下圖的標題包括:
儲存格位址、儲存格、欄名、列號、資料編輯列、工作表標籤
功能表列:在功能表列按一滑鼠左鍵,會出現下拉式選單,讓你選擇指令。
格式選項:同樣也是用圖表示一些功能,只是這些功能都和格式的設定有關。
工作表:工作表中有許多方塊,每一個方塊是一個「儲存格」,而每一個儲存格的名稱可以由「欄名」和「列號」來決定,例如第A欄的第一格就叫做「A1儲存格」,依此類推。
常用工具列:以圖案來表示一些常用功能,雖然這些功能也可以打開功能表來找,但在這裏按一下就可以選取,又快又方便。
工作表標籤:每一個活頁簿檔案裏內定了三張工作表讓我們使用,當然也可以自己增加工作表數量,利用這些標籤可以打開或編輯各張工作表。