總務處年度工作計畫

屏東縣東港鎮東興國民小學總務處年度工作計畫

壹、依據

屏東縣東港鎮東興國民小學校務發展計畫。

貳、計畫時程

依學年度為每年8月1日起至次年7月31日止。

參、計畫目標

支援全體教師教學與學生學習之實際需求，提供優質充足之事務服務，建置安全友善的活動空間，美化及改善校園環境，以提昇教學品質。

一、建立全體教師教學與學生學習需求之支援系統。

二、維護及改善校園軟硬體，營造優良的學習環境。

三、重視校園規劃，加強美化綠化，拓展學習空間。

四、落實預算執行與檢討，加強財物及設備之管理。

五、定期檢視維修校園硬體空間，作好安全維護工作。

肆、實施原則

一、分層負責，分工合作，安全第一，效率優先。

二、物盡其用，力求節約，經濟實用，多元應用。

三、充分利用資源，建立美化、綠化的溫馨環境。

伍、工作項目

一、環境美化綠化維護

(一) 花草樹木定期修剪、植栽，持續維護，塑造溫馨教學園地。

(二)、配合學校辦理之各項活動場地佈置美化等工作。

(三)、寒暑假定期進行校園校舍及周邊消毒工作。

二、校園安全維護

(一)、門禁管制：放學後進行保全設定，強化校園及設備之安全。

(二)、監視系統：各樓層出入口裝設監視器，加強安全維護。

(三)、辦理校內自衛消防編組訓練。

三、加強公物維護

(一)、定期教室公務查核，損壞即時維修，維持各項設備正常運作。

(二)、飲用水設備定期維護、飲水定期檢測，提供師生安全的飲水。

(三)、簡易水電、教室門窗、廁所等公共設施，隨報即修。

(四)、寒暑假辦理校舍設備例行維護。

四、落實公物保管

(一)、建立公物保管人責任，定期公物盤點，公物異動陳報。

(二)、加強節約水電、節約文具紙張宣導，以減省公帑。

五、採購

(一)、辦理文具紙張等例行採購。

(二)、寒暑假於開學前完成簿本採購。

(三)、配合學校重大活動採購。

(四)、定期充實視聽資訊設備。

(五)、辦理工程、財務、勞務等採購。

六、工友管理

(一)、修訂工友工作規則。

(二)、加強例行查核與平時、年終考核。

七、財產及物品管理

(一)、物品管理，各項物品，依規定造冊管理。

(二)、定期於每年12月辦理全校財產盤點。

(三)、逾使用年限不堪用財產，定期報廢處理。

八、出納作業

(一)、依規定辦理員各項經費收發等，並把握時效完成。

(二)、各項保險費收繳，定時報所得稅扣繳憑單。。

(三)、零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。

九、文書管理

(一)、公文收文、發文、調案及歸檔。

(二)、教育處公文簽收提醒。

(三)、公文稽催管理與檔案銷毀。

(四)、密件管理。

(五)、辦理每周夕會會議及期初、期末校務會議事宜。

十、開放學校場地

(一)、依照本校訂定場地借用辦法，提供社區民眾申請使用。

(二)、出借校舍場地，提供其他公務機關或公益單位應用。

陸、實施原則

本年度計畫總務處各組依權責執行，並相互支援，完成各項工作目標。

柒、經費

本計畫所需經費由年度相關預算支出。

捌、計畫實施

本計畫經校長核准後實施，修正時亦同。