4. Formularios

Los formularios de Google son una herramienta útil que permiten planificar eventos, hacer encuestas, preguntas o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario de Google genera una hoja de cálculo donde vincula las respuestas que se enviarán automáticamente. Otra opción que se ofrece a los usuarios es la de visualizarlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas". Se puede crear un formulario ingresando desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

4.1 Crear y/o abrir un formulario desde tu Drive, dar nombre a un formulario y renombrar el formulario.

Para empezar el trabajo en formulario en Google, es importante identificar cómo accesar o abrir un formulario ya diseñado; En el manual 4.1 se presenta una descripción de lo que es el trabajo con un formulario, así como la manera, de crear por primera vez dicho formulario y guardarlo con un nombre personalizado, la información también puede ser consultada a través del video 4.1 para su mejor entendimiento.

4.2 Cómo Personalizar un Formulario.

La presente actividad describe el proceso de configuración que se lleva a cabo para personalizar un formulario, el cual una vez creado se tiene acceso a estas opciones de diseño, entre las opciones destacadas está la opción de personalizar el encabezado, el cual ofrece una amplia gama de imágenes predeterminadas o la posibilidad de subir una imagen desde la computadora, cambiar el color del tema, el color de fondo y el estilo de la fuente utilizada en el formulario, siendo herramientas fundamentales para realizar un formulario personalizado para cada tipo de pregunta, Como ejemplo de esta actividad se anexa el vídeo y manual de usuario 4.2

4.3 Menú de opciones Vista Previa

El botón de vista previa se ubica en la parte superior derecha del entorno de trabajo de un formulario de Google, es muy importante ya que permite visualizar la apariencia del formulario y cómo será visto por los usuarios, en el manual 4.3 se describe el procedimiento para hacer uso de este botón y en el video 4.3 se muestra el procedimiento práctico a seguir.

4.4 Explicar las opciones de menú configuración.

En esta opción es posible configurar cómo sera la presentación formulario, además de otorgar privilegios de quienes podrán contestar y de que manera serán recibidas las respuestas, el procedimiento para ejecutar el menú se describe en el vídeo y manual 4.4.

4.5 Opción ENVIAR

Esta opción se utiliza para compartir el formulario con un cierto grupo de personas o para el público en general. En el manual 4.5 se desarrolló el procedimiento para enviar el formulario de 4 maneras diferentes, a través de correos electrónicos, enlaces, por código HTML o redes sociales, esta información se complementa de manera visual con el vídeo 4.5.

4.6 Explicar el menú contextual del Formulario.

En el vídeo y manual 4.6 se explica el icono “Más” de las opciones: Deshacer, Hacer una copia, Mover a la papelera, Obtener enlace previamente rellenado, Imprimir, Añadir colaboradores, Complementos y Preferencias.

4.7 Menú alterno al bloque de las preguntas.

Dentro del formulario es posible agregar elementos que se encuentran del lado derecho de la pantalla, estos elementos son: preguntas, títulos para dividir secciones dentro del formulario, imágenes, videos y sección para agregar una nueva sección dentro del formulario, para ver paso a paso la manera de agregar estos elementos está disponible el manual 4.7, explicado de manera visual en el video 4.7.

4.8 Explicar las características básicas que tiene cualquier tipo de preguntas.

En esta actividad se describen las características básicas de cualquier tipo de pregunta, para ello debe tener previamente creado un formulario; después de crear una pregunta, se listan las opciones básicas de manipulación como son: duplicar, eliminar, hacerlo obligatorio o agregar una descripción a la pregunta. Google Formularios ofrece también la opción de insertar imágenes a las preguntas, para ello cuenta con un icono de imagen con las opciones de insertar preestablecidas o cargar alguna imagen de otro sitio; así también con las respuestas, se pueden contestar con el apoyo de imágenes. Para mostrar a detalle este procedimiento se adjunta un vídeo tutorial y un manual 4.8

4.9 Realizar tipos de preguntas con sus variantes parte 1/3.

Los formularios en Google permiten generar diferentes esquemas para una pregunta; cuenta con elementos que sirven para configurar nuestro formulario con la respectiva pregunta que se requiere responder.

Cualquier pregunta se puede hacer obligatoria, solo es necesario marcarla como tal. En el manual 4.9 se describe el procedimiento para formular preguntas de selección múltiple, párrafo, respuesta corta y generar tres posibles variantes:

• Pregunta – respuesta
• Pregunta – respuesta e imagen
• Pregunta e imagen – respuesta e imagen

Las variantes de tipos de preguntas que se describen en este material corresponden a:

Selección múltiple. Es la opción predeterminada que aparece al hacer clic en añadir elemento, sirve para escoger entre una serie de puntos que se establecen. Con este elemento sólo se puede escoger una respuesta entre las opciones.

Texto de párrafo. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o comentarios. El formato para rellenar es exactamente igual al anterior pero en la visualización del formulario aparece el campo más grande.

Texto para respuesta corta (equivalente a un renglón). Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, números de identificaciones, etc.

En el video 4.9 se muestra de manera práctica el procedimiento para formular los tipos de preguntas mencionadas y sus respectivas respuestas en sus diferentes variantes.

4.10 Realizar tipos de preguntas con sus variantes parte 2/3.

En esta actividad se muestra el procedimiento para formular preguntas de casilla de verificación, desplegable y subir archivo, generar las respuestas en diferentes variantes:

• Pregunta – respuesta
• Pregunta – imagen con respuesta
• Pregunta e imagen – respuesta e imagen

Ver manual y vídeo 4.10.

4.12 Opción de Respuestas

En este punto se explica la opción de Respuestas, con aspectos como: bloquear y/o activar un formulario, explicar datos estadísticos, datos individuales, generar archivo de Excel y sus características. Ver vídeo y manual 4.12.