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Expediente de Acompañamiento: la información del estudiante en un solo lugar
Expediente de Acompañamiento: la información del estudiante en un solo lugar
Datos personales y de contacto
Datos académicos: promedio, materias, horario, kardex con sus calificaciones actuales, puntaje de TOEFL y más
Datos de acompañamiento: visualiza si tiene alertas en SIAT, si asiste a tutoría educativa, y a su asesoría de PPF. Lee de entrevistas previas para conocer el contexto del alumno.
Datos administrativos: beca, servicio becario, bloqueos y más
Datos de admisión: puntajes en prueba verbal y de matemáticas, puntaje en el PAA y promedio de preparatoria
Y otros más
Porque el expediente contiene información sensible hay que solicitar los permisos y firmar los documentos correspondientes. Si no tienes acceso al Expediente que está en el Workspace es necesario registrar tus datos en esta liga para gestionar los permisos de acceso. Para el seguimiento contacta a tu coordinador en la DIBAE- GAE o en la DIBAE-GPIVU.
Workspace: todas las herramientas que necesitas para la asesoría en un solo portal
Workspace: todas las herramientas que necesitas para la asesoría en un solo portal
Workspace es un Portal de Servicenow que integra las diferentes herramientas que te servirán de apoyo para el acompañamiento a tus estudiantes.
Las herramientas son:
Trayecto UDEM
SIAT: levanta alertas
Ventana Amarilla y Troybot con inteligencia artificial
Un buscador para ayudarte con temas que surjan en la asesoría
Los formularios para registrar la asesoría:
GAE_Entrevista_Acompañamiento_Estudiantil : para la entrevista de PPF
GAE_Formulario_Entrevista_Momento1 : para Asesores UDEM 101 en la PRIMERA ENTREVISTA al estudiante que se realiza en primer semestre
Formularios para registro de entrevista
Formularios para registro de entrevista
El registro digital de la entrevista favorece la consulta de datos para una asesoría más efectiva.
Los formularios para registrar la asesoría:
GAE_Entrevista_Acompañamiento_Estudiantil : para la entrevista de PPF
GAE_Formulario_Entrevista_Momento1 : para Asesores UDEM 101 en la PRIMERA ENTREVISTA al estudiante que se realiza en primer semestre
SIAT - Sistema de Alertas Tempranas
SIAT - Sistema de Alertas Tempranas
Herramienta que busca identificar a estudiantes que puedan estar en riesgo de no alcanzar sus objetivos académicos o que enfrenten problemas que puedan afectar su éxito escolar
En Workspace podrás encontrar el acceso directo al SIAT para levantar un reporte
Trayecto UDEM
Trayecto UDEM
La plataforma Trayecto UDEM es la herramienta tecnológica utilizada para la planeación académica para el 100% de los estudiantes de profesional de la UDEM.
Importante: Si eres asesor por primera vez, es importante que acredites el curso de Trayecto UDEM en Blackboard
En este video podrás encontrar más información
Semáforos de riesgo académico y adaptación a la UDEM
Semáforos de riesgo académico y adaptación a la UDEM
Dentro del formulario hay dos herramientas que nos ayudan a identificar vulnerabilidad de los estudiantes:
Semáforo de riesgo académico:
2. Grado de integración:
Muy buena: el estudiante refiere que está contento con la carrera, que tiene amigos, está en algún grupo estudiantil o interesado en pertenecer, no se visualiza problema o situación de estrés.
Buena: no se visualiza problema o situación de estrés pero comenta no tener mayores redes de amigos o grupos.
En el proceso: enfrenta retos por el cambio y los está enfrentando, tiene buena actitud, manifiesta tener problema/reto con materias académicas y/o con sus grupos sociales.
Mala: hay dudas de carrera, no está contento, está "perdido", insatisfecho y/o tiene dificultad con materias o no tiene redes de amigos.
No hay información suficiente: Es un alumno de primer ingreso.
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