1. 名称：

• 循人中学日本语学会

2. 学会宗旨：

• 让会员有机会接触及学习日语

• 见识外族的优秀文化

• 结交更多不同文化背景的朋友

• 提高会员对日语和日本文化的兴趣及了解

3. 会员资格：

循中在籍学生

4. 活动时间：

• 星期二 2:55pm – 3:55pm

• 星期六 8:20am – 1:00pm

5. 会费：

• 全年RM175

6. 行政组织：

• 主席股（4位）, 秘书股（4位）, 财政股（4位）, 查帐（1位）, 总务股（4位）, 课程股（4位）, 网页股（6位）, 壁报股（4位）

7.选举：

• 执委会

i. 学年结束前的会员大会中就出席者内选出 7-13人组成新届执委会。

ii. 原任主席在选举后七天内召复选会议,从新届执委会成员中选举担任执委会中所有职位。

iii.顾问老师有权对各股选举给予合理的推荐及分配。

8.任期：

• 本学会全体执委,任期从每一年的联课活动会员大会为开始至学年年终为止。

9. 职务：

主席股

• 接洽一切对内外的事务，对外代表团体。

• 领导执委团。

• 推动学会所有活动，检查各股报告。

• 执委团办事效率提高。

• 与顾问老师保持良好沟通。

• 执委团与会员间保持良好沟通。

• 及时获得例常活动和特别活动的最新筹备进度。

秘书股

• 负责编写及整理例常活动与特别活动报告。

• 负责例常活动的点名事宜、出缺席记录。

• 制作并及时更新会员和执委名单、资料表、分组名单。

• 处理执委会议开会事宜。

• 监督各特别活动筹委秘书进行工作。

• 负责撰写公函、家长函等一切内外书信来往。

财政

• 编写每个月份的例常活动财政报告.

• 编写全年财务报告、银行分析表、现金分析表。

• 监督特别活动的筹委财政进行工作。

• 向会员收会费。

查账

• 认真审查每月的财政报告。

• 协助财政处理学会财务。

总务股

• 负责管理学会及会员纪律。

• 放学后监督组别执行打扫卫生工作。

• 整理学会储藏室，点算资产及定期更换资产清单。

• 协助壁报股的卫生工作。

• 整理资产清单。

课程股

• 安排全年例常活动。

• 监督并带领例常活动。

• 与老师洽谈上课内容及安排。

• 准备上课资料。

• 了解上课日程表，跟进联课活动日期的调动。

• 与主席及顾问交代一切活动详情。

• 拟定课程的财政预算案。

网页股

• 更新学会blog设计。

• 发布学会活动。

• 更新学会fb page。

• 向秘书索取报告，发布每一次例常活动和特别活动的报告。

• 定时更新学会资料。

• 负责日常摄影工作。

• 到联课处看网页分数。

• 做好传承工作。

壁报股

• 按照联课处所给予的主题，制定每期的壁报。

• 将学会的资讯展现出来。

• 定期打扫壁报。

• 在截止日期前三天完成。

• 在截止日期前一个星期完成交给顾问和主席过目（线上壁报）

10. 组织架构：