Memberi maklum balas permohonan lawatan
Mengenal pasti ketua deligasi atau senarai pelawat.
Menyediakan atur acara lawatan
Menyambut pelawat
Mengenal pasti dan melantik pengerusi mesyuarat atau perbincangan
Membuat catatan perbincangan
Menyediakan bahan taklimat tentang Fakulti
Menyediakan brosur atau risalah berkenaan UPM
Menguruskan kenderaan (jika perlu)
Menguruskan tempat penginapan (jika perlu)
Menguruskan majlis keraian (jika perlu)
Menyediakan cenderahati (token)
Menyediakan ‘interpreter’ (jika perlu)