1. 名称 ：循人中学小提琴学会 (D27)

2. 宗旨 

• 为了提高学生对音乐的兴趣

• 让学生学习如何拉奏小提琴

3. 会员资格：

• 在籍学生

4. 费用 ：

• 会费：RM 30（上半年）+ RM 30 （下半年）

• 教练费：RM60 （每月）

• 会服费：RM24.50/件

5. 组织 ：

• 本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下：

主席1名     副主席2名

秘书1名     副秘书1名

财政1名     副财政1名     

查账1名

课程1名      副课程1名

总务1名      壁报1名     

网页制作1名 联系1名

•  查账不得同时兼任上述执委。

6. 职权 ：

1. 主席

• 负责召开会员大会和执委会议。

• 处理学会一切对外事务，包括监督各项比赛活动的进展。

2.副主席

• 协助主席执行职务。

• 负责学会一切对内活动，包括督促财政和秘书准时交上报告。

3.秘书

• 负责保管本学会书面资料和处理来回文件。

• 负责会员大会和执委会会议记录。

• 负责活动记录工作。

• 负责例常活动出席记录和每月5日前把缺席名单交到联课活动处。

• 负责特别活动会议记录和活动计划书。

• 负责活动记录工作。

• 负责整理会员个人资料。

• 负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会会务。

• 所有记录事项须通过主席及顾问老师。

5.财政

• 负责管理本学会所有财政事务。

• 负责每学期收取会费和支付讲师费。

• 负责保管不超过RM50的现款和支出同款额开销。所有的支出都需有收据方能拨款。

• 负责每月7日前呈交财政报告给联课活动处。

• 负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会财政状况。

• 所有记录事项须通过主席及顾问老师。

6.查帐

• 负责审核本学会一切账目，并随时质询本学会财政状况。

• 负责处理售卖刊物的资金流动问题。

• 各特别活动的必然财政。

7.课程

• 和教练接洽，负责筹划给予会员们的课程是否符合会员的水准。

• 教练不在时，负责临时带领会员们拉奏，并且指导会员。

• 提醒教练上课的时间并且和教练有很好的沟通。

8.总务

• 清点本学会的财物，并列出清单。

• 定期整理（每月至少两次为准）和清洁本学会的储藏室。

• 购买本学会需要的杂物。

• 复印文件。

9.壁报

• 负责每期壁报的更新。

• 准时完成每一期壁报，确保不被联课处扣分。

10.网页制作

• 负责管理团体网站。

• 拍摄每个活动的照片。

11.联系

• 设计并带领团康活动，活跃学会气氛。

• 作为会员的“小辅导师”，时刻关注会员的情绪，并给予鼓励及辅导，了解后汇报于主席顾问。

7. 开会规定:

• 若无法出席会议，必须在会议前一天或之前交上请假单给其中一位顾问老师。

• 若出席人数不达2/3，会议宣布取消，无故缺席者须向顾问老师解释。

• 开会时必须有一名主席（无投票权，由三名主席轮流当）。