Tugas dan Fungsi

Tugas dan Fungsi

Dalam melaksanakan tugasnya, Unit Biro Administrasi Akademik (BAA) menyelenggarakan beberapa fungsi kerja sebagai berikut : 

1. Mengkoordinir pelaksanaan pendaftaran mata kuliah/kurikulum di tingkat universitas

2. Mempersiapkan penyusunan kalender akademik

3. Memproses NIM Mahasiswa Baru

4. Memproses Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

5. Mengesahkan nilai matakuliah dari semua fakultas/jurusan

6. Melaksanakan pelayanan di bidang administrasi akademik:

• Surat Keterangan Mahasiswa Aktif, Pindah Kuliah, Cuti Kuliah, Aktif Kembali, Pengunduran Diri Mahasiswa, dan lain sebagainya.

7. Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa:

• Menyiapkan bahan penetapan dan daftar kelulusan mahasiswa untuk pelaksanaan yudisium 

• Mengelola dan menerbitkan Ijazah, Transkrip Nilai, SKPI

• Menyimpan dokumen mahasiswa (salinan ijazah SMA, akta kelahiran, dan lain) dan data lulusan (Ijazah, Transkrip, SKPI, data alumni), dan dokumen lainnya.

• Memberikan Ijazah, Transkrip Nilai, SKPI asli kepada alumni yang bersangkutan

• Melayani legalisir ijazah bagi mahasiswa yang lulus sesuai dengan ketentuan 

8. Melaksanakan pelaporan kegiatan akademik secara berkala ke Kemenristek Dikti/Kopertis/Kopertais

• Update data mahasiswa pada PDDIKTI sesuai dengan status

• Input data mahasiswa baru pada PDDIKTI pada setiap semester

• Input transaksi mahasiswa pada PDDIKTI pada setiap semester

• Input data mahasiswa peserta yudisium beserta nomor Ijazahnya pada PDDIKTI pada setiap semester

9. Memberikan informasi data akademik ke unit yang memerlukan