FUNCIONES

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL Arequipa Norte – Unidad Ejecutora 302 Educación Arequipa Norte, para cada periodo, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y Sedes Institucionales.

Dirigir, coordinar y elaborar el Cuadro de Necesidades de acuerdo a los requerimientos de las dependencias de la UGEL Arequipa Norte- Unidad Ejecutora: Educación Arequipa Norte, formulando, consolidando y reajustando los cuadros de necesidades correspondientes, remitidos por las Instituciones Educativas y sedes Institucionales.

Revisar y autorizar la tramitación se las solicitudes de cotización, cuadros comparativos de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicio, pólizas y otros documentos.

Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.

Revisar y controlar la calidad de los bienes y servicios para uso de la Sede y las instituciones educativas.

Participar en las comisiones de los procesos de selección: Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa Selectiva y/o Menor Cuantía para la adquisición de bienes y servicios.

Apoyar a los Comités Especiales en la elaboración de las bases, así como a elaborar otros documentos que le sean solicitados.

Mantener listados actualizados de proveedores de bienes y servicios.

Llevar a cabo y mantener actualizado el inventario de bienes muebles, inmuebles, equipos, etc., de las instituciones educativas, y de la sede Administrativa de la UGEL Arequipa Norte.

Supervisar y asesorar a los responsables de abastecimientos de las UGEL’s de La Joya, Caylloma y de las Instituciones Educativas.

Distribuir el material logístico en forma oportuna, adecuada y equitativa a las UGEL’s que conforman la Unidad Ejecutora, áreas, órganos, equipos y oficinas de la UGEL Arequipa Norte, ciñéndose a la programación y/o asignación mensual establecida en el calendario de compromisos.

Realizar el compromiso contable de adquisición de bienes y servicios a través del SIAF.

Elaborar Directivas relacionados al Sistema de Abastecimientos. n) Ejecutar el calendario mensual de bienes y servicios.

Formular la aplicación del calendario mensual de Bienes y Servicios.

Consolidar el material Técnico Pedagógico para la venta por caja de la Sede Administrativa, en forma mensual.

Controlar y consolidar la ejecución de servicio en cuanto a los mantenimientos de vehículos y equipos de oficina se la Sede Institucional y UGEL’s.

Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del Área.

Controlar la dotación de combustible y lubricantes de los vehículos de la Sede Institucional,

Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede Administrativa, para subsanar de inmediato las necesidades.

Programar el uso del salón de Usos Múltiples de la Sede institucional para eventos educativos, culturales artísticos.

Integrar la comisión de altas y bajas y venta de bienes.

Remitir el equipo de Presupuesto la programación mensual y ampliación del calendario de compromisos de bienes y servicios.

Realizar la conciliación con entidades públicas y privadas sobre la remesa de bienes recibidos para la Sede e Instituciones Educativos.

Llevar actualizado, sistematizado y por áreas según el Plan Operativo Institucional el registro y control de gastos en materia de bienes y servicios.

Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de área de Administración.