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VINCULACIÓN
¿Cuál es el proceso que ante la División de Salud y Seguridad en Trabajo? se debe realizar previo a la vinculación
Previo a la vinculación del Docente Ocasional, desde la Unidad Académica Básica se debe validar si el docente requiere Examen de preingreso o debe diligenciar el formato de auto reporte de condiciones de salud, según sea el caso (ver flujograma del proceso).
¿Cómo debo enviar la solicitud de vinculación?
ASUNTO DEL CORREO:
FACULTAD DE XXX - TIPO DE VINCULACION (AD-HONOREM, VISITANTE, ETC) - NOMBRE DEL DOCENTE - NÚMERO DE CC (sin puntos ni comas)
Cuando el docente es NUEVO colocar al inicio del correo está salvedad
Ejm.: NUEVO - EXPERTO - FACULTAD DE ARTES - VANEGAS CARLOS - 19685478
ETIQUETA DE LAS CARPETAS:
HOJA DE VIDA - NOMBRE DEL DOCENTE - NÚMERO DE CC (sin puntos ni comas)
VINCULACION - NOMBRE DEL DOCENTE - NÚMERO DE CC (sin puntos ni comas)
Consultas y certificaciones con expedición no mayor a 30 días.
Incluir todos los documentos solicitados en el formato de verificación documental
¿Cómo es el proceso para la vinculación de docentes ocasionales?
1.Consultar previamente disponibilidad presupuestal para la vinculación.
2.Informar al docente ocasional el listado de requisitos para la vinculación
3.Práctica del examen médico de ingreso, de acuerdo con lo establecido en el “procedimiento Evaluación Médica Ocupacional” publicado en el SoftExpert con el código U.PR.08.007.SGSST.004, para lo cual el Decano solicita al área de SST, adjuntando el formato Orden de examen médico ocupacional” U.FT.08.007.SGSST.005
La División de SST es la encargada de firmar el Certificado Médico Ocupacional
El examen tiene una validez máxima de tres (3) años desde el último Certificado Médico Ocupacional.
Si entre la fecha del último retiro y la fecha de la nueva vinculación transcurren máximo seis (6) meses, el docente debe diligenciar el formato “Auto reporte de condiciones de salud para vinculaciones temporales de personal y de estudiantes afiliados a la ARL” U.FT.08.007.SGSST.003
4.Elaborar resolución de vinculación en el Sistema SARA
5.Trámite de Firma en la Decanatura
6.Notificación al docente
7.Tener en cuenta el plazo de envío de la historia laboral y la resolución de nombramiento a la Dirección de Personal de acuerdo con las fechas establecidas.
¿Cómo determino el sueldo mensual?
El factor salarial lo genera automáticamente SARA de acuerdo a la información ingresada.
CRITERIOS HOJA DE VIDA - PUNTAJE
Formación Académica
(se asigna puntaje al título máximo alcanzado)
Pregrado 0
Estar cursando un postgrado 1
Especialización 5
Maestría 8
Doctorado 10
Experiencia
De 2 a 5 años 2
Más de 5 años y hasta 10 años 4
Más de 10 años y hasta 15 años 6
Más de 15 años y hasta 20 años 8
Más de 20 años 10
Idiomas (diferente al español)
Un idioma 3
Otros idiomas 2
PUNTAJE HOJA DE VIDA
Puntaje Total Factor
1 – 3 1.5
4 – 6 2
7 – 9 2.4
10 – 12 2.8
13 - 15 3.2
16 - 18 3.6
19 - 21 4
22 - 24 4.4
25 4.8
Valor del puntoaño 2022: $22.358
Vr.punto (x) Factor x Int.Horaria semanal (x) 4 = Sueldo mensual
Solicitud correo y Rol docente
EL DEPARTAMENTO DEBE GESTIONAR:
Correo institucional
Rol docente
Habilitar usuario en SARA para elaborar el Programa de Trabajo Académico (PTA)
Solicitar ante la División de Registro las autorizaciones para el ingreso a la plataforma SIA.
¿Cómo solicito un certificado laboral?
El procedimiento para solicitar un certificado como docente en la Universidad puede ser consultado en el siguiente link:
Para ampliar información puede comunicarse con Jennifer Ruiz en la extensión 18208.
¿Qué servicios brinda la Caja de Compensación CAFAM a los docentes ocasionales?
Los servicios que brinda la Caja de Compensación CAFAM para los docentes ocasionales pueden ser consultados en el siguiente link: Folleto Información Servicios Cafam
¿Qué debo hacer en caso de accidente de trabajo?
Pasos para el reporte de accidente de trabajo ver infografía
Protocolo para la prevención y atención de casos de violencias basadas en género y violencias sexuales
SOPORTES
¿Cuáles son los certificados aprobados para acreditar conocimiento en un segundo idioma?
¿Qué información debe tener el certificado laboral?
Certificaciones de experiencia: La experiencia docente, investigativa o profesional se acreditará mediante la presentación de certificaciones expedidas por entidades, empresas o instituciones públicas o privadas, legalmente constituidas, las cuales deben contener, como mínimo, los siguientes datos:
- Nombre o razón social de la entidad, empresa o institución pública o privada.
- Firma de la autoridad que expide la certificación.
- Cargo desempeñado por el aspirante.
- Relación de funciones desempeñadas o asignaturas dictadas, nombre del proyecto o actividad desarrollada.
- Tiempo de servicio, fecha de inicio y de terminación.
- Tipo de experiencia certificada (docente, profesional, investigativa).
Se debe certificar el número de horas día o semana o mes en todos los certificados; o si es contrato de medio tiempo o de tiempo completo.
NÓMINA
¿Cuál es el procedimiento cuando se presenta una incapacidad médica?
Normas:
Decreto 1333 de 2018 artículo 2.2.3.2.3 “..prórroga de la incapacidad derivada de enfermedad general de origen común”
Concepto 53253 de 2014 del Ministerio de Trabajo: obligación de la EPS reconocer incapacidades médicas hasta los 180 días; vencido este término de las incapacidades sin que haya concepto favorable de rehabilitación, cesa la obligación de la EPS y del Empleador en el pago de las incapacidades, mientras se concede la pensión de invalidez.
Decreto 019 de 2012, Art.121 inciso segundo dispone:
“Para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar al empleador sobre la expedición de una incapacidad o licencia”
Plazos. La novedad se debe reportar a la Dirección de Personal, dentro de los 3 días siguientes a la expedición de la incapacidad expedida por el médico tratante.
PUNTAJE
¿Cómo puedo visualizar en SARA el puntaje de hoja de vida de un docente ocasional?
¿Con la actualización de certificaciones de docencia o laborales se puede incrementar el factor salarial?
Sí se puede, siempre y cuando los periodos ingresados alcancen a variar los cortes de años de experiencia. Sin embargo es importante siempre actualizarlos.
¿Se debe actualizar la experiencia docente cada vez que se termine el semestre o el aplicativo lo hace automáticamente?
No se hace automáticamente, si el docente lo requiere debe pedir la certificación ante la División de Personal Académico, cuando esta certificación haga parte de los soportes de la hoja de vida, desde la Unidad Académica se debe hacer la correspondiente actualización en SARA.
Es importante tener en cuenta que durante el proceso de vinculación de un docente ocasional y una vez elaborada la resolución de vinculación NO se puede actualizar hojas de vida, por cuanto podría variar su factor salarial. Por esto una vez el docente es vinculado esta NO se puede modificar durante su periodo de contratación.
Por lo anterior se recomienda actualizar hojas de vida dentro de los procesos de selección de docentes de cada periodo y antes del envío de las resoluciones de vinculación.
SARA
¿Cómo ingreso la información en SARA?
Para el ingreso de información en SARA lo invitamos a consultar el archivo Anexo SARA en el cual encontrará el paso a paso para:
- Ingreso de la Hoja de Vida
- Asignación de puntaje y
- Elaboración del acto adminstrativo
RESOLUCIONES TIPO