Mengelola Dokumen

Gunakan filter default

Mendeley Desktop menawarkan sejumlah filter untuk membantu Anda melakukan organisasi riset.

• Recently Added – Menampilkan referensi paling baru yang Anda tambahkan pada library.
• Recently Read – Menampilkan sebuah daftar file PDF yang terakhir Anda buka untuk dibaca.
• Favorites – Kapan pun Anda memberikan label "bintang" pada sebuah referensi dengan cara melakukan klik ikon bintang di sebelah kiri entri akan selalu muncul pada library Anda. Aksi penanda ini akan menjadikan item sebagai "Favorite" dan otomatis akan ditambahkan pada tampilan Favorites.
• Needs Review – Daftar-daftar item yang telah terimpor ke dalam Mendeley, namun membutuhkan perhatian ekstra. Setiap kali Anda mengulas dan mengindikasikan referensi tersebut benar dan valid, akan secara otomatis hilang dari daftar ini.
• My Publications – Folder ini digunakan untuk menambahkan publikasi-publikasi Anda ke basis data Mendeley.
• Unsorted – Segala referensi yang belum ditambahkan/dimasukkan ke dalam folder (untuk cara membuat folder dapat dilihat pada bagian di bawah ini).

Membuat folder dan subfolder

Folder menawarkan sebuah cara yang cepat untuk menampilkan library yang Anda miliki. Tidak seperti folder dalam komputer, menambahkan referensi ke sebuah folder di Mendeley tidak mengubah lokasi referensi tersebut (sehingga Anda dapat menambahkan referensi yang sama ke beberapa folder). Aksi ini hanya sebagai penyortiran atau pelabelan untuk referensi tersebut.

Ini berarti bahwa referensi yang sama dapat ditambahkan ke beberapa folder yang dibutuhkan dan folder dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan tanpa berimbas menghapus referensi yang ada di dalamnya.

Untuk membuat sebuah folder baru Anda dapat melakukannya dengan cara klik kanan di panel sebelah kiri Mendeley Desktop lalu pilih "New Folder". Gunakan tombol "Create New Folder" yang muncul pada toolbar utama atau gunakan opsi "Create folder..." yang muncul di bawah "My Library" yang terletak di panel sebelah kiri. Berikan nama untuk folder tersebut.

Untuk membuat subfolder gunakan salah satu opsi di atas lalu masukan folder tersebut ke folder induk. Ini akan membuat subfolder secara otomatis yang berada di dalam folder induk. Gunakan tanda panah yang muncul di sebelah kiri folder untuk memperluas daftar subfolder.

Untuk menambahkan sebuah referensi ke dalam sebuah folder, pilihlah referensi yang Anda butuhkan di panel utama, klik referensi tersebut lalu seret (drag) ke dalam folder yang muncul di panel sebelah kiri. Anda juga dapat menambahkan beberapa artikel sekaligus pada waktu yang bersamaan.

Gunakan "Search" untuk mengambil referensi

Mendeley Desktop menawarkan Anda piranti pencarian yang dapat mencari referensi Anda dengan mudah. Masukkan sebuah istilah ke dalam isian dan Mendeley akan kembali dengan hasil pencariannya.

Mendeley melakukan penelusuran detil dokumen -termasuk isian "General Notes" begitu pula yang ada di dalam badan teks setiap PDF yang ada di dalam Library Anda. Gunakan menu dropdown (tarik-turun) untuk menyempitkan pencarian kepada isian tertentu.

Mendeley Desktop merupakan piranti penelusuran yang context-specific. Apabila Anda hanya melihat pada sebuah folder, maka Mendeley hanya akan melakukan penelusuran di folder tersebut. Anda dapat menggunakan cara ini untuk menunjuk pada koleksi yang spesifik dengan lebih cepat. Untuk melakukan pencarian di seluruh Library, pastikan "All Documents" telah dipilih.

Tag dan filter

Tag memperkenankan Anda untuk menerapkan label berupa teks pada referensi agar dengan mudah dapat dikelompokkan. Tambahkan tag -pisahkan dengan tanda titik koma (;) pada isian yang Anda temukan pada panel detil dokumen.

Ambil item-item yang telah di-tag menggunakan menu "Filter" yang muncul di sebelah kiri bawah Mendeley Desktop. Pilih "Filter by My Tags" dari menu dropdown dan pilih tag yang Anda inginkan.

Menu "Filter" juga mengandung context-specific. Hanya tag yang digunakan pada tampilan saat ini yang bisa dipilih. Pastikan "All Documents" dipilih saat Anda ingin memilih semua daftar tag.

Anda juga dapat menggunakan menu "Filter by publications, author name, dan author" dengan memasukkan kata kunci yang Anda mau.