导言 1:提升团员们对社团行政工作的认识 导言 2:发掘及培育本团未来的领导人 经过高三筹委们的努力,第三届干部训练营之《下一个篇章》顺利于2019年12月15日至2019年12月17日地在校外举行。
时隔一年,本团再次举办干部训练营,不仅仅是为了培训本团来年的执委及有办事能力的团员,更是为了让参与的营员们对本团的行政有着更扎实的基础。此次筹委团别出心载地在校外租了一间别墅,举办这三天两夜的营会。
为了这一次的干部训练营,主席、课程股为大家整理了七个课程,其中包括集中训练与分组培训。 这一次营会的课程分为三个环节——课程、测试与分组培训,主要是让不熟悉本团行政运作的营员能够有进一步的了解,也让未来的干部们能够清楚了解自己的工作职责。 行政基础课程是为了让大家清楚了解行政系统是一个团体基本核心,这一次的课程内容包括了各个文件的格式及要求,例如计划书的封面应具备什么资料、公函的格式、文件中字体的要求等。
此外,各事宜程序也是课程内容之一,其中包括了营员们平时较少接触的工作程序,如:申请使用电脑程序以及申请借用场地程序。行政说明会的课程内容主要是本团团史,以及创团以来的改革与传承。主席、课程股希望营员们能够清楚了解传承的重要性,以及许多制度传承下来的原因,传承,了解传承事项并进行传承,能够让团员从中学习,避免再犯同样的错误。
其中行政基础课程及行政手册课程结束后,营员们通过Kahoot平台进行了测试。营员们也进行了两次的分组培训,学习各股的工作职责及运作。 主席、课程股也在流程内设了一个环节——经验分享,主要是让年资较高、经验较丰富的筹委或营员为大家分享一些心得及事情的解决方案,部分筹委鼓励营员们不要害怕犯错,要从错误中学习,才会有进步。三天两夜的干部训练营在闭幕仪式及大合照环节后,在大家的欢笑声与不舍中画上了美满的句点。
作为本次活动的筹委秘书,高三商一班的林佩欣同学表示,筹备过程中需要花非常多的时间制作及修改课程幻灯片,过程虽然非常疲累,但是在完成以后心头涌上了满满的成就感。由于此活动的筹委团由高三的是团员们组成,大家一起筹备活动、一起配合团康股练习早操动作的感觉是非常棒及且有意义的。筹备活动虽然辛苦,但也为高三团员们带来了美好的回忆。
经过了这一次的干部训练营,营员们不仅对行政和本团有着更深入的了解,还加深了彼此间的感情。两年一度的干部训练营是个非常有意义的活动,它蕴含着团员对合唱团的重视,更传承了合唱团的良好制度。第三届干部训练营之《下一个篇章》,圆满结束。
文:刘家妤 J2A 摄:黄馨仪 S1C2、陈信宏 S1S4、张湋沂J2B、周汶绮 J2B、廖佩琳 J2D