组织章程

2026循中吉他学会组织章程

Ａ.  名称：循人中学吉他学会

Ｂ.  宗旨：
1.    让一批热爱音乐的同学有发挥才华的空间。
2.    发挥弹、唱、作的潜能，以提高同学们的音乐素质。
3.    让会员有机会接触不同领域的歌曲。

C.  团员资格：循中在籍学生

D.  执行状况：
1.    例常活动
2.    特别活动

E.  会费：全年RM50

F.  教练费： 全年RM100

G.  联课时间：
星期二 2:45pm – 3:55pm
星期六 8:20am – 1:00pm

H.  组织：
本团以会员大会为最高权利机构，下设13名执委及1名查账, 其职位如下:
正主席 -1名
副主席 -2名
正秘书 -1名
副秘书 -1名
财政 -1名
查账 -1名
总务 -1名
团康 -1名
正壁报 -1名
副壁报 -1名
正课程 -1名
副课程 -1名
网页 -1名

除此之外，本团也委任了执委助理协助执委完成工作：
秘书助理 -2名
财政助理 -1名
总务助理 -2名
团康助理 -2名
课程助理 -2名
网页助理 -1名

I.  选举：
1. 在学年结束前的会员大会中就出席者内选出 (7-15) 人组成新届执委会。
2. 原任主席在选举后七日内召复选会议， 由 (7-15) 人新人执委互相选举。
*担任执委会中所有职位。 对各组选举， 顾问老师有权给予合理的推荐及分配。

J.  各执委之职责：
1. 正主席：
a. 负责召开会员大会，执委会议和拟定会议程。
b. 接洽一切对内外的事务，并督促各股之工作。
c. 主持新届执委复选会议。

2.  副主席：
a. 协助正主席执行职务。
b. 若正主席缺席则代其执行职务。

3.  正秘书：
a. 负责保管其任期内之本会文件，处理来往函件及会议、活动记录。
b. 负责整理会员名表、出席记录、呈交例常活动报告于联课活动处。
c. 负责申请会议及活动。
d. 在每一次执委会议及会员大会报告会务。
e. 负责收集会员成绩单副本，确定会员资料。

4.  副秘书：
a. 协助正秘书执行职务。
b. 若正秘书缺席则代其执行职务。

5.  财政：
a. 负责管理一切财政事务。
b. 在每一次执委会议及会员大会报告财务。
c. 每一个月负责呈交财政报告于联课活动处并公布于布告栏。
d. 负责保管不超过RM50的现款。
e. 在学年结束前，须把所有剩余现款存入储蓄户口，并把存摺交于联课活动处保管。

6.  查账：
a. 负责检查本会一切帐目，并向会员负责。
b. 须列席每一次执委会议。

7.  课程：
a. 协助导师指导同学正确的吉他技巧。
b. 安排每一天的课程进度。
c. 在练习表演节目时督促表演者。

8.  壁报：
a. 监督以及带领组员去完成壁报。
b. 确保壁报题目,截止日期以及壁报分数 。
c. 检查好设计图以及题目内容。
e. 安排好壁报的组员。
f . 确保组员跟上进度。
g. 提醒网页拍每一期的壁报。

9.  网页：
a. 负责打理学会 Facebook、Google Sites 以及 Instagram。
b. 更新学会 Facebook、Google Sites 以及 Instagram的咨询。
c. 将每一期做好的壁报拍照后上传去Google Sites。
d. 负责例常活动的拍摄。
f . 负责安排每个节日的表演者并制作短片。

10.  团康：
a. 准备各种游戏让会员进行团康活动以增加学会的凝聚力。               （exp：分组过关游戏，破冰游戏等）
b. 准备团康游戏的小奖励。（exp：糖果，巧克力等等）
c. 团康活动禁止玩面粉和水。
d. 每年联课第一次例常活动为团康。
e. 负责在春节期间举办团圆饭。
f . 记录每位会员生日并替会员庆生。
g. 考试前制作考试加油卡鼓励会员考取佳绩。

11.  辞职与替补:
a. 执委会之成员辞职必须呈函执委会议，讨论与接纳，且执委会有权推选其他执委或会员替补之。
b. 查账之辞职必须通过会员大会，会员大会就出席者中另选1名查账替补。

12.  活动要求：
a. 言语及行为检点。
b. 积极参与活动。
c. 认真学习。
d. 发挥团体精神。