Attendance
As all of our families know, children can only succeed when they are present in school. When any student misses eighteen or more school days per year, or about two days every month, the student is considered to be chronically absent. Research states that students who are considered to be chronically absent, perform significantly lower on state reading and math exams. According to the NJ Department of Education, students with good attendance score 11 points higher on reading tests and 13 points higher on math tests.
While the staff of Washington Street Elementary School understand there are times that students need to be absent from school, and when ill, students must stay home. However, it is important that every effort be made for our children to attend school on a daily basis.
An automated call will be made to your primary contact number to notify you that your child is absent from school. If illness or other emergency prevents a student from attending school, please present a written excuse on the day of return. An excuse should state the date(s) absent, the reason for the absence, and the parent or guardian's signature. The state of New Jersey recognizes religious holidays and “Bring Your Child to Work Day” as excused absences. Any other absence will be recorded as unexcused. However, medical and parent notes will be documented on the child’s attendance record.
If you anticipate your child being absent for more than three days, or if the illness is of a contagious nature, the nurse's office should be notified immediately.
Depending on the amount of time your child will be absent, you may want to make arrangements with the classroom teacher to obtain schoolwork. If you should request daily assignments, please notify the school before 11:00 A.M. Work will be available for pick-up at the end of the school day. We ask that you call the Main Office to make sure the homework is on the counter for pick up. Whether work is requested during absence or assigned upon the child's return, your child is responsible for making up the missed work.
Along with regular attendance, it is expected that every child be prepared to arrive at school on time. If students are late for any reason, the parent must accompany the student to the Main Office upon arrival. The child's tardiness will be noted and a pass issued to be presented to the classroom teacher.
The first school bell will ring at 9:20 A.M. and all children should be in the classroom by 9:25 A.M.
A computerized call will be provided to notify parents that the school is making them aware of their child's absence. The student's home phone number will be used for the Call Back System unless otherwise notified by the parents. Please notify us during the school year if any changes take place.
Parental Custody Procedure
In recent years the school has had an increasing number of requests from parents to release children
from the school during the school day to specifically identified adults. If custody problems are
anticipated and a child is to be released to only specific people, we suggest that the following be
adhered to:
Copies of custody papers MUST be filed in the child's permanent folder. A letter from the parent to the school principal stating concern in this area often is challenged by a second party, therefore, some legal hold on the child MUST be filed in the school office.
Current home and emergency phone numbers where the parent or guardian can be reached are essential.
The school office should be notified annually that the problem exists and requires continued surveillance.
We want very much to protect the health and welfare of every child assigned to our school. It is the responsibility of the parent to supply the school with the proper information to help us offer this protection.
Taking Children Out of School
It is highly recommended that eye, dental and medical appointments be made after school hours.
Realizing however, that this is not always possible and that emergencies come up, the school has made
provisions for early dismissal. All requests should be submitted in writing to the school office the
morning of the day early dismissal is required. Children may be picked up and signed out in the office.
The adult picking up the child will be asked for identification.
Pursuant to New Jersey law, students must attend school for four (4) hours in order to be counted
as present. If you sign your child out prior to 1:25 P.M. during the school day, for any reason, it is an unexcused absence.
Tardiness
Along with regular attendance, it is expected that every child be prepared to arrive at school on time. If
a student misses the bus or is late for any reason, he/she must report to the Main Office (Door # 1) upon arrival. The child's attendance will be noted and a pass issued to present to the classroom teacher.
Your child should develop the responsibility of being prepared for the bus or for walking to school on
time. Frequent tardiness is not only a disadvantage for your child; it also disrupts class schedules and
teaching procedures.
Time Schedule
9:15 A.M. Walkers may arrive
9:20 A.M. Students enter classrooms
9:25 A.M. Students are late
3:32 P.M. Walkers are dismissed
3:35 P.M. Bussers are dismissed
3:40 P.M. Buses depart
Pursuant to New Jersey law, students must attend school for four (4) hours in order to be counted as present. If you sign your child out prior to 1:25 P.M. during the school day, for any reason, it is an unexcused absence.
Como todas nuestras familias saben, los niños solo pueden tener éxito cuando están presentes en la escuela. Cuando un estudiante falta dieciocho o más días escolares por año, o aproximadamente dos días cada mes, se considera que el estudiante está crónicamente ausente. Las investigaciones indican que los estudiantes que se consideran crónicamente ausentes tienen un rendimiento significativamente más bajo en los exámenes estatales de lectura y matemáticas. Según el Departamento de Educación de NJ, los estudiantes con buena asistencia obtienen 11 puntos más en las pruebas de lectura y 13 puntos más en las pruebas de matemáticas.
Si bien el personal de la Escuela Primaria Washington Street comprende que hay momentos en que los estudiantes deben ausentarse de la escuela y, cuando están enfermos, deben quedarse en casa. Sin embargo, es importante que se haga todo lo posible para que nuestros hijos asistan a la escuela todos los días.
Se realizará una llamada automática a su número de contacto principal para notificarle que su hijo está ausente de la escuela. Si una enfermedad u otra emergencia impide que un estudiante asista a la escuela, presente una excusa por escrito el día de regreso. Una excusa debe indicar la(s) fecha(s) de ausencia, el motivo de la ausencia y la firma del padre o tutor. El estado de Nueva Jersey reconoce los días festivos religiosos y el “Día de traer a su hijo al trabajo” como ausencias justificadas. Cualquier otra ausencia se registrará como injustificada. Sin embargo, las notas médicas y de los padres se documentarán en el registro de asistencia del niño.
Si anticipa que su hijo estará ausente por más de tres días, o si la enfermedad es de naturaleza contagiosa, la oficina de la enfermera debe ser notificada de inmediato.
Dependiendo de la cantidad de tiempo que su hijo estará ausente, es posible que desee hacer arreglos con el maestro del salón de clases para obtener el trabajo escolar. Si debe solicitar tareas diarias, notifique a la escuela antes de las 11:00 a.m. El trabajo estará disponible para ser recogido al final del día escolar. Le pedimos que llame a la oficina principal para asegurarse de que la tarea esté en el mostrador para recogerla. Ya sea que el trabajo se solicite durante la ausencia o se asigne al regreso del niño, su hijo es responsable de recuperar el trabajo perdido.
Junto con la asistencia regular, se espera que todos los niños estén preparados para llegar a la escuela a tiempo. Si los estudiantes llegan tarde por cualquier motivo, los padres deben acompañar al estudiante a la oficina principal a su llegada. Se anotará la tardanza del niño y se emitirá un pase para presentarlo al maestro de la clase.
La primera campana de la escuela sonará a las 9:20 a.m. y todos los niños deben estar en el salón de clases a las 9:25 A.M.
Se proporcionará una llamada computarizada para notificar a los padres que la escuela les está informando de la ausencia de su hijo. El número de teléfono de la casa del estudiante se utilizará para el sistema de devolución de llamadas, a menos que los padres notifiquen lo contrario. Por favor notifíquenos durante el año escolar si ocurre algún cambio.
Procedimiento de Custodia de los Padres
En los últimos años, la escuela ha tenido un número creciente de solicitudes de padres para liberar a los niños.
de la escuela durante el día escolar a adultos específicamente identificados. Si los problemas de custodia son
anticipado y un niño debe ser entregado solo a personas específicas, sugerimos que se haga lo siguiente
adherido a:
Las copias de los documentos de custodia DEBEN ser archivadas en la carpeta permanente del niño. Una carta de los padres al director de la escuela que expresa su preocupación en esta área a menudo es impugnada por una segunda parte, por lo tanto, se DEBE presentar alguna retención legal sobre el niño en la oficina de la escuela.
Los números de teléfono actuales del hogar y de emergencia donde se puede localizar al padre o tutor son esenciales.
La oficina de la escuela debe ser notificada anualmente que el problema existe y requiere vigilancia continua.
Deseamos mucho proteger la salud y el bienestar de cada niño asignado a nuestra escuela. Es responsabilidad de los padres proporcionar a la escuela la información adecuada para ayudarnos a ofrecer esta protección.
Sacar a los niños de la escuela
Se recomienda encarecidamente que las citas médicas, dentales y de la vista se hagan después del horario escolar.
Sin embargo, al darse cuenta de que esto no siempre es posible y que surgen emergencias, la escuela ha hecho
disposiciones para el despido anticipado. Todas las solicitudes deben presentarse por escrito a la oficina de la escuela el
mañana del día se requiere la salida temprano. Los niños pueden ser recogidos y registrados en la oficina.
Al adulto que recoja al niño se le pedirá identificación.
De conformidad con la ley de Nueva Jersey, los estudiantes deben asistir a la escuela durante cuatro (4) horas para ser contados
como presente Si firma la salida de su hijo antes de la 1:25 p. m. durante la jornada escolar, por cualquier motivo, es una ausencia injustificada.
Tardanza
Junto con la asistencia regular, se espera que todos los niños estén preparados para llegar a la escuela a tiempo. Si
un estudiante pierde el autobús o llega tarde por cualquier motivo, debe presentarse en la oficina principal (Puerta # 1) al llegar. Se anotará la asistencia del niño y se emitirá un pase para presentarlo al maestro de la clase.
Su hijo debe desarrollar la responsabilidad de estar preparado para el autobús o para caminar a la escuela en
tiempo. Las tardanzas frecuentes no solo son una desventaja para su hijo; también interrumpe los horarios de clase y
procedimientos de enseñanza.
Horario
9:15 a. m. Los caminantes pueden llegar
9:20 a. m. Estudiantes ingresan a las aulas
9:25 a. m. los estudiantes llegan tarde
15:32 Los caminantes son despedidos
15:35 Los bussers son despedidos
15:40 Los autobuses salen
De conformidad con la ley de Nueva Jersey, los estudiantes deben asistir a la escuela durante cuatro (4) horas para que se cuente como presente. Si firma la salida de su hijo antes de la 1:25 p. m. durante la jornada escolar, por cualquier motivo, es una ausencia injustificada.