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职位职责
职位职责
主席
主席
1. 领导执委团，且推动学会的一切活动。
2. 负责巡查各执委的工作状况。
3. 为集队召集者。
4. 主持执委会议或讨论会，并检阅会议记录。
5. 检阅各执委报告。
6. 监督与管理学会一切事务，有权决定学会一切事务。
7. 对校代表所属团体。
副主席、主席助理
副主席、主席助理
1. 负责代理执行一切事务（若主席不在时），唯事后须尽快通知主席。
2. 监督各执委工作。
3. 协助处理学会的事务。
秘书
秘书
1. 负责处理学会的一切文书工作
2. 负责联课处秘书股课室
3. 负责星期二的例常活动报告及出缺席记录表
4. 处理一切有关联课的申请（特别活动除外）
5. 收齐筹委会议报告及例常活动报告的电子档，并将电子档放进谷歌云端
6. 负责一切特别活动秘书的事务
处理特别活动报告的File（排版、格式等）
收齐特别活动的计划书、电子档和筹委会议报告的电子档
副秘书、秘书助理
副秘书、秘书助理
1. 负责一切例常活动的事务
处理例常活动报告的文件（排版、格式等）
确保例常活动报告不迟交
2. 负责星期六的例常活动报告
3. 教导筹委秘书有关秘书职责
4. 进行点名后发布给会员检查及存入学会课室
5. 联课时，记录没穿会服或体育衣者和迟到者
（*特殊情况除外，不包括会服刚洗未干、不见、忘记带）
*助理的工作由正秘书安排
财政
财政
1. 在每次执委会议上报告财务。
2. 在交财政报告前一个星期做好并让主席层和查账检查，于每月的8日前交给联课处批改。
3. 于年初制作全年财政预算案。
4. 教导副财政和财政助理制作特别活动及例常财政报告。
副财政、财政助理
副财政、财政助理
1. 协助正财政完成例常财政报告、特别活动财政报告和制作会费记录表。
2. 负责一切特别活动财政报告。
3. 向会员收集会服费。
*助理的工作由正财政安排
查账
查账
1. 负责查核本学会一切账目，了解各项目的支出与收入。
2. 呈交报告后需对账目的错误负责。
3. 协助财政股执行与处理一切财物工作。
课程
课程
1. 负责安排全年的课程
2. 监督各组活动的进行
3. 监督作品的水准
4. 负责收集课程作品
5. 监督会员上课的情况
6. 制作评分表和作品点名表
*副课程、课程助理的工作由正课程股安排
总务
总务
1. 保管学会资产-需要定期检查学会资产和负责租借学会资产给会员
2. 保持橱的整齐与卫生-定期打扫和整理橱柜以保持整洁
3. 准备课程材料-课程开始前,需要准备好课程材料和电脑设备
4. 存放材料归位-课程结束后,需要收好课程作品和材料
5. 采买材料-需要确认材料清单后,进行分配购买
6. 监督卫生工作-安排值日表和监督卫生工作
*副总务、助理的工作由正总务股安排
网络
网络
1. 负责拍摄学会一切活动。
2. 联课结束后，上传照片只云端硬盘。
3. 定期更新学会部落格（网站）。
4. 负责更新学会Facebook账号。
5. 负责更新学会Instagram账号。
6. 负责更新学会Youtube账号。
*助理的工作由正网络股安排
壁报
壁报
1. 负责安排每期壁报的制作。
2. 负责壁报的卫生。
3. 每期壁报完成后须拍照。
*助理的工作由正壁报股安排
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