Apprenez l'essentiel de gérer les contacts et les conversations dans Google Groups.
Pour plus de fluidité et d'accessibilité, les responsables pédagogiques ont opté pour Google Groups pour assembler les emails des enseignants et des étudiants. Pour communiquer avec les étudiants, il suffit d'envoyer un email au groupe, il sera automatiquement dispatcher à l'ensemble des étudiants (idem pour les enseignants).
Pour trouver l'email d'un groupe suivit les étapes suivantes:
Dans la matrice des points des services de Google, localiser "Groups" (#1 et 2), ou utiliser le lien suivant https://groups.google.com/a/univ-tiaret.dz/d/.
Dans la page qui s'ouvre, cliquez sur "All groups" (#3). Tous les groupes qui appartiennent à notre domaine seront affichés.
Les responsables ont adopté une nomenclature, tous les groupes crée commencent par "ge". Dans "recherche" taper "ge" (#4).
Tous les groupes créés par l'équipe pédagogique de génie électrique sont alors affichés. Les groupes des enseignants se terminent par "ENS" (#5), ceux des étudiants terminent avec "ETD" (#6).
Les emails des groupes sont affichés au-dessous du nom de groupe.
PS: Ces emails de groups sont ceux utilisés dans le Guide pour Classroom afin de faciliter l'ajout des étudiants dans Classroom.
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Google Groups vous permet de mieux gérer et organiser vos groupes. Voici les étapes pour organiser les groupes dans des répertoires selon la qualité de groupe (enseignant/étudiant) ou autres.
Dans le groupe choisi cliquer sur l'étoile (image 1 #1) pour ajouter ce groupe aux favoris (l'étoile sera blues).
Dans le menu favori, cliquer sur les trois points verticaux (image 1 #2), cliquer sur "Create folder". Dans la fenêtre qui s'affiche, tapez le nom de favoris.
Maintenant vous avez des répertoires et des groupes favoris. Pour classer les groupes. Dans le menu favori cliquer sur les trois points verticaux associe au groupe (image 2 #2). Un menu qui contient les noms des répertoires créés dans l'étape 2 sera affiche (image 2 #3)
À la fin, vous aurez des répertoires comme l'image 3
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Google Groups vous permet de mieux gérer et organiser les conversations. Même si les conversations vont apparaître dans la boite Email, ils seront mieux organisés dans Groups.
Pour accéder à une conversation (série d'emails) il suffit de cliquer sur le nom de groupe (image 1 #1). Dans le menu qui s'affiche, cliquer sur (Conversation image #2). Les conversations de ce groupe (et seulement ce groupe) seront alors affichées.
Prenons l'exemple d'une conversation (image 1 #4). En cliquant sur cette conversation une nouvelle fenêtre s'affiche (image 2). Les réponses des membres seront affichées dans un ordre chronologique.
Comme les favoris des groupes. Vous pouvez favoriser des conversations en cliquant sur l'étoile. Vous pouvez ensuite l'accéder dans le favori des conversations (image 3).
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