Panduan Tempahan Kenderaan dan Pengurusan Kenderaan

PERMOHONAN KENDERAAN

Bermula 01 Mac 2024, semua permohonan kenderaan (MPV, van serta bas) di bawah seliaan Bahagian Hal Ehwal Pelajar perlu dibuat secara dalam talian menggunakan UPM-ID pemohon melalui sistem PUTRALiner di portal Putra ASIS http://asis.upm.edu.my.

Semua permohonan yang dilakukan wajib disertakan dengan dokumen sokongan seperti yang telah ditetapkan dalam Sistem PUTRALiner dan disahkan oleh pegawai pengesah selewat-lewatnya tujuh (7) hari bekerja sebelum tarikh penggunaan.

Pemohon akan diberikan makluman kelulusan selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum tarikh penggunaan. Setelah perkhidmatan diberikan, semua pengguna perlu membuat penilaian terlebih dahulu sebelum permohonan seterusnya dapat dibuat.

KATEGORI PELAJAR

1. Memastikan lampiran dokumen berikut diserahkan semasa permohonan penggunaan kenderaan bagi pelajar tempatan :-

• Surat kelulusan program (TNCAA – sekiranya program amali/lawatan akademik atau, TNCHEPA/KM - sekiranya program/kokurikulum pelajar)

• Senarai nama penumpang yang terlibat.

• Tentatif/jadual pergerakan kenderaan bagi memastikan kelancaran perkhidmatan.

KATEGORI STAF

2. Memastikan lampiran dokumen berikut diserahkan semasa permohonan penggunaan kenderaan bagi pelajar antarabangsa (cth:mobiliti pelajar inbound):

• Surat kelulusan program (TNCAA – sekiranya program amali/lawatan akademik atau, TNCHEPA/KM - sekiranya program/kokurikulum pelajar).

• Senarai nama penumpang yang terlibat untuk permohonan Lesen Perubahan Sementara (LPS) kepada Agensi Pengangkutan Awam Darat(APAD).

• Tentatif/jadual pergerakan kenderaan bagi memastikan kelancaran perkhidmatan. 

• Perkhidmatan tidak dikenakan bayaran kepada pelajar mobiliti yang mempunyai nombor matriks (mobiliti jangka masa panjang)

TEMPLAT SURAT

1. Surat Iringan TNCAA -  program amali/lawatan akademik

2. Surat Iringan TNCHEPA - program/kokurikulum pelajar 

Tarikh kemaskini: 10 Oktober 2024