Signer électroniquement ton contrat de travail

Depuis l’été 2019, tous les contrats de travail des animateurs et des directeurs de séjour sont électroniques. Cette démarche s’inscrit dans un projet de dématérialisation des documents, visant à réduire notre consommation de papier, et à faciliter notre quotidien.

L’édition de ton contrat de travail est conditionnée à deux points primordiaux :


  1. La saisie de tes informations personnelles sur ton CV : ton état civil (sexe, date et lieu de naissance), tes coordonnées postale, tes coordonnées bancaires, et ton numéro de sécurité sociale. Ce seront ces informations qui nous serviront à te déclarer à l'URSSAF, et qui seront affichées sur ton bulletin de salaire et tes documents de fin de contrat. Veilles donc bien à l'exactitude de ces dernières. En cas de doute, tu peux consulter la page Comment compléter ton profil webanim, partie "Mon CV", qui te guidera dans ces démarches.

  2. Le téléchargement de tes documents administratifs, à savoir une copie de ton carnet de vaccination (obligatoire en cas de contrôle sur le séjour), un document d'identité valide, et tes diplômes d'animation. Ta rémunération sera d'ailleurs fixée en fonction du niveau de diplôme que tu auras téléchargé sur le webanim. Si aucun diplôme n'a été téléchargé au moment de l'édition de ton contrat, tu seras rémunéré au minimum de la grille de salaire.


S'il manque l'une de ces informations, ton contrat de travail ne sera pas édité. Ce qui t'empêchera de partir en séjour.

Nous commençons à générer les contrats de travail environ un mois avant le début des séjours.
Lorsque nous génèrerons ton contrat de travail, tu recevras 2 mails espacé de 24h à 48h :

  • Le 1er mail t'indiquera le récap du séjour, les dates d'embauche, et ton salaire journalier.

  • Le 2ème mail contiendra un lien pour ouvrir ton contrat de travail et le signer électroniquement.

Pour signer ton contrat de travail :

  1. Tu cliques sur le lien reçu par mail. Ton contrat s'ouvrira sur un navigateur internet.

  2. Tu lis bien ton contrat, en particulier les dates, le centre, et la rémunération.

  3. Tu vas ensuite à la dernière page, et tu cliques sur la case jaune [1] en dessous de “signature employé”

  4. Puis tu signes et tu cliques sur Signer maintenant [2].

NOTA BENE :

  • C’est le fait de signer électroniquement ton contrat qui déclenche l’envoi de tes données au logiciel de paye. Donc si tu ne signes pas électroniquement ton contrat de travail (où si tu le fais sur une version papier imprimée), tu ne seras pas payé !

  • Il se peut que le mail contenant ton contrat de travail arrive dans tes spams. Afin d’éviter ce problème, nous t’invitons à ajouter l'adresse no-reply@mj.destination-decouverte.fr dans tes contacts de messagerie. C’est l’adresse d’expédition des contrats de travail. L’objet du mail est : “Webanim - Signature de ton contrat”.

  • Une fois ton contrat signé, un exemplaire sera stocké dans tes documents sur le Webanim. Ton directeur y aura également accès.

  • Si tu signes ton contrat contrat après la clôture de paie (soit après le 20 de chaque mois), tu ne seras payé que le mois suivant, même si ton séjour s’est déroulé le mois en cours !

  • Si tu fais plusieurs séjours/semaines sur le même centre et que ton directeur ne t’as pas recruté sur le Webanim le même jour, il y de grande chances à ce qu’on t’envoie plusieurs contrats de travail (1 pour chaque semaine où tu es recruté). Tu recevras donc plusieurs emails ! Il te faudra bien sûr TOUS les signer pour être payé toutes les semaines où tu travailles. A contrario, si tu as été recruté le même jour, sur plusieurs semaines, tu ne recevras qu’un seul contrat (un seul mail) qui englobera toute la période où tu travailles.

  • Le salaire journalier indiqué sur le contrat de travail (article 6 - Rémunération) dépend de ton statut BAFA et donc du diplôme BAFA que tu as téléchargé sur le webanim (=> Mon compte / Mes documents). Les primes AS, SB et anim spécifiques sont mentionnées article 7 de ton contrat de travail et ne font pas parti de ta rémunération brute journalière.

Bon à savoir, tu retrouveras également une copie du mail avec ton contrat de travail électronique dans ta messagerie interne du webanim.

  1. Tu vas sur la page “Mes messages” => “Mon compte” / “Mes messages”

2. Pour retrouver le mail avec ton contrat, tu tapes dans la case “Rechercher”, l’objet du mail en question, soit : “Signature de ton contrat”.

3. Une fois trouvé, tu cliques sur le mail, puis sur le lien vers ton contrat qu'il contient