PERINGKAT PERTAMA - PERMOHONAN

1- Memo Kelulusan Geran

2- Proposal Bahagian Belanjawan sahaja.

3- Borang-Jadual Spesifikasi Perolehan Melebihi RM20,000 yang telah lengkap 

4 - Borang Kajian Pasaran (RM20,000 dan ke atas) dan tiga (3) Sebutharga syarikat yang terlibat 

5 - Borang Summary Kajian-Pasaran yang telah dilengkapkan

PERINGKAT KEDUA - SEMAKAN RMIC

1- Surat Lantikan JK Teknikal ditandatangan oleh Dekan (Dikeluarkan oleh RMIC)

2- Surat Lantikan JK Harga ditandatangan oleh Pengarah RMIC (Dikeluarkan oleh RMIC)

3- Surat Akuan Penjawat Awam terlibat dalam Perolehan dilengkapkan setiap JK Teknikal & Harga

4- Surat Akuan Pelantikan JK Teknikal dan JK Harga dilengkapkan setiap JK terlibat

PERINGKAT KETIGA - PENILAIAN PEMBEKAL 

1 - Laporan JK Teknikal - Penilaian pembekal terpilih

2- Laporan JK Harga - Penilaian pembekal terpilih

3- Perakuan Selesai Tugasan ditandatangan oleh JK Teknikal & JK Harga