Pengurusan Lawatan Audit Pengekalan (Swaakrediatasi)

FASA PERTAMA

1. Terima makluman dari pihak CQA (bersama laporan pra lawatan panel UPM & panel luar).

2. Dapatkan jadual audit dari CQA.

3. Emel laporan pra lawatan kepada Ketua Jabatan (cc penyelaras semakan program) untuk menjawab laporan pra lawatan panel penilai.

4. Emel jadual audit (maklum tarikh audit lebih awal) kepada Ketua Jabatan.

FASA KEDUA

1. Emel laporan maklumbalas daripada pihak Ketua Jabatan.

• Maklumbalas laporan 

• MQA02 yang telah ditambahbaik berdasarkan komen panel 

• Lampiran menyokong maklumbalas

2. Dapatkan senarai auditee berdasarkan saranan KJ/Penyelaras.

FASA TIGA

1. Mohon kelulusan kewangan daripada JKPF.

2. Buat tempahan bilik mesyuarat.

3. Buat tempahan makanan mengikut kadar kelulusan.

4. Dapatkan maklumat kenderaan, jika perlu buat tempahan kenderaan atau tempahan tiket penerbangan.

5. Buat tempahan penginapan panel luar.

6. Maklumkan SU untuk lock tarikh pihak Pengurusan fakulti (Dekan, TD, Ketua Jabatan & KPP) melalui emel atau notis - Pembukaan Audit dan Penutupan Audit.

7. Menyediakan surat lantikan auditee. 

• Wakil alumni (2- 3 orang)

• Wakil pelajar (6 orang) mengikut kohort

*Pelajar sedang LI, wakil FOSTECH

•  Penyelaras Program

• Pensyarah

*Prof., Prof. Madya dan Pensyarah Kanan

•   Staf 

*2 staf pentadbiran, 2 staf makmal

8. Create zoom link

LAWATAN AUDIT

1. Reserve parking pelawat.

2. Menerima lawatan panel penilai.

3. Jemput pihak pengurusan fakulti -pembukaan audit dan penutupan audit.

4. Sediakan sarapan pagi dan tengahari.

5. Pembukaan audit - Pengurusan, Penyelaras

6. Lawatan makmal - staf bantu mengiringi panel penilai)

7. Pastikan zoom setup *jika diperlukan