El concurso reta a los estudiantes a enfrentar desafíos reales de la industria de la hospitalidad.
En esta tercera edición, el enfoque estará el área de producción de eventos.
La industria de eventos es una de las más influyentes a nivel global, generando empleo, posicionando destinos y promoviendo el desarrollo profesional.
Aunque enfrenta retos como el impacto ambiental y el uso responsable de recursos, su relevancia económica es innegable: ocupa el puesto 13 entre las principales economías del mundo, superando incluso sectores como la electrónica.
Por eso, la Escuela de Hospitalidad de la Universidad Panamericana Campus Guadalajara te invita a formar parte del Event Producer Challenge.
El objetivo del concurso es acercar a los estudiantes a tener una mayor comprensión de la industria de eventos, a través de la generación de una propuesta de portafolio de un evento "real", el cual puede ser:
- Convención.
- Congreso.
- Exposición de arte.
- Concierto, festival, etc.
Se deben incluir en el portafolio los elementos necesarios para volverlo exitoso, tales como la idea del evento, la relevancia, el valor añadido que ofrece y su viabilidad.
Además de incluir un componente innovador, estar alineado a uno de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Organización de las Naciones Unidas y preferiblemente introducir un elemento digital o tecnológico.
El evento propuesto puede ser una idea completamente nueva, es decir, no estará permitido copiar eventos de otros gestores.
*La convocatoria del evento está abierta a preparatorias a nivel Nacional.
Resumen ejecutivo (briefing).
Introducción.
Concepto del evento: Tipo de evento, nombre, organizadores (su marca), objetivos del mismo, etc.
Programa detallado: Fechas, selección de destino, venue, actividades, programa minuto a minuto.
Logística del evento: Plan de operación, montaje, componentes tecnológicos y de innovación.
Acciones de sustentabilidad.
Plan de Mercadotecnia: Público target, canales de marketing y comunicación, logotipo del evento, planes de patrocinio.
Plan Financiero: Presupuesto detallado, cotizaciones reales, precio de acceso, elementos esenciales para generar ganancias.
Plan Staff: Organigrama, gestión del evento, voluntarios.
Anexos.
Se evaluará la creatividad, el concepto del evento, la viabilidad, la innovación y su alineación con algún ODS.
1° de Septiembre - Inicio de inscripciones
2 de Octubre - Cierre de inscripciones
6 de Octubre - Meet & greet obligatorio
23 de Octubre - Envío de carta y propuesta portafolio
30 de Octubre - Anuncio de finalistas
19 de Noviembre - Final pitch & premiación
Beca del 25% (individual)
Beca del 15%
(individual)
Beca del 10%
(individual)