המסמכים הנדרשים לוועדה:

1. שאלון הפנייה לוועדת זכאות ואפיון

יסודי : שאלון מקוון, חטיבה ותיכון: שאלון הפנייה מעודכן מתוך הפורטל

2. שאלון מקוון - ראמ"ה

3. שאלון הורים

4. שאלון תלמיד

5. תיעוד תכנית התערבות שנעשתה בבית הספר (תח"י + מעצבת,] תכניות התערבויות שונות

6. מסמכים קבילים

7. בדיקות שמיעה וראייה

8. כל מסמך נוסף עם חוות דעת על התלמיד