Para a realização do Estágio Supervisionado Obrigatório, desde o semestre 2025/1, o curso passou a contar com o Sistema Conclua, com o objetivo de tornar todo o processo mais fluido e ágil para os estudantes.

CONCLUA- Sistema de Gestão de Estágio

Desenvolvido pelo egresso da UNIMONTES, Josué de Amorim Bastos Júnior, bacharel em Sistemas de Informação, o CONCLUA tem como proposta otimizar e organizar o processo de Estágio Supervisionado Obrigatório.

O sistema é destinado exclusivamente aos estudantes que irão realizar o estágio, sendo o vínculo realizado apenas para os alunos matriculados nessa atividade curricular.

CONCLUA

Conclua - Acadêmico

Video explicando os primeiros passos para o Acadêmico.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

Os documentos agora deverão todos ser enviados virtualmente, para que isto ocorra alguns critérios devem ser atendidos.

1) Os documentos devem ser enviados em PDF;

2) Os documentos serão enviados apenas para o e-mail institucional; estagio.administracao@unimontes.br

3) Os documentos deverão ser assinados, sugere-se usar, caso não tenha assinatura eletrônica, a assinura do e-gov.

Todos os documentos devem ser assinados pelo e-Gov se você ainda não sabe, veja aqui como é fácil!

Se tem dúvida? Olhe aqui!

Passo a passo do seu estágio. Vamos começar por aqui.

Passo 1: Compreender a Empresa e seu Contexto

Antes de sugerir qualquer melhoria, é essencial conhecer bem a empresa.

✅ Pesquise sobre a organização

Qual é a missão, visão e valores da empresa?
Quais produtos ou serviços ela oferece?
Quem são seus clientes e concorrentes?

✅ Entenda a estrutura organizacional

Como os setores são organizados?
Quem são os principais responsáveis por cada área?
Qual a hierarquia de tomada de decisão?

✅ Observe o ambiente de trabalho

Quais ferramentas e processos são utilizados diariamente?
Há dificuldades ou desafios visíveis na rotina dos colaboradores?

Passo 2: Identificar Problemas e Necessidades da Empresa

Para encontrar oportunidades, é importante perceber onde a empresa enfrenta dificuldades.

✅ Converse com colegas e gestores

Pergunte sobre desafios enfrentados no dia a dia.
Descubra quais processos geram mais retrabalho ou atrasos.
Verifique se há dificuldades na comunicação entre setores.

✅ Analise os fluxos de trabalho

Observe se há ineficiências ou desperdícios em processos internos.
Identifique gargalos ou etapas demoradas que poderiam ser otimizadas.

✅ Preste atenção a reclamações frequentes

Quais problemas são mencionados com frequência?
Funcionários costumam apontar dificuldades na operação?

✅ Pesquise tendências do setor

Empresas concorrentes adotam práticas mais eficientes?
Existem tecnologias ou metodologias novas que poderiam ser aplicadas?

Passo 3: Priorizar as Oportunidades de Melhoria

Com as informações levantadas, organize as oportunidades por relevância.

✅ Critérios para priorização:

Impacto: A solução trará benefícios significativos para a empresa?
Viabilidade: A empresa tem os recursos e estrutura para implementar?
Urgência: O problema afeta diretamente o funcionamento da empresa?
Alinhamento estratégico: A melhoria está de acordo com os objetivos da organização?

Passo 4: Propor Soluções e Desenvolver um Plano

Agora que as oportunidades foram identificadas, é hora de planejar como resolvê-las.

✅ Defina ações concretas

O que precisa ser feito?
Quem será responsável?
Qual o prazo para implementação?

✅ Utilize ferramentas de planejamento

Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) para avaliar a viabilidade da solução.
5W2H (O quê, Por quê, Onde, Quando, Quem, Como e Quanto custa) para estruturar a ação.

✅ Prototipe a solução antes de implementar

Se possível, faça um teste piloto em um setor específico.
Ajuste a solução com base no feedback antes da aplicação em larga escala.

Passo 5: Apresentar a Proposta para a Empresa

Agora é hora de vender sua ideia para a equipe e gestão.

✅ Elabore uma apresentação clara e objetiva

Explique o problema identificado.
Mostre evidências que justifiquem a necessidade da melhoria.
Apresente a solução e os benefícios esperados.

✅ Demonstre os ganhos para a empresa

A solução economizará tempo?
Reduzirá custos?
Melhorará a produtividade?

✅ Seja flexível a ajustes e sugestões

Receba feedbacks dos gestores.
Adapte a proposta conforme necessário.

Porque devo fazer o estágio?

Trata-se de uma etapa de aplicação do seu conhecimento, ou seja, da prática em uma organização, que deve necessariamente ocorrer sob a supervisão de um professor orientador e de um supervisor de estágio.

Eu trabalho CLT posso fazer o meu estágio lá?

Sim, desde que sua atividade possibilite a aplicação prática da administração e que você possa dedicar tempo a ela.

Tenho uma microempresa individual. Posso fazer estágio nela?

Não. Trata-se de um regimento da Universidade, uma vez que, sendo proprietário, você não pode ser seu próprio supervisor. O propósito do estágio é proporcionar um processo de aprendizagem sob a orientação de um supervisor qualificado.

Não tenho onde fazer estágio, o que devo fazer?

É de responsabilidade do aluno providenciar seu campo de estágio, no entanto estaremos dando o suporte, por exemplo se o aluno precisar de uma carta, o setor pode enviar.

Não tenho nenhuma ideia sobre o tema.

Olhe o passo a passo, convervese com seu orientador, lembre que a pergunta norteadora deve ser: Para que servirá o meu trabalho? Como poderá ser utilizado?

Como faço para meu orentador assinar o Termo de Orientação?

Fluxo do Termo de Orientação

Download e Preenchimento: O aluno baixa o termo de orientação e preenche.
Upload para Assinatura: O aluno faz upload do documento preenchido para que o professor orientador assine.
Assinatura: O professor orientador assina o documento via e-Gov.
Envio pelo Orientador: O orientador cria uma atividade chamada "Termo de Orientação" e faz upload do documento assinado.
Download e Reenvio pelo Aluno: O aluno baixa o documento assinado e faz upload no ícone correspondente onde será avaliado.

Não estou trabalhando e tenho disponibilidade vocês tem alguma sugestão.

Temos alguns campos de estágio, você pode conversar com seu orientador sobre eles.

Eu tenho uma empresa para fazer o estágio o que devo fazer em termos de documentação?

Para que você faça o estágio é necessário que a empresa tenha um convênio com a UNIMONTES.

Para consultar se a Empresa/Órgão/Instituição possui convênio firmado com a UNIMONTES, basta entrar em contato com a Pró Reitoria de Ensino, através do Email: convenios.estagiospre@unimontes.br , informando o nome e o CNPJ da Empresa/Órgão/Instituição.

· Em caso de resposta positiva, prossiga com a documentação de estágio normalmente.

· Caso a resposta for negativa, você receberá instruções sobre como iniciar o processo de Convênio. O Convênio não é de responsabilidade do estagiário, mas da Empresa/Órgão/Instituição para com a UNIMONTES.

Para firmar Convênios de Estágios Obrigatórios e Não Obrigatórios com a UNIMONTES, a própria Empresa/Órgão/Instituição deve entrar em contato com a Pró Reitoria de Ensino, através do E-mail: <pre@unimontes.br>, manifestando o seu interesse em firmar o convênio, informando os seguintes dados oficiais:

- Número do CNPJ da Empresa/Órgão/Instituição: ........................................
- Nome da Empresa/Órgão/Instituição conforme CNPJ: ........................................
- Nome Fantasia da Empresa/Órgão/Instituição conforme CNPJ: ........................................
- Responsável Legal pela Empresa/Órgão/Instituição conforme QSA registrado na Receita Federal: ........................................
- CPF do Responsável Legal pela Empresa/Órgão/Instituição: ........................................
- Cargo/Função do Responsável Legal pela Empresa/Órgão/Instituição: ........................................
- E-mail já cadastrado e liberado no SEI!MG: ........................................

Sou acadêmico e possuo uma empresa, posso fazer o estágio lá?

Sim. Parabéns por empreender, no entanto a empresa não pode ser MEI, os documentos que deve apresentar são:

Contrato Social (cópia);

Documento que comprove o vínculo (cópia);

Relação de tarefas que desempenha no ambiente profissional digitada e assinada pelo(s) demais sócio(s), ou contador da empresa, quando o acadêmico for o único proprietário.

Os documentos podem ser escritos a mão?

Não. Colocamos todos em arquivo editável para que não haja dúvidas sobre o que está escrito.

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