FUNCIONES

Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del sistema del personal que le encarga el Área de Gestión Administrativa.

Disponer la formulación, emisión, revisión y visación de los proyectos de resolución, informes y otros documentos sobre acciones de personal que se le encargue según normas legales vigentes.

Emitir informes técnicos especializados, decretos y otros documentos sobre acciones de personal que indiquen la procedencia o improcedencia de las peticiones realizadas por los administrativos.

Emitir informes técnicos que sustenten el desplazamiento de personal declarado excedente, los cuales formarán parte de los actos resolutivos.

Revisar y firmar constancias escalafonarias, pases de UGEL, ceses de pago constancias de bonificaciones, beneficios, liquidaciones y descuentos por distintos conceptos remunerativos. Así mismo, coordinar la organización y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y mantener actualizado el legajo de personal de los servidores de las instituciones educativas y de la sede administrativa.

Coordinar, organizar e implementar propuestas de racionalización de personal en coordinación con el Área de Gestión Institucional.

Elaborar el rol de vacaciones del personal de la SEDE y controlar su cumplimiento, extensivo para el caso de directores y subdirectores en el caso de directores de II.EE.

Estudiar, analizar y proponer el movimiento de personal, docente, administrativo y de servicio de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.

Mantener y proveer la información actualizada de plazas vacantes de las Instituciones Educativas, según niveles, modalidades y especialidad.

Revisar y firmar los informes periódicos sobre control de asistencia y puntualidad del personal, control de salidas en comisión de servicios de la sede de la UGEL, y consolidar las salidas por motivos particulares y mandato judicial.

Realizar control previo del PAP y CAP nominal de la UGEL e instituciones educativas y derivar a las oficinas competentes.

Verificar la actualización, del sistema NEXUS a nivel de unidad ejecutora, siendo responsable de la administración de plazas, visar el informe técnico para la aprobación del Presupuesto Analítico del Personal (PAP) y los reportes de dicho documento de gestión una vez elaborado.

Verificar el control de asistencia en las instituciones educativas por niveles y modalidades.

Elaborar y actualizar permanente del Cuadro de Asignación de Personal (CAP nominal).

Asesorar en aspectos de su especialidad.

Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo de Personal.

Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen del equipo.

Estudiar y derivar expedientes al personal técnico administrativo de la oficina, con el respectivo informe técnico que permita de ser el caso la proyección de las Resoluciones Directorales.

Recepcionar y revisar los expedientes y proyectos de Resolución formuladas por el Técnico Administrativo.

Responder por la ejecución presupuestal en materia remunerativa.

Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su rendimiento y merito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

Participar, supervisar y coordinar en la elaboración de las normas, reglamentos, directivas y otros relacionados con su especialidad.

Aplicar la normatividad en materia de personal y remuneraciones.

Realizar otras funciones al cargo la comisión funciones afines al cargo que le asigne el director de Administración.