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Vicerrectorado de Enseñanza Virtual
1. ¿Qué es Microsoft Loop?
Microsoft Loop es una herramienta colaborativa de Microsoft 365 que permite crear espacios de trabajo compartidos donde los usuarios pueden organizar información, listas, tareas y tablas que se actualizan en tiempo real.
Los contenidos se estructuran en:
Workspaces (espacios de trabajo): contenedores de proyectos.
Páginas: documentos dentro de un workspace.
Componentes Loop: elementos reutilizables como listas, tablas o tareas que se pueden compartir entre aplicaciones.
Loop facilita la colaboración y organización de información en equipo, integrándose con el entorno de M365.
2. Primeros pasos con Loop
Paso 1. Acceder a Microsoft Loop
Abrir el navegador.
Ir a loop.microsoft.com.
Iniciar sesión con nuestra cuenta institucional.
Paso 2. Crear un Workspace
Pulsar Crear Nuevo.
Asignar un nombre al espacio de trabajo.
Paso 3. Seleccionar una plantilla para la página
Dentro de la página tendremos una Galería de plantillas que podemos seleccionar para empezar a trabajar con ellas.
Creación de Loop.mp43. Plantillas Disponibles en Microsoft Loop
1. Accederemos a las plantillas clicando en "Galería de plantillas" en la parte inferior de la Página de Loop
2. Veremos las 24 plantillas que nos ofrece la herramienta para comenzar a trabajar directamente con ellas
Ejemplo plantilla para "Resumen de proyecto"
Ejemplo plantilla para "Notas de reunión"
Ejemplo plantilla para "Seguimiento de problemas"
4. Usar Copilot Chat para crear Loops a partir de prompts y a partir de nuestros propios documentos
Caso de uso: Crear Loops en Copilot Chat a partir de prompts
Paso 1. Acceder Copilot Chat
Paso 2. Incluirle el prompt
Ejemplo de prompt:
"Crea un Loop para el “Análisis de Proyecto de Investigación Conjunto” entre varios grupos de investigación de una universidad. El Loop debe servir tanto para el análisis científico/técnico del proyecto como para la gestión y el seguimiento."
Paso 3. Generar el contenido e incluirlo en Loop
Copilot generará un borrador con:
La estructura de la página, listas ya formateadas, tablas preparadas para insertarle datos del proyecto y paneles de seguimiento de tareas.
Automáticamente Copilot lo creará dentro de nuestro "Área de trabajo personal" en Loop.
Caso de uso: Crear Loops en Copilot Chat a partir de nuestros archivos
Paso 1. Acceder Copilot Chat
Paso 2. Adjuntarle el archivo
En este caso de uso le adjuntaremos notas de reunión simuladas para que a partir de ellas nos generé el Loop.
Prompt: "Crea un Loop a partir de estas notas de reunión."
Paso 3. Generar el contenido e incluirlo en Loop
Copilot generará un borrador con:
Un resumen de todo el documento, las decisiones tomadas en la reunión, casos de uso prioritarios acordados y una tabla con la información del plan de acción a seguir (con la acción a realizar, el responsable encargado de esa acción y el plazo establecido).
Automáticamente Copilot lo creará dentro de nuestro "Área de trabajo personal" en Loop.
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