2024年 组织章程

7. 执委职责

7.1 主席

• 培养团员秉持六大团训, 即: 忍耐、服从、牺牲 ; 守时、守律, 守则。

• 与教练、顾问老师、执委团及组长间拥有良好的沟通。

• 督促各执委在指定时间内完成任务。

• 督促执委团与各组别有做好传承工作。

• 督促各项活动的筹委团有按计划完成各项任务。

• 策划及安排新生课程, 包括: 乐理课程、音乐欣赏、行政课程和步操课程等等。

• 负责安排团员的技术评鉴。

• 确保各项活动顺利进行。

• 确保团员都有一起为团体目标做出努力以达成之。

• 负责计划全年例常活动及特别活动。

• 负责召开及主持执委会议和会员大会。

7.2 副主席

• 协助主席执行职务。

• 如主席缺席则代其执行职务。

7.3 秘书

• 处理例常活动点名事宜。 

• 撰打报告 (例常活动报告，执委会议报告，全年会务报告，会员大会记录)。 

• 处理名单 (团员资料，分组名单，新生名单，旧生名单等等)

• 处理各项公函与家长函。

• 监督各特别活动筹委秘书制作报告。 

• 三位秘书需依照相同的报告格式轮流撰打报告。

7.4 副秘书

• 协助秘书执行职务

• 如秘书缺席则代其执行职务。

7.5 财政

• 负责处理一切财务工作。 

• 与各股配合，完成收款、拨款和发收据的工作 。 

• 负责详细记录各项支出和收入状况，并准时呈交财政报告 (每月的8号前缴交报告)

• 负责教导筹委财政制作特别活动财政报告 

7.6 查账

• 了解一切财政事务并进行监督。 

• 认真检查每一份报告。 

• 协助教导财政于筹委财政，确保所有财务工作无差错。

7.7 总务

• 负责保管及保存团内一切大型用品。

• 负责在联课活动前租借课室。

• 负责修理团内用品如谱架。

• 策划各项团康活动，如团庆及庆生活动等

• 布置管乐室

• 监督管乐室的整洁与卫生，如安排大扫除，监督各组别的值日

• 处理乐团资产清单

7.8 资料部

• 负责管理及保存所有乐谱。

• 督促团员对乐谱的保护。

• 负责例常活动摄影、录影等工作。

• 负责乐谱及团内资料的借还。

• 负责在每次特别活动后收集如海报，册子，照片等相关资料，

• 整理所有关乐团的资料 。 

• 准时在谷歌课室发布课后作业。 

• 在线下作业截止日期的一个星期内处理作业点名事宜。 

7.9 宣传部

• 负责制作每期学会壁报。

• 照顾壁报的卫生，如定期更新壁报值日表并督促该组别做好卫生工作 。

• 监督特别活动的设计筹委,如设计股/宣传股。

• 协助成果汇报筹委设计完成书面报告。

7.10 保管部

• 负责保管乐团的乐器 (无论在校内或是出外表演)。

• 售卖乐器配件，乐团徽章 (Badge) 及团服。

• 购买乐器及其配件。

• 拟定保管部奖惩制度，如团员掉乐器，没配戴徽章及穿团服，玩弄他人乐器等罚款。

• 负责乐器的借还，如处理租借乐器表格。

• 制作乐器总表。

• 更新流动资产清单。

• 每月定期点算和检查乐器配件。

7.11 多媒体

• 准时更新学会网页和学会脸书。 

• 督促各项特别活动的多媒体工作 ，如制作宣传影片、幻灯片。 

• 制作会员大会、执委会议的幻灯片。

• 定时更新学会Youtube、Instagram 的动态。