El Reglamento de Becas, Beneficios y Servicios Estudiantiles (Transcripción de acuerdo UNA-CONSACA-ACUE-031-2023) en el artículo 58 sobre los requisitos, de la ayuda económica para la movilidad académica estudiantil internacional, se destacan:
a)Ser costarricense o residente permanente en el país.
b)Tener un rendimiento académico promedio ponderado igual o superior a 7.5.
c)Matricular un mínimo de seis créditos modalidad trimestral, nueve en modalidad ciclo o dieciocho en modalidad anual, de la malla curricular del plan de estudio de la carrera, según lo establecido en este reglamento, artículo 11. Cuando la matrícula contemple cursos de dos o más modalidades, el mínimo de créditos matriculados debe ser nueve. Se exceptúa de esta disposición a estudiantes de licenciatura que tienen aprobado su anteproyecto de graduación y se encuentran realizándolo.
d)Contar preferiblemente con categoría de beca socioeconómica que otorgue exoneración parcial o total.
e)Cumplir el proceso, según lo definido por el Departamento de Bienestar Estudiantil.
Las personas estudiantes, que desen participar de actividades internacionales con el aval del Consejo Académico, en representación de la Universidad Nacional y de la Escuela de Arte Escénico, se deben cumplir los siguientes requisitos:
a.Toda actividad debe ser gestionada a través de una persona académica responsable de la Unidad Académica, que establezca el vínculo entre la institución u organización que realiza la invitación y su gestión debe realizarse directamente ante la Dirección de la Escuela de Arte Escénico.
b. La invitación del evento debe oficializarse entre la institución organizadora y la Dirección de la Escuela de Arte Escénico, con al menos tres meses de anticipación, para ser valorada por las instancias correspondientes.
c. La invitación de la institución promotora deberá especificar las características, lugar y fechas del evento, así como las personas invitadas, condiciones de alimentación, hospedaje, transporte y cronograma de las actividades programadas.
d. El aval de esta actividad estará enmarcado bajo las líneas estratégicas de internacionalización de la Escuela de Arte Escénico.
e. El aval de apoyo de movilidad estudiantil que pueda emitir el Consejo de Unidad Académica, no asegura al otorgamiento de los recursos económicos por parte del Departamento de Bienestar Estudiantil de la Universidad Nacional.
Documentos requeridos para Consejo Académico
Carta de solicitud del estudiante apoyada por una persona académica , la carta debe indicar el desglose del presupuesto y documentos probatorios que demuestren el monto solicitado (cotizaciones, por ejemplo).
Invitación con la información solicitada en el punto c.
De ser aprobada, se debe completar el formulario correspondiente al seguro internacional, así como gestionar la solicitud ante el Departamento de Bienestar Estudiantil.
Guía para solicitud de ayudas para movilidad estudiantil, del Departamento de Bienestar Estudiantil.
Que la Escuela de Arte Escénico establece los siguientes requisitos y plazos para el trámite de pasantías, ante movilidad estudiantil.
Requisitos:
a) Carta de aprobación de anteproyecto de la CTFG, dirigida al estudiante.
b) Carta de solicitud, por parte del estudiante, donde se detallen las fechas exactas de la pasantía, dirigida al Consejo de Unidad.
c) Carta de aprobación de la pasantía de la Universidad de destino.
d) En el caso de pasantías largas, demostrar en qué otras dependencias u organizaciones aporta recursos para el financiamiento.
e) Desglose detallado del presupuesto de la solicitud de ayuda.
f) Documentos probatorios que evidencien el monto requerido, por ejemplo, la cotización del tiquete aéreo.
g) Completar el Formulario de trámite de la Póliza Colectiva INS viajero en dólares
h) Completar el Acuerdo para la realización de pasantía de un estudiante de la Universidad
Nacional
Plazos:
•La solicitud ante el Consejo de Unidad debe realizarse un mes y medio antes del viaje
•La solicitud ante Bienestar Estudiantil debe realizarse un mes antes del viaje