Passo 1: Compreender a Empresa e seu Contexto

Antes de sugerir qualquer melhoria, é essencial conhecer bem a empresa.

✅ Pesquise sobre a organização

• Qual é a missão, visão e valores da empresa?

• Quais produtos ou serviços ela oferece?

• Quem são seus clientes e concorrentes?

✅ Entenda a estrutura organizacional

• Como os setores são organizados?

• Quem são os principais responsáveis por cada área?

• Qual a hierarquia de tomada de decisão?

✅ Observe o ambiente de trabalho

• Quais ferramentas e processos são utilizados diariamente?

• Há dificuldades ou desafios visíveis na rotina dos colaboradores?

Passo 2: Identificar Problemas e Necessidades da Empresa

Para encontrar oportunidades, é importante perceber onde a empresa enfrenta dificuldades.

✅ Converse com colegas e gestores

• Pergunte sobre desafios enfrentados no dia a dia.

• Descubra quais processos geram mais retrabalho ou atrasos.

• Verifique se há dificuldades na comunicação entre setores.

✅ Analise os fluxos de trabalho

• Observe se há ineficiências ou desperdícios em processos internos.

• Identifique gargalos ou etapas demoradas que poderiam ser otimizadas.

✅ Preste atenção a reclamações frequentes

• Quais problemas são mencionados com frequência?

• Funcionários costumam apontar dificuldades na operação?

✅ Pesquise tendências do setor

• Empresas concorrentes adotam práticas mais eficientes?

• Existem tecnologias ou metodologias novas que poderiam ser aplicadas?

Passo 3: Priorizar as Oportunidades de Melhoria

Com as informações levantadas, organize as oportunidades por relevância.

✅ Critérios para priorização:

• Impacto: A solução trará benefícios significativos para a empresa?

• Viabilidade: A empresa tem os recursos e estrutura para implementar?

• Urgência: O problema afeta diretamente o funcionamento da empresa?

• Alinhamento estratégico: A melhoria está de acordo com os objetivos da organização?

Passo 4: Propor Soluções e Desenvolver um Plano

Agora que as oportunidades foram identificadas, é hora de planejar como resolvê-las.

✅ Defina ações concretas

• O que precisa ser feito?

• Quem será responsável?

• Qual o prazo para implementação?

✅ Utilize ferramentas de planejamento

• Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) para avaliar a viabilidade da solução.

• 5W2H (O quê, Por quê, Onde, Quando, Quem, Como e Quanto custa) para estruturar a ação.

✅ Prototipe a solução antes de implementar

• Se possível, faça um teste piloto em um setor específico.

• Ajuste a solução com base no feedback antes da aplicação em larga escala.

Passo 5: Apresentar a Proposta para a Empresa

Agora é hora de vender sua ideia para a equipe e gestão.

✅ Elabore uma apresentação clara e objetiva

• Explique o problema identificado.

• Mostre evidências que justifiquem a necessidade da melhoria.

• Apresente a solução e os benefícios esperados.

✅ Demonstre os ganhos para a empresa

• A solução economizará tempo?

• Reduzirá custos?

• Melhorará a produtividade?

✅ Seja flexível a ajustes e sugestões

• Receba feedbacks dos gestores.

• Adapte a proposta conforme necessário.

Trata-se de uma etapa de aplicação do seu conhecimento, ou seja, da prática em uma organização, que deve necessariamente ocorrer sob a supervisão de um professor orientador e de um supervisor de estágio. 

Sim, desde que sua atividade possibilite a aplicação prática da administração e que você possa dedicar tempo a ela. 

Não. Trata-se de um regimento da Universidade, uma vez que, sendo proprietário, você não pode ser seu próprio supervisor. O propósito do estágio é proporcionar um processo de aprendizagem sob a orientação de um supervisor qualificado. 

É de responsabilidade do aluno providenciar seu campo de estágio, no entanto estaremos dando o suporte, por exemplo se o aluno precisar de uma carta,  o setor pode enviar.

Olhe o passo a passo, convervese com seu orientador, lembre que a pergunta norteadora deve ser: Para que servirá o meu trabalho? Como poderá ser utilizado?

Fluxo do Termo de Orientação

1. Download e Preenchimento: O aluno baixa o termo de orientação e preenche.

2. Upload para Assinatura: O aluno faz upload do documento preenchido para que o professor orientador assine.

3. Assinatura: O professor orientador assina o documento via e-Gov.

4. Envio pelo Orientador: O orientador cria uma atividade chamada "Termo de Orientação" e faz upload do documento assinado.

5. Download e Reenvio pelo Aluno: O aluno baixa o documento assinado e faz upload no ícone correspondente onde será avaliado.

Temos alguns campos de estágio, você pode conversar com seu orientador sobre eles.

Para que você faça o estágio é necessário que a empresa tenha um convênio com a UNIMONTES.

Para consultar se a Empresa/Órgão/Instituição possui convênio firmado com a UNIMONTES, basta entrar em contato com a Pró Reitoria de Ensino, através do Email: convenios.estagiospre@unimontes.br , informando o nome e o CNPJ da Empresa/Órgão/Instituição.

·       Em caso de resposta positiva, prossiga com a documentação de estágio normalmente.

·  Caso a resposta for negativa, você receberá instruções sobre como iniciar o processo de Convênio. O Convênio não é de responsabilidade do estagiário, mas da Empresa/Órgão/Instituição para com a UNIMONTES.

Para firmar Convênios de Estágios Obrigatórios e Não Obrigatórios com a UNIMONTES,  a própria Empresa/Órgão/Instituição deve entrar em contato com a Pró Reitoria de Ensino, através do E-mail: <pre@unimontes.br>, manifestando o seu interesse em firmar o convênio, informando os seguintes dados oficiais:

- Número do CNPJ da Empresa/Órgão/Instituição: ........................................
- Nome da Empresa/Órgão/Instituição conforme CNPJ: ........................................
- Nome Fantasia da Empresa/Órgão/Instituição conforme CNPJ: ........................................
- Responsável Legal pela Empresa/Órgão/Instituição conforme QSA registrado na Receita Federal: ........................................
- CPF do Responsável Legal pela Empresa/Órgão/Instituição: ........................................
- Cargo/Função do Responsável Legal pela Empresa/Órgão/Instituição: ........................................
- E-mail já cadastrado e liberado no SEI!MG: ........................................

Sim. Parabéns por empreender, no entanto a empresa não pode ser MEI, os documentos que deve apresentar são:

Contrato Social (cópia);

Documento que comprove o vínculo (cópia);

Relação de tarefas que desempenha no ambiente profissional digitada e assinada pelo(s) demais sócio(s), ou contador da empresa, quando o acadêmico for o único proprietário.

Não.  Colocamos todos em arquivo editável para que não haja dúvidas sobre  o que está escrito.