学会章程
1. 名称 : 循人中学韩国文化学会(D28)
2. 宗旨 :
· 让会员了解韩国的文化
· 提升会员的韩语水平
3.联课时间:
·星期二:2.45pm-3.55pm(文化课)
·星期六:8.20am-10.30am(韩文课)
4. 会员资格:
· 在籍学生
5. 费用 (每年调整):
· 会费:RM160
· 教练费上下学期各RM50,会费RM30
· 教材费:RM30
6. 行政组织 :
· 本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:
主席1名,副主席1名,
秘书1名,副秘书1名,
财政1名,
查账1名,
课程3名,
总务2名,
壁报2名,
网页制作1名
·查账不被列入执委团,同时不得兼任上述职位。
·执委可通过执委会议委任各股执委助理协助完成工作。经委任后,该助理须列席执委会议,唯不被列入执委团。
·主席与查账必须由高中生担任,若有特殊情况须向顾问老师请示。
7. 职权 :
1.主席
· 负责召开会员大会和执委会议。
· 处理学会一切对外事务,包括监督各项比赛活动的进展。
2.副主席
· 协助主席执行职务。
· 负责学会一切对内活动,包括督促财政和秘书准时交上报告。
3.正秘书
· 负责保管本学会书面资料和处理来回文件。
· 负责会员大会和执委会会议记录。
· 负责活动记录工作
· 负责例常活动出席记录和每月5日前把缺席名单交到联课活动处。
4.副秘书
· 负责特别活动会议记录和活动计划书。
· 负责活动记录工作
· 负责整理会员个人资料。
· 负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会会务。
· 所有记录事项须通过主席及顾问老师。
5.财政
· 负责管理本学会所有财政事务。
· 负责每学期收取会费和支付教练费。
· 负责保管不超过RM50的现款和支出同款额开销。所有的支出都需有收据方能拨款。
· 负责每月7日前呈交财政报告给联课活动处。
· 负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会财政状况。
· 所有记录事项须通过主席及顾问老师。
6.查帐
· 负责审核本学会一切账目,并随时质询本学会财政状况。
· 负责处理售卖刊物的资金流动问题。
· 各特别活动的必然财政。
7.总务
· 清点本学会的财物,并列出清单。
· 定期整理(每月至少两次为准)和清洁本学会的储藏室。
· 购买本学会需要的杂物。
· 复印文件。
8.课程
·负责学会文化课课程
·负责年终文化课考试事宜
·促进会员之间感情
9.壁报
· 负责每期壁报的更新。
· 准时完成每一期壁报,确保不被联课处扣分。
10.网页制作
· 负责管理团体网站
· 拍摄每个活动的照片