Il convegno si svolgerà presso l'aula 3 della sede di via Salvecchio dell'Università degli Studi di Bergamo, inizierà nel pomeriggio di lunedì 25 maggio e terminerà giovedì 28 maggio entro le 13.
Nel pomeriggio di mercoledì 27 maggio è prevista una passeggiata guidata lungo le mura della città, con un contributo di 5 euro a persona. La serata proseguirà con la cena sociale.
Si segnala che la sede del convegno è in città alta e per raggiungerla è necessario affrontare tratti in salita; si consiglia quindi di prevedere tempi di spostamento adeguati o di utilizzare i mezzi pubblici (funicolare o linea 1) che collegano città bassa e città alta.
In zona è molto difficile parcheggiare. Chi viene in macchina può:
parcheggiare nella zona dello stadio e poi raggiungere il luogo della conferenza a piedi (circa 2 km); dato che il parcheggio in zona è comunque limitato si consiglia di arrivare con un discreto anticipo.
parcheggiare nel parcheggio Ex Gasometro in via Don Bosco (10€ al giorno) e raggiungere il luogo della conferenza con la linea 1.
utilizzare il Parcheggio Città Alta a 500 m da Via Salvecchio (3,30€ all'ora, 30€ al giorno).
Per informazioni turistiche su Bergamo potete utilizzare il sito VisitBergamo.net.