- Recepcionar, registrar, clasificar, foliar y derivar a las áreas, órganos y/o equipos, los expedientes que ingresan por Mesa de Partes a la Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Norte, en los plazos establecidos en la Ley Nº 27444.
- Atender y orientar al usuario sobre la presentación, gestión y estado de sus documentos y expedientes en trámite.
- Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
- Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir a las Instituciones Educativas las resoluciones directorales que expide la Unidad de Gestión Educativa Local.
- Realizar el seguimiento y control, mantener actualizado el estado de los documentos por el sistema de trámite documentario, previa verificación de los requisitos mínimos.
- Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas a que diera lugar.
- Realizar otras funciones de su competencia que le encargue la Dirección.