para MATRICULAR

Recuerde No cerrar su matrícula, pues de lo contrario no podrás realizar cambios de grupo o de cursos
Es de suma importancia tener el correo institucional, si aún no lo tiene por favor solicitarlo, ingresando al siguiente enlace: Solicitar Correo Institucional

3. ¿ CÓMO REALIZAR LA MATRÍCULA ACADÉMICA EXTRAORDINARIA ?

Recuerda que... La Matrícula Académica tiene estipulado unas fechas, ingresa aquí para conocerla www.usc.edu.co/index.php/academico/calendario-academico .

PASO A PASO:

1. Pago de matrícula Financiera

2. Descargar el formato: FORMATO MATRICULA ACADÉMICA EXTRAORDINARIA , el cual se debe diligenciar cuidadosamente y al final agregar su firma en el recuadro que corresponden FIRMA ESTUDIANTE

IMPORTANTE: ¿Cómo diligenciar los formatos ON-LINE (PDF) y evitar retrasos e inconformidades con los trámites? Aquí te explicamos

3. Una vez diligenciado el formato en su totalidad, se debe remitir al correo electrónico de la secretaria académica de tu Facultad o en su defecto entregar de forma presencial

4. ¿CÓMO PUEDO CAMBIAR DE GRUPO Y/O CAMBIAR DE CURSO?

Recuerda que...

Los cambios de Grupo y/o Cursos son tramites diferentes y usted debe tener en cuenta la disponibilidad de CUPOS:

Cambio de Grupo -Por cruce de horario, desea cambiarse a otro grupo pero se conserva la misma asignatura

Cambio de Curso – La asignatura se va cambiar por otra diferente

Mientras la Matricula Académica este abierta los estudiantes podrán realizar cambios de Grupo y/o Curso por sí mismos en la plataforma SINU
Si la Matricula Académica está cerrada los cambios de Grupo y/o de Curso se deben realizar con la Secretaria académica de la Facultad, según lo establecido en el calendario académico
Para diligenciar el Formato se debe tener en cuenta los códigos del Grupo y del Curso a modificar

PASO A PASO:

Descargar el formato: “FORMATO DE MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA", en la página de la Universidad en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica. El formato se debe diligenciar cuidadosamente y al final agregar su firma en los recuadros que corresponden FIRMA ESTUDIANTE y RECIBÍ RESPUESTA - FIRMA ESTUDIANTE

IMPORTANTE: ¿Cómo diligenciar los formatos ON-LINE (PDF) y evitar retrasos e inconformidades con los trámites? Aquí te explicamos

Una vez diligenciado el formato en su totalidad, se debe remitir al correo electrónico de la secretaria académica de tu Facultado en su defecto entregar de forma presencial
El estudiante debe verificar en el Sistema de Información Académico que su solicitud haya sido tramitada acorde a su requerimiento

Cambio de Grupo - por cruce de horario pero se conserva la misma asignatura

Cambio de Curso – La asignatura se va cambiar por otra diferente

5. ¿CÓMO PUEDO CANCELAR UN CURSO (Asignatura)?

Recuerda que...

Se pueden cancelar cursos según las fechas establecidas en el calendario académico
Los créditos del curso a Cancelar. " En ningún caso la cancelación de uno o más cursos dará derecho a devolución de dinero o generación de saldo a favor", de acuerdo al Reglamento Estudiantil

PASO A PASO:

Descargar el formato: “FORMATO DE MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA", en la página de la Universidad en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica. El formato se debe estar debidamente diligenciado (sin tachaduras y enmendaduras ), al final agregar firma en el recuadro que corresponden FIRMA ESTUDIANTE

IMPORTANTE: ¿Cómo diligenciar los formatos ON-LINE (PDF) y evitar retrasos e inconformidades con los trámites? Aquí te explicamos

Una vez diligenciado el formato, se debe remitir al correo electrónico de la secretaria académica de tu Facultad o en su defecto entregar de forma presencial
El estudiante debe verificar en el Sistema de Información Académico que su solicitud haya sido tramitada acorde a su requerimiento.

6. ¿CÓMO SOLICITAR RECIBO DE PAGO PARA MATRÍCULA PARCIAL O POR RANGO DE CRÉDITOS?

Recuerda que...

Para solicitud del recibo de pago por rango de créditos debes tener en cuenta las fechas del calendario académico:

Matricula académica ordinaria parcial
Matricula académica extraordinaria parcial

Por favor consultar en el siguiente enlace: www.usc.edu.co/index.php/academico/calendario-academico

La universidad no genera devoluciones de dinero por conceptos de matrículas parciales

PASO A PASO:

Descargar el formato:”R-GA005_V5 FORMATO SOLICITUD LIQUIDACIÓN DE RECIBO MATRÍCULA PARCIAL", en la página de la Universidad o en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica.
Es importante tener en cuenta el pensum de su Programa en el momento de diligenciar el formato: Nuevo Pensum o Antiguo Pensum
El formato se debe diligenciar cuidadosamente y al final agregar su firma en los recuadros que corresponden FIRMA ESTUDIANTE y RECIBÍ RESPUESTA - FIRMA ESTUDIANTE

IMPORTANTE: ¿Cómo diligenciar los formatos ON-LINE (PDF) y evitar retrasos e inconformidades con los trámites? Aquí te explicamos

La petición se puede realizar vía electrónica: La secretaria académica le remitirá el enlace para diligenciar el requerimiento.

La respuesta se dará por correo electrónico y/o respuesta presencial .

7. ¿CÓMO ADICIONAR CRÉDITOS?

Recuerda que...

Las Adiciones se solicitan según la fecha establecida en el calendario académico
El curso que se va Adicionar debe tener disponibilidad de cupos
El Valor de las Adiciones es por rango de créditos (Visualizar la tabla anterior)
Después de generar el recibo NO se puede realizar ningún tipo de cambio o modificación en la matricula académica.

PASO A PASO:

1. Pago de matrícula Financiera 100%

2. Realización de Matricula Académica completa y definir horarios.

3. Cerrar matrícula académica

4. Descargar el formato: “FORMATO DE MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA", en la página de la Universidad en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica. El formato se debe diligenciar cuidadosamente y al final agregar su firma en los recuadros que corresponden FIRMA ESTUDIANTE

IMPORTANTE: ¿Cómo diligenciar los formatos ON-LINE (PDF) y evitar retrasos e inconformidades con los trámites? Aquí te explicamos

5. Una vez diligenciado el formato en su totalidad, se debe remitir al correo electrónico de la secretaria académica de tu Facultad o en su defecto entregar de forma presencial

Recuerde que una vez adicionado el o los cursos no podrá realizar cambios en la matricula académica.

8. NECESITO CANCELAR Y/O APLAZAR EL SEMESTRE

Recuerda que ...

Para realizar la cancelación del semestre es importante tener en cuenta la fecha de cancelación, de acuerdo a el calendario académico
Respecto a lo Financiero el porcentaje a retener (Gastos Administrativos) tener en cuenta lo estipulado en la Resolución de Rectoría No. 038 del 22 de octubre de 2013. Cabe resaltar que para solicitudes de cancelación de semestre extraordinario.
Si tienes alguna duda respecto a la solicitud de devoluciones favor ingresar al siguiente enlace: Aquí

PASO A PASO: El tramite se debe hacer con la secretaria académica de tú facultad con los siguientes documentos:

Descargar el formato: “FORMATO DE CANCELACIÓN DE SEMESTRE”, en la página de la Universidad en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica
Diligenciar una Carta solicitando la cancelación del semestre, presentando las razones de la cancelación
Recibo de pago de la matricula
Fotocopia del documento de Identidad al 150%

Enviar toda la documentación al siguiente al correo electrónico de la secretaria académica de tu Facultad.

Si su solicitud se realiza por fuera de las fechas del calendario académico, tener en cuenta lo siguiente:

En primera instancia, el tramite debe realizarse con la secretaria académica. Una vez usted radique los documentos, estos serán enviados a área competente para revisión. Por último, cuando se tenga la respuesta, se comunicará vía correo electrónico toda la información pertinente.

9. ¿COMO SOLICITAR SALDO A FAVOR?

Recuerda que...

No es posible guardar créditos, sin embargo es posible solicitar Saldo a Favor
Para solicitar saldo a favor, usted deberá tener en cuenta la RESOLUCION DE RECTORIA N° 117 DEL 23 DE NOVIMEBRE DE 2017, Capitulo II, artículo 8
La universidad no genera devoluciones de dinero por conceptos de matrículas parciales o rango
La radicación de solicitudes por concepto de saldo a favor podrá realizarse por correo electrónico y/o presencial ante la secretaria académica de tú facultad.

PASO A PASO: El estudiante debe radicar los siguientes documentos:

1. Fotocopia de Recibo de Pago

2. Fotocopia documento de identidad

3. Carta dirigida a la secretaria académica, explicando los motivos o razones de su solicitud

4. Los tres (3) documentos mencionados, se envían se al correo electrónico de la secretaria académica de tu Facultad o en su defecto entregar de forma presencial

10. ¿CÓMO SOLICITAR UN SUPLETORIO?

Recuerda que...

Los Supletorios son aquellos exámenes que se le practican a un estudiante, que por razones plenamente justificadas no presentó las pruebas parciales o finales reglamentarias (Art. 47 Reglamento Estudiantil)
La solicitud de Supletorio se debe hacer dentro de las fechas establecidas en el calendario académico
El examen Supletorio tiene un costo de acuerdo a lo establecido en los derechos pecuniarios USC

PASO A PASO:

Descargar el formato: "R-GA003 FORMATO SOLICITUD PRUEBAS Y EXÁMENES", en la página de la Universidad o en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica. El formato se debe diligenciar cuidadosamente y al final agregar su firma en los recuadros que corresponden FIRMA ESTUDIANTE

IMPORTANTE: ¿Cómo diligenciar los formatos ON-LINE (PDF) y evitar retrasos e inconformidades con los trámites? Aquí te explicamos

Elaborar una carta en donde se explique con claridad porque no se presentó el parcial en la fecha programada y anexar pruebas que justifiquen la excusa.
Una vez diligenciado el formato en su totalidad y la carta con excusa (Incapacidad, constancia laboral, etc...), enviar vía correo a su secretaria o en su defecto entregar de forma presencial
Contactarse con el docente para la prueba de supletorio

11. ¿CÓMO SOLICITAR UNA HABILITACIÓN?

Recuerda que...

Las Habilitaciones son los exámenes que se hacen, dentro del respectivo periodo, para aquellos cursos o créditos improbados. (Art.48 Reglamento Estudiantil)
La calificación del curso definitivo debe ser no inferior a 2.0 y máximo 2.94.
La Habilitaciones se solicitan en las fechas establecidas en el calendario académico
Las Habilitaciones tienen un costo de acuerdo a lo establecido en los derechos pecuniarios USC

PASO A PASO:

Descargar el formato: "R-GA003 FORMATO SOLICITUD PRUEBAS Y EXÁMENES", en la página de la Universidad o en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica. El formato se debe diligenciar cuidadosamente y al final agregar su firma en los recuadros que corresponden FIRMA ESTUDIANTE

IMPORTANTE: ¿Cómo diligenciar los formatos ON-LINE (PDF) y evitar retrasos e inconformidades con los trámites? Aquí te explicamos

Una vez diligenciado el formato en su totalidad , enviar vía correo a su secretaria o en su defecto entregar de forma presencial
Luego de realizar el pago es necesario contactarse con el docente

12. ¿COMO SOLICITAR PRUEBAS DE VALIDACIÓN?

Recuerda que...

Según el Reglamento Estudiantil-Cap. X, Art. 49° las Pruebas de Validación: “Son aquellas que se aplican a un estudiante de la universidad, para establecer si tiene los conocimientos suficientes de un curso o crédito incluido en la malla curricular de un determinado programa”
El estudiante debe estar matriculado en el periodo académico vigente
Importante: El plan de estudios correspondiente al Programa debe permitir la Suf/Val de la Asignatura
La Prueba de Validación tiene un costo de acuerdo a lo establecido en los derechos pecuniarios USC

PASO A PASO:

Descargar el formato: "R-GA003 FORMATO SOLICITUD PRUEBAS Y EXÁMENES", en la página de la Universidad o en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica.
Con el formato diligenciado se debe dirigir con la Secretaria Académica de tu Facultad por medio del correo electrónico o en su defecto entregar de forma presencial
La notificación de respuesta a su solicitud, se enviará al correo electrónico (previa Aprobación del Consejo de Facultad)
Si es aprobada su solicitud: Se notificara de la liquidación del recibo de pago descargar el recibo de pago , una vez realizado el pago, radicar copia del desprendible de pago en la secretaria académica para autorizar la prueba.
La secretaria notifica al docente y estudiante para realización de la Prueba.

13. ¿COMO SOLICITAR PRUEBAS DE PROFICIENCIA?

Recuerda que ...
Según el Reglamento Estudiantil-Cap. X, art. 50 ° las Pruebas de Proficiencia: "Son aquellas que se aplican por una vez en créditos o cursos para los cuales la Universidad desea determinar su de conocimiento. Así como para los cursos previstos en la ley"
La Prueba de Proficiencia tiene un costo de de acuerdo a lo establecido en los derechos pecuniarios USC

PASO A PASO:

Descargar el formato: "R-GA003 FORMATO SOLICITUD PRUEBAS Y EXÁMENES", en la página de la Universidad o en el siguiente enlace: Formatos Secretaría Académica.
Con el formato diligenciado se debe dirigir con la Secretaria Académica de tu Facultad por medio del correo electrónico o en su defecto entregar de forma presencial.
La notificación de respuesta a su solicitud se enviará al correo electrónico
Si es aprobada su solicitud: Se notificara de la liquidación del recibo de pago descargar el recibo de pago , una vez realizado el pago, radicar copia del desprendible de pago en la secretaria académica para autorizar la prueba.
La secretaria notifica al docente y estudiante para realización de la Prueba.