1. 名称：
循人中学旅游学会
Tsun Jin High School Tourism Society
2. 宗旨：
1.增进学生对于旅游的相关知识
2.促进团员们的团队精神
3. 举办旅游活动以提升团员们的领导能力
3. 会员资格：
– 本校全体学生
4. 会费：
– 全年RM60.00
5. 行政组织:
5.1 本学会以会员大会为最高权力机构，下设十七名执委及一名查账，职位分配如下：
– 主席1名 – 副主席1名
– 秘书1名 – 副秘书2名
– 财政1名 – 副财政1名
– 查账1名
– 事务1名 – 副事务1名
– 多媒体1名
– 课程1名 – 副课程4名
– 壁报1名 – 副壁报1名
5.2 查账不得兼任上述执委会成员。
6. 选举：
6.1 执委会：
（1）在学年结束前的会员大会中，就现籍会员中选出7~13位组成新届执委会。
（2）原任主席在选举后召开复选会议，由新届执委互相选举担任执委会中的职位。
（3）对选举，顾问老师有权给予合理的推荐及分配。
6.2 查账：在学年结束前的会员大会中选出1名查账。
7. 任期：
– 本学会全体执委及查账，任期由新学年开始直到学年结束为止。
8. 职权：
8.1 主席
领导执委团，推动学会的一切活动。
负责巡查各执委的工作状况。
为集队召集者。
主持执委会议或讨论会，并检阅会议记录。
检阅各执委报告。
监督与管理学会一切事务，有权决定学会一切事务。
对外代表所属团体。
8.2 秘书
负责一切文书工作（会员名单、出缺席记录、申请活动、会议记录等）及召集工作。
负责点名工作（出缺席、早退、迟到等记录）。
五天内准时呈交活动会议记录予联课处。
主席交代后，向各股收集报告后转交给主席。
负责信件的往来，并将收到的信件贴入特别活动报告里。
每年交一次会务报告。
8.3 财政
负责一切财务工作。
在执委会议与会员大会中负责报告财务。
负责向会员收会费。
每月呈交财政报告前交予主席过目，并于7日前交至联课处。
在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口，之后将存摺交到联课活动处保管。
8.4 事务
负责学会储藏室的卫生与整洁。
负责购买学会所需物品或用具。
定期更新学会资产清单。
负责租借开会课室的电脑。
负责新生会服订做事宜。
负责安排每次联课的卫生工作。
确保活动场地的卫生与电源。
8.5 多媒体
定期更新学会部落格。
每次特别活动后更新学会部落格，需附有活动照片。
负责学会一切电脑资料的处理与提升。
负责监督学会活动的一切摄影工作。
8.6 课程
负责填写全年活动计划。
负责安排全年的课程。
监督各组活动的进行。
监督会员作品的水准。
监督联课的上课情况，并维持秩序。
8.7 壁报
需注意壁报的整洁（特别是玻璃，地上和壁报框的周围）。
完成每期的壁报工作后，须拍摄下来作为年尾会员大会的呈现。
定期到联课处布告栏检查壁报分数并做记录。
在进行壁报工作时，需注意内容的字体大小，背景颜色的搭配，放置内容的顺序等等。
8.8查账
• 负责检查财政报告并在报告呈交后对帐目的错误负责。
• 负责督促财政完成财政报告。
• 确保学会无超支。
• 列席筹委会议。
9. 会议：
9.1 会员大会：
9.1.1 每年举行2次。
9.1.2 在第1学期的第3周内必须召开会员大会，讨论全年活动事项。
9.1.3 在学年结束前的会员大会中，就现籍会员中选出7~13位组成新届执委会。
9.1.4 主席在需要时有权召开特别会员大会。
9.1.5 如有必要，11名或以上会员有权要求主席召开紧急会员大会。
9.1.6 大会的召开，须有三分之一的会员出席，并在开会后5天之内将会议记录呈交至联课活动处。
9.2 复选会议：
9.2.1 复选会议需在年终的会员大会后由原任主席召开。
9.2.2 新届执委会名单必须在复选会议后呈交至联课活动处。
9.3 执委会议：每学期至少召开2次执委会议，并在会议后5天内将报告呈交至联课活动处。
10. 辞职及替补：
10.1 执委会成员辞职需呈函至主席，并由执委会议讨论及接纳，且执委会有权推荐其他执委或会员替补。
10.2 查账之辞职必须通过会员大会，在出席者中另选1名查账替补。
11. 会员权利及义务：
– 本学会会员应遵守本学会章程及一切议决案，所有会员都有权参加本学会的活动，并尽力使其成功。
12. 经费：
12.1 本学会一切活动经费来自于会员的会费。
12.2 本学会经费由顾问老师与主席及财政开设联名储蓄户口保管，提款者由2人联名签署，署名人为顾问老师及主席或财政其中1人。
12.3 会计年度结束后，财政需把所有剩余现款存入储蓄户口，并把银行存摺交到联课活动处，以便校长保管。