Nesta unidade temática, você vai aprender

• Qual a utilidade prática do balancete de verificação;

• Tipos de Balancetes;

• Sistemática de construção do balancete de verificação.

Balancete de Verificação

Um balancete é um instrumento financeiro que se utiliza para visualizar a lista do total dos débitos e dos créditos das contas, juntamente com o saldo de cada uma delas (seja devedor ou credor). Dessa forma, permite estabelecer um resumo básico de um estado financeiro.

Para verificar a exatidão do Livro Razão, é fundamental que o profissional faça o levantamento de um balancete de verificação para que possa analisar sobre a situação das contas. Os saldos apresentados pelo balancete mostram o total da despesa, da receita, dos bens, dos direitos, das obrigações e da situação líquida.

Ao cumprir sua finalidade, é uma ferramenta de confirmação dos lançamentos corretos e aponta os errôneos em tempo hábil à correção de dados para a continuação dos trabalhos exercidos pelo profissional de contabilidade e seus colaboradores.

A relação entre o balancete e o método das partidas dobradas se dá pelo balancete de verificação para a verificação se o método das partidas dobradas foi respeitado; portanto, o único erro de escrituração que o mesmo aponta ou representa é o da inversão de natureza de saldos.

O processo de levantamento do Balancete de Verificação é simples e se inicia dentro do Livro Razão, transpondo seu saldo para o Balancete com seu respectivo saldo. Logo, se a conta no Razonete apontar saldo devedor, esse saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do Balancete; se a conta apresentar no Razonete saldo credor, esse saldo será transportado para a coluna do saldo credor do Balancete.

Caso sejam detectadas diferenças entre os saldos credores e devedores, este é o momento de encontrar essas diferenças e fazer a devida correção, para só depois seguir a elaboração do Balanço Patrimonial ou qualquer outra demonstração que se fizer necessária.

Além de prezar pela correção entre os saldos devedores e credores, é fundamental que o contador providencie um determinado grau de detalhamento nos dados do balancete, porém, é através dessas informações que os gestores terão as melhores informações sobre a situação econômico e financeira da empresa, qualificando o processo decisório dos mesmo.

Como prática de mercado, os Balancetes de Verificação são levantados mensalmente, tendo sua apresentação através de uma relação de contas extraídas do livro Razão ou dos Razonetes, acompanhados de seus saldos sejam eles devedores ou credores, colocando cada saldo em sua respectiva coluna, resultando na elaboração do mesmo para análises e correções possíveis.

Mas para além dos cuidados com os lançamentos que compõem o Balancete, a elaboração também passa pela escolha do modelo, pois existem diferentes modelos e a variação básica é a quantidade de colunas desejadas para determinados fins a que se aplica. Quanto maior a necessidade de detalhes nas informações, maior será o número de colunas constantes no demonstrativo,

Abaixo, vamos mostrar a estrutura de um balancete de duas colunas:

Percebam que não há nenhuma outra informação como a movimentação de saldos ou saldos anteriores. Para esse grau de detalhamento, São necessários outros tipos de balancetes, como o balancete de verificação de 6 colunas que demonstramos abaixo:

Há, ainda, o balancete de verificação de oito colunas, que é ainda mais detalhada, colocando o saldo do período e, ao final, o saldo do período mais o saldo inicial.

Vamos agora realizar um exemplo da confecção partindo dos saldos constantes nos razonetes da empresa:

Logo, para isso vamos construir um balancete de verificação de duas colunas:

O balancete de verificação também possibilita uma avaliação da organização da contabilidade da empresa. É possível que o balanço de somas e saldos esteja correto e que, no entanto, inclua uma contabilidade incompleta. Esse seria o caso, por exemplo, de alguém que tenha pago um certo fornecedor, mas que tenha registrado ter efetuado esse pagamento a outrem. Teoricamente, com base nos valores, o balanço estaria correto, mas não pela correção do histórico.

Em toda empresa existem saídas e entradas de origem financeira, patrimonial ou fiscal. Por essa razão, podemos dizer que o balancete é o demonstrativo da saúde financeira de uma empresa, visto que relaciona todas as movimentações lançadas no livro-diário, isto é, os débitos e créditos, de forma cronológica e individual.

Acompanhar o balancete periodicamente é de extrema importância, pois dessa maneira o gestor poderá visualizar com maior precisão como está o seu negócio, podendo gerenciar e tomar decisões de maneira mais eficiente.

Como os balancetes traduzem débitos os quais devem satisfazer créditos de mesmo valor, configurando a precisão na administração financeira, eles garantem mais segurança nas demonstrações contábeis que serão feitas mais adiante.

Não só importante como relatório contábil para análise das contas da empresa, o balancete também é utilizado na elaboração do próprio balanço patrimonial, onde é possível ver com maiores detalhes o saldo de cada conta, bem como todos os lançamentos de entradas e saídas dos valores no período escolhido.

Outra utilidade para um balancete de verificação é a função de ser um importante relatório gerencial para os administradores da companhia, no qual é possível conferir saldos de contas específicas (como estoques, clientes, impostos a recuperar) e dar maior poder decisório à gestão da empresa.