<預算內>

• 採新舊系統雙軌並行，新系統建立請購單以取得單號，再登打舊系統並列印請購單(請將新系統單號填寫在摘要欄位)。

• 新系統請購(實際付款用)：

  • 可用科目：522。

  • 分支計畫：依舊系統請購單上經費來源欄位，若是(22)則拉選52220422；(88)則拉選52220488；(28)則拉選52220428，一定要拉選，不可為52220400(重要!避免錯帳)。

  • 用途別：依據會計室所蓋科目章選取或參考過往請購資料。

  • 統計註記：若經費來源為(28)收支對列，本欄亦依據會計室所填科目選取；若非屬(28)，則本欄位空白即可。

  • 部門：依請購單位對應之尾碼(22)(28)(88)等經費類別選取。

  • 經費來源：非特別經費來源。(若確知為保留款或補辦預算再另行選取)

  • 舊系統請購(僅控帳用)：

    1. 1. • 部門經費須由部門主管授權，使用者才能拉選到部門經費支用。

          • 部門及收支併列(B類)請購仍循以往模式，除分期付款用先請後核，鐘點費及印領清冊部分用對應之方式請購外，請一律用直接核銷方式請購。

          • 若有一萬元以上預借現金之需求，新增請購時應選擇預借申請，則列印之請購單會有借支單欄位可供填寫。事後核銷時，應點選此筆請購辦理轉正。

          • 因舊系統列印之請購單中已可帶出(22)、(28)、(88)，除資本門及收支對列退費外，會計室只蓋用途別科目(原蓋章三行中最後一行)及28分項之統計註記。

          • 資本門仍循往例蓋三行，依會計室所蓋科目章登打。

<預算外>

• 原則上亦採新舊系統雙軌並行，以列印舊系統請購單為主。(若因補助案較為簡單，譬如僅有補助課務排代一項，則可能不會建立舊系統子目，直接以新系統請購並列印請購單即可。)

• 新系統請購：

  • 可用科目：2123。

  • 子目：依補助公文提供之子目(L7xxxx、L8xxxx)；如係學校自收款，則已有系統預設(L1xxxx、L2xxxx)；如前述皆非，則於簽辦公文中，會計室會提供自訂子目(L5xxxx)。

  • 部門：選取請購單位之代收代辦。

  • 經費來源：非特別經費來源。

• 新系統請購單列印：須點選第二支鉛筆，完成編輯細目，始能列印。細目請填寫：品名、數量、單價、單位。

※對上述流程若有疑義，請各處室推選一名種子人員洽會計室查詢，該種子負責教育各該處室承辦人員。