Dentro del Plan Global de Desarrollo se encuentra el Programa “Transformación cultural desde el reconocimiento y visibilización de las capacidades de la comunidad académica y sus relaciones, para responder a los retos de país, a través de la generación de nuevo conocimiento, el trabajo colaborativo e interdisciplinario, la creación artística, la innovación social y tecnológica y el emprendimiento”.

En el programa mencionado anteriormente se encuentra la estrategia “Formación desde la integración con la investigación, la creación artística y la extensión” a la cual atiende el objetivo específico: “Promover el liderazgo y el compromiso social de los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad, en tanto gestores de transformación social desde la investigación, la creación artística y la extensión, de manera tal que se formen como ciudadanos íntegros, con autonomía, capacidad crítica y conciencia social, que interioricen, apropien y generen conocimiento científico, tecnológico, innovador y artístico para aportar a la construcción de nación”.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Facultad de Ingeniería ha formulado dentro de su plan de acción la realización de la CONVOCATORIA DE INNOVACIÓN “SOLUCIONES CON INGENIO PARA EL CAMBIO” - FACULTAD DE INGENIERÍA 2020. Una estrategia para fomentar la cultura de la innovación dentro de la comunidad universitaria de la Facultad de Ingeniería, espacio en el que los estudiantes de la Facultad, bajo la tutoría de un profesor de la misma, proponen y desarrollan soluciones simples, efectivas y de fácil implementación como respuesta ante los retos que se plantea la Facultad de Ingeniería ante el aseguramiento y preparación para el retorno gradual a las actividades académicas en el marco de lo establecido en los protocolos de bioseguridad frente a la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia Covid-19.

▪ Decanatura Facultad de Ingeniería

▪ Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería

Promover y fortalecer una cultura de la innovación de la comunidad universitaria de la Facultad de Ingeniería a través de la generación de espacios donde surjan soluciones innovadoras a los retos que enfrenta la Facultad de Ingeniería en un escenario de retorno progresivo a las actividades académico-administrativas presenciales durante y después de la pandemia

Innovadores de la comunidad académica: estudiantes, docentes y semilleros y/o grupos de investigación de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia.

Modalidad Única

Equipos conformados por estudiantes de pregrado o posgrado de la Facultad de Ingeniería bajo la tutoría de por lo menos un docente de planta de dicha Facultad.

La propuesta planteada debe dar respuesta a uno de los cuatro retos planteados por la Facultad:

a. ¿Cómo controlar el flujo de personas al interior de los espacios de la Facultad de Ingeniería de tal manera que se garantice el distanciamiento social como medida preventiva ante la COVID-19?

b. ¿Cómo controlar el acceso de los biciusuarios y gestionar el uso de parqueaderos dentro de la Facultad de Ingeniería para asegurar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para el manejo de la COVID-19?

c. ¿Cómo garantizar la limpieza y desinfección de los equipos y elementos de uso habitual que, debido a su naturaleza, requieren un manejo diferenciado?

d. ¿Cómo controlar la ocupación de los espacios de la Facultad de Ingeniería a través de la determinación de las tasas de intercambio de aire de tal manera que se garantice un bajo riesgo de contagio?

RECURSOS DISPONIBLES Y FUENTE

La CONVOCATORIA DE INNOVACIÓN “SOLUCIONES CON INGENIO PARA EL CAMBIO” - FACULTAD DE INGENIERÍA 2020 dispone hasta de $60.000.000 provenientes del Fondo de Investigación –UGI de la Facultad de Ingeniería, vigencia 2020.

1. Modalidad Única

· Valor del apoyo por proyecto: hasta $15.000.000

· Ejecución: hasta por un periodo máximo de tres (3) meses a partir de la fecha de disponibilidad de los recursos en la Unidad de Gestión UGI de la Facultad de Ingeniería

· Unidad Ejecutora: Facultad de Ingeniería – Fondo UGI

· Recursos disponibles para esta modalidad: hasta $60.000.000

a. La propuesta debe estar formulada por medio de un proyecto el cual debe postularse a través del Sistema de Información Hermes.

b. La propuesta se debe postular por parte de un(a) docente de planta adscrito(a) a la Facultad de Ingeniería.

c. El docente que postula la propuesta deberá estar al día en todas las actividades financiadas por el Sistema de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia SIUN.

d. El docente que postula la propuesta deberá adjuntar aval de la instancia académico-administrativa a la que pertenece en el cual se autorice la dedicación de tiempo al desarrollo del proyecto.

e. La propuesta debe tener al menos tres estudiantes de pregrado o posgrado que ostenten la calidad de estudiante activo/a de la Facultad de Ingeniería. Podrán participar estudiantes de otras Facultades siempre y cuando se garantice que al menos el 60% pertenece a la Facultad de Ingeniería.*

*Modificado mediante Adenda 01 del 29 de octubre de 2020

El docente que postula la propuesta deberá:

1. Aceptar los términos de referencia de la presente convocatoria a través del sistema Hermes.

2. Registrar la propuesta en el formulario establecido para esta convocatoria, en la opción de convocatorias internas a través del Sistema de Información - HERMES, dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.

3. Registrar en la plataforma del Sistema de Información HERMES, en la opción de equipo de trabajo, la información completa de todos los estudiantes participantes.

Nota: las propuestas que no cumplan con los requisitos mínimos y con los procedimientos de inscripción exigidos no seguirán en el proceso de selección.

a. Verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos

La Vicedecanatura de Investigación y Extensión y la Unidad de Gestión de la Innovación de la Facultad de Ingeniería, serán los responsables de la verificación del cumplimiento de los requisitos y la documentación exigida en los términos de referencia de la convocatoria. Este procedimiento se realizará a través del Sistema de Información Hermes y podrá ser consultado por los participantes.

b. Selección de las propuestas

Las propuestas que cumplan con los requisitos mínimos pasarán a la fase de evaluación donde una mesa de jurados, designada por el Consejo de la Facultad de Ingeniería, evaluará las propuestas. En esta fase cada equipo deberá preparar un pitch, presentación verbal y concisa de su propuesta. Se le solicitará a cada equipo que realice un video donde incluya el pitch, de acuerdo a unos lineamientos previamente establecidos, la duración del video no deberá superar los 3 minutos.

Los videos serán presentados durante la jornada denominada PitchDay, un espacio de reunión virtual en el que un jurado conformado por expertos e invitados especiales de la Universidad Nacional de Colombia valorarán las propuestas de acuerdo con los criterios de evaluación previamente establecidos (ver sección criterios de evaluación) y emitirán un concepto cualitativo y cuantitativo de cada una de las propuestas presentadas.

Durante esta sesión, el jurado podrá interactuar durante el periodo de evaluación, realizando preguntas y sugerencias. Al finalizar el periodo de evaluación los jurados seleccionarán las propuestas ganadoras por cada uno de los retos. La calificación mínima que debe cumplir una propuesta para ser seleccionada debe ser igual o superior a 70 sobre 100

La selección de propuestas a financiar se llevará a cabo por un comité designado por el Consejo de Facultad, el cual tendrá en cuenta los conceptos de los jurados y la disponibilidad presupuestal para la ejecución de los proyectos.*

Se financiarán las propuestas hasta el agotamiento de los recursos asignados, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 11 de la Resolución No 02 de 2019 de la Vicerrectoría de Investigación.

c. Criterios de desempate

En caso de empate, se dará prioridad al proyecto con la mayor cantidad de estudiantes registrados en el equipo de trabajo.

Como segundo criterio de desempate se tomará el mayor promedio de P.A.P.A. de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería registrados en el equipo de trabajo del proyecto.

d. Aclaraciones

· Realizada la publicación inicial de propuestas que cumplen con los requisitos, los participantes tendrán un (1) día hábil para presentar solicitud de aclaraciones o realizar ajustes a los requisitos o a la documentación requerida, únicamente a través del sistema de información HERMES. Por fuera de estos plazos, se considera que las solicitudes son extemporáneas y serán rechazadas.

· Realizada la publicación de propuestas seleccionadas para financiación, los participantes tendrán un (1) día hábil para realizar las reclamaciones, únicamente a través del sistema de información HERMES. Por fuera de estos plazos, se considera que las solicitudes son extemporáneas y serán rechazadas.

· La dependencia responsable deberá responder las solicitudes en un plazo máximo de un (1) día hábil después del cierre del periodo de reclamaciones en el Sistema Hermes.

e. Publicación de ganadores

La publicación de la lista definitiva de los proyectos ganadores se realizará a través de resolución de Decanatura. La cual será generada y publicada a través del Sistema de Información HERMES y la página web de la Facultad de Ingeniería.

f. Difusión de las iniciativas presentadas en la jornada PitchDay

Se dará a conocer las diferentes iniciativas que surgen en el marco de esta convocatoria, con el fin de visibilizar las diferentes iniciativas de los innovadores de la Facultad de Ingeniería.

*Modificado mediante Adenda 01 del 29 de octubre de 2020

En la Tabla 1 se presentan los criterios de evaluación para la selección de las propuestas durante la jornada PitchDay.

Los lineamientos para el desarrollo del pitch serán compartidos en su momento con los equipos de las propuestas que superen la revisión de los requisitos mínimos.

1. Con el fin de obtener la generación de Acta de Inicio respectiva en Hermes, el Director del proyecto deberá entregar el Aval de un Comité de ética o en caso de considerar no requerirlo la justificación por escrito que lo sustente.

2. En caso de que el proyecto lo requiera, el Investigador Principal deberá tramitar los permisos ambientales correspondientes (licencias, recolección de especímenes, consulta previa, acceso a recurso genético y/o productos derivados e importación/exportación de especímenes)

3. El director del proyecto a financiar deberá aceptar en el Sistema Hermes los términos y condiciones establecidas en el Acta de Inicio generada para el respectivo proyecto a través de dicho Sistema.

4. El director del proyecto tendrá un plazo no mayor a 1 día hábil para aprobar el Acta de Inicio, a través del Sistema de Información Hermes. De esta forma, se dará por legalizada y se iniciará la ejecución del proyecto.

5. Toda solicitud de modificación del proyecto deberá ser registrada a través del Sistema de Información Hermes.

6. Todos los proyectos financiados deberán entregar un informe parcial de ejecución a través del Sistema HERMES a la mitad del tiempo de duración establecido en el Acta de Inicio.

7. Al finalizar el proyecto, el director debe ingresar al Sistema de información HERMES el Informe Final junto con los soportes de los productos académicos que estableció en la formulación. Como mínimo debe entregar el diseño de un póster con los resultados del proyecto.

8. Durante todo su desarrollo el proyecto debe tener al menos tres estudiantes de pregrado o posgrado que ostenten la calidad de estudiante activo/a de la Facultad de Ingeniería.

Las personas que participen en la elaboración y aprobación de los términos de referencia, así como quienes intervengan en los procesos de evaluación y selección de las propuestas, no podrán postularse (En concordancia con el artículo 13 de la Resolución de Vicerrectoría de Investigación 02 de 2019).

Cada profesor podrá postular máximo un proyecto a la presente convocatoria.

En caso de que se lleguen a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el marco de la presente convocatoria, la titularidad de los derechos de propiedad intelectual se establecerá de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad Nacional de Colombia según Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Académico y sus modificaciones vigentes.

Los(as) participantes, en cualquiera de las fases, autorizan a la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería, de manera irrevocable y gratuita, a usar sus imágenes y nombres en cualquier comunicación, anuncio o publicación que se realice en medio escrito, audiovisual y electrónico en todo el mundo

1. La activación de las propuestas en el Sistema de Información Hermes se realizará con la generación del acta de inicio. A partir de la aceptación del acta de inicio a través del Sistema de Información Hermes; se dará por legalizada y se iniciará la ejecución de la propuesta, posterior a eso se realizará la apertura en el sistema QUIPU.

2. En el sistema financiero QUIPU, se creará un código QUIPU para cada proyecto relacionado en la Resolución de Ganadores.

3. La apertura del proyecto en el sistema QUIPU, debe realizarse con el presupuesto aprobado en la plataforma del Sistema Hermes, con la información de activación del proyecto en el Sistema HERMES

4. Las modificaciones presupuestales o del contenido de la propuesta y las prórrogas durante la ejecución del proyecto deberán realizarse a través del Sistema de Información Hermes, antes de realizarse en el Sistema financiero QUIPU

5. Todos los productos finales se rigen en virtud de los Acuerdos del Consejo Académico 035 de 2003 y 007 de 2008, sobre el reglamento de propiedad intelectual.

6. Una vez finalizado cada proyecto los recursos no ejecutados ingresarán al Fondo de Investigación UGI de la Facultad de Ingeniería.

7. El Consejo de Facultad podrá establecer un banco de elegibles con aquellos proyectos cuyo puntaje de evaluación sea igual o superior al establecido en los presentes términos de referencia pero que por disponibilidad presupuestal no alcancen a ser financiados con el presupuesto inicial asignado a la convocatoria.

8. En caso de que no se asignen completamente los recursos económicos para esta convocatoria, el Consejo de Facultad podrá destinarlos a otros ítems financiables con recursos del fondo de investigación.

9. El soporte administrativo para la ejecución financiera de todos los proyectos ganadores de la convocatoria se realizará a través de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería.

10. El seguimiento técnico y financiero será realizado por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión a través del Sistema Hermes.

a. En caso de que el evento no pudiera desarrollarse bien por vicios detectados en el mismo, errores técnicos, o cualquier otro que no esté bajo el control de la Universidad Nacional de Colombia y que afecte a su normal desarrollo, la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho a cancelarlo, modificarlo, o suspenderlo.

b. Así mismo, la Facultad de Ingeniería se reserva el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento de la convocatoria en cualquier momento y/o finalizar de forma anticipada si fuera necesario a su sola discreción, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna.

c. La Facultad de Ingeniería no se responsabiliza de retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que pueda afectar a la participación o desarrollo del programa.

d. La Facultad de Ingeniería se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante o equipo que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del evento, que realice prácticas impropias para aumentar su rentabilidad, tales como el uso de información privilegiada, manipulaciones indebidas, etc., o utilice cualquier tipo de práctica que pueda ser considerada contraria al espíritu promovido por Facultad de Ingeniería.

e. La Facultad de Ingeniería se reserva el derecho de descalificar a los participantes que afecten indebidamente derechos de terceros.

f. La Facultad de Ingeniería excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento del sistema por el cual se participa en el programa.

g. La Facultad de Ingeniería no asume responsabilidad por los retrasos en correos o en las redes de telecomunicaciones respecto a registros, envío de datos, entrega de apoyos, entre otros.

h. La Facultad de Ingeniería no se responsabiliza de que los datos de los participantes sean erróneos o no se pueda contactar con los mismos por causas ajenas a la Universidad Nacional de Colombia.

1. Apertura de postulaciones a la convocatoria: viernes, 23 de octubre de 2020

2. Cierre de postulaciones en el Sistema Hermes : lunes, 18 de enero de 2021

3. Publicación inicial del listado de propuestas que cumplen con requisitos mínimos: martes, 19 de enero de 2021

4. Inicio de solicitud de aclaraciones a lista de requisitos mínimos: martes, 19 de enero de 2021

5. Fin de Aclaraciones a lista de requisitos mínimos: miércoles, 20 de enero de 2021

6. Plazo de respuesta a aclaraciones: jueves, 21 de enero de 2021

7. Publicación del listado definitivo de propuestas que cumplen con requisitos mínimos: viernes, 22 de enero de 2021

8. Desarrollo jornada PitchDay: lunes, 8 de febrero a viernes, 12 de febrero de 2021

9. Publicación de resultados preliminares a la lista de propuestas seleccionadas: lunes, 15 de febrero de 2021

10. Inicio de solicitud de reclamaciones a la lista de propuestas seleccionadas: lunes, 15 de febrero de 2021

11. Fin de solicitud de reclamaciones a las propuestas seleccionadas: martes, 16 de febrero de 2021

12. Plazo de respuesta a reclamaciones: miércoles, 17 de febrero de 2021

13. Publicación de propuestas seleccionadas para financiación: viernes, 19 de febrero de 2021

*Modificado mediante Adenda No. 3 del 11 de diciembre de 2020

Ingnova – Unidad de Gestión de la Innovación

ingnova_fibog@unal.edu.co

Vicedecanatura de Investigación y Extensión

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Tel: 3165000 Ext. 13573

Para atención mediante citas personalizadas agendar su cita a través del aplicativo de asignación de citas de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión.