出納


組長      朱琦君        分機:222

管理員  陳怡萱        分機:222

主要業務

(一)薪資管理作業

1.按月印製員工薪津印領清冊(包括薪資‧鐘點費‧導師費等),並辦理撥付作業。

2.辦理各項扣款及繳納作業 (包括公保費‧健保費‧退撫基金‧房屋貸款‧其它扣款等)。

3.辦理員工年終獎金‧考績(核)獎金撥付作業,並完成變俸作業。

4.依據支付命令辦理退休人員三節慰問金‧月退金‧月撫金撥付作業。

5.依據支付命令辦理各項補助撥付: 各項生活津貼、不休假加班費 、休假旅遊補助、補助費、差旅費。

(二)學雜費、課輔費、重補修、交通車費業務

1.依據各處室提供學生繳費資料分別印製學生收費三聯單。

2.委請相關行庫(台灣銀行淡水分行)代收學雜費等。 

3.查對銀行收費並完成檢索。 

4.列印日校、進修學校繳費清冊。

5.作各項費用統計報表。

6.辦理學雜費減免退費作業。

7.助學貸款差額收繳入庫。

(三)所得稅扣繳業務

1.代扣員工各類所得稅扣繳。

2.依每月所得彙總全年所得列印扣繳憑單。

3.至國稅局辦理申報所得。

(四)各項代及收代付作業

1.各項代收款收繳入庫後相關收據送請會計室製作收入傳票。

2.依據支付命令開立支票並辦理公款支付繳納作業。

3.相關收入‧支出傳票登入出納備查簿並製作現金結存日報表。

4.編製自行收納款項統一收據並按月製作月報表送會計室查核。

5.保管金業務按月盤點並製作存證盤點紀錄。

6.代收‧代付款按月與會計室對帳並製作差額解釋表。

(五)其它(表單下載)

1.新進教職員報到注意事項

2.本校員工薪津明細通知單,因應電子化及少紙化政策於97年1月起改以電子郵件通知。

3.各項鐘點費、休假補助、差旅、加班‧‧等入帳日期均另以電子郵件通知。

4.撥入款額如有疑義請逕洽出納組查詢。

5.學雜費收費標準

6.收據下載