Joseph A. Citta Elementary School

2022-2023

K-5 Family Drop-Off and Pick-Up Procedures

Arrival

Drop-Off By Car

• • Cars will enter our school grounds through the Cox Cro Road entrance. Cars will proceed around the back to the south side of the building in the left lane.

  • Beginning at 8:35, students will be dismissed from vehicles. Scholars should exit through the car door nearest to the building.

  • Scholars must stay in their vehicles until signaled by the staff member on duty to exit. All cars must drive up to the stop sign before scholars can exit vehicles.

  • Scholars who would like breakfast will enter through door 17 and proceed to the cafeteria.

  • All other scholars will enter through door 17 and proceed directly to their classrooms.

  • If arriving by car after 8:40, please proceed to the main entrance to drop your child off for school.

  • Walkers Arriving through Bunker Hill Walking Path

  • In order to keep our building as secure as possible, families must walk scholars to the portico entrance, door 17.

  • Scholars and families will cross with the crossing guard behind our school and make a right to follow the sidewalk, proceed along the grass until reaching the custodial parking area.

  • Families must accompany their walking child behind the brick wall through the narrow entryway adjacent to the school building.

  • Our greeters will welcome our walking scholars outside, and they will proceed through door 17 to their classrooms.

Dismissal

Pick-Up by Car

• • Vehicles will enter through the Cox Cro Road entrance and will park on the south side of the building in both the right and left lanes.

  • Scholars will be dismissed at 2:48 from their classrooms.

  • Staff members will be assigned parent pick-up duty to oversee dismissal.

  • Scholars will remain within the cones in the portico area while waiting to be dismissed by our staff members on duty. Scholars will only be dismissed after all cars that are adjacent to the blacktop and playground areas are stopped and in park.

  • All family members should exit their vehicle and stand near the car door. The staff members on duty will send each child to the family’s vehicle once visual identification is made.

  • Vehicles that are adjacent to the blacktop and playground must remain parked until all scholars have safely entered their family’s vehicle.

  • Our staff member on duty will signal vehicles to begin to exit the school grounds, and the next set of cars will drive up to the stop sign, park, and dismissal will continue.

Walkers Dismissing through Bunker Hill Walking Path

• • Scholars will be dismissed at 2:48 from their classrooms.

  • All scholars will proceed to the portico exit where staff members will dismiss them to their family members.

  • Families picking up walking scholars must stand on the blacktop near the brick wall and cafeteria exit doors on the south side of the building. Once handoff has been completed, families will walk with their scholars through the narrow entryway adjacent to the building and proceed to the sidewalk and crossing guard to exit to Bunker Hill.

Llegada Llegada

en automóvil Los

• • automóviles ingresarán a los terrenos de nuestra escuela a través de la entrada de Cox Cro Road. Los automóviles circularán por la parte trasera hacia el lado sur del edificio en el carril izquierdo.

  • A partir de las 8:35, los estudiantes saldrán de vehículos. Los estudiantes deben salir por la puerta del automóvil más cercana al edificio.

  • Los estudiantes deben permanecer en sus vehículos hasta que el miembro del personal de servicio les indique que deben salir. Todos los automóviles deben conducir hasta la señal de alto antes de que los estudiantes puedan salir de los vehículos.

  • Los estudiantes que deseen desayunar entrarán por la puerta 17 y se dirigirán a la cafetería. Todos los demás estudiantes entrarán por la puerta 17 y se dirigirán directamente a sus salones de clase.

  • Si llega en automóvil después de las 8:40, diríjase a la entrada principal para dejar a su hijo en la escuela.

  • Caminantes que llegan a través del sendero

  • para caminar de Bunker Hill Las familias deben acompañar a los estudiantes hasta la entrada del pórtico, puerta 17.

  • y las familias cruzarán con el guardia de cruce detrás de nuestra escuela y girarán a la derecha para seguir la acera, avanzar por el césped hasta llegar al área de estacionamiento de custodia .

  • Las familias deben acompañar a su hijo que camina detrás de la pared de ladrillos a través de la entrada estrecha adyacente al edificio de la escuela.

  • Nuestros recepcionistas darán la bienvenida a nuestros estudiantes que caminan afuera y procederán a través de la puerta 17 a sus salones de clase.

Los

Recogida de la salida en automóvil

• • vehículos ingresarán por la entrada de Cox Cro Road y se estacionarán en el lado sur del edificio en los carriles derecho e izquierdo.

  • Los estudiantes saldrán a las 2:48 de sus aulas. A los miembros del personal se les asignará el deber de recoger a los padres para supervisar la salida.

  • Los estudiantes permanecerán dentro de los conos en el área del pórtico mientras esperan ser despedidos por nuestro personal de turno. Los estudiantes solo serán despedidos después de que todos los autos que están adyacentes al asfalto y las áreas de juegos estén detenidos y en el parque.

  • Todos los miembros de la familia deben salir de su vehículo y pararse cerca de la puerta del automóvil. Los miembros del personal de turno enviarán a cada niño al vehículo de la familia una vez que se realice la identificación visual.

  • Los vehículos que están junto al asfalto y el patio de recreo deben permanecer estacionados hasta que todos los estudiantes hayan ingresado de manera segura al vehículo de su familia.

  • Nuestro miembro del personal de servicio señalará a los vehículos que comiencen a salir de los terrenos de la escuela, y el siguiente grupo de automóviles conducirá hasta la señal de alto, se estacionará y la salida continuará.

  • Caminantes saliendo a través de Bunker Hill Walking Path

  • Scholars saldrán a 2:48 de sus salones de clase.

  • Todos los estudiantes procederán a la salida del pórtico donde los miembros del personal los despedirán con sus familiares.

  • Las familias que recogen a los estudiantes que caminan deben pararse en el asfalto cerca de la pared de ladrillos y las puertas de salida de la cafetería en el lado sur del edificio. Una vez que se haya completado el traspaso, las familias caminarán con sus alumnos a través de la entrada estrecha adyacente al edificio y procederán a la acera y al guardia de cruce para salir a Bunker Hill.

Joseph A. Citta Elementary School

2022-2023

Preschool Family Drop-Off and Pick-Up Procedures

Arrival

Drop-Off by Car for AM Classes

• • Cars will enter our school grounds through the Cox Cro Road entrance. Cars will proceed around the back to the south side of the building in the left lane.

  • Beginning at 8:35, scholars will be dismissed from vehicles. Scholars should exit through the car door nearest to the building.

  • Scholars must stay in their vehicles until signaled by the staff member on duty to exit. All cars must drive up to the stop sign before scholars can exit vehicles.

  • Scholars will be greeted by one of our preschool teachers and the fifth grade safety patrol team member and escorted to their classroom through door 17.

  • If arriving by car after 8:40, please proceed to the main entrance to drop your child off for school.

  • Drop-Off by Car for PM Classes

  • Cars will enter our school grounds through the Route 9 entrance. Cars will proceed to the main parking lot where they will form a single file car ferry lane around the vehicles parked in our lot.

  • Families must walk their preschool scholar across the street to the main entrance of our building where our teachers and parapros will be waiting for them at 12:15.

  • If arriving by car after 12:20, please escort your child to the main entrance, use the doorbell, and let our main office staff know that you are dropping your child off late for preschool. We will buzz the door to allow the preschool scholar into the building and escort them to their classroom.

Dismissal

Pick-Up by Car for AM Classes

• • Cars will enter our school grounds through the Route 9 entrance and proceed into our main parking lot, where they will form a single file car ferry lane around the vehicles parked in our lot.

  • All family members should exit their vehicle and proceed to the main entrance of our building.

  • Our teachers and parapros will escort our preschool scholars out the main entrance doors at 11:10.

  • All vehicles must remain parked in the car ferry lane until the last scholar and family has safely entered their vehicle.

Pick-Up by Car for PM Classes

• • Vehicles will enter through the Cox Cro Road entrance and will park on the south side of the building in both the right and left lanes.

  • Once the vehicle is in park or turned off, all family members should exit their vehicle and stand near the car door.

  • Scholars will be dismissed at 2:48 from their classrooms and will be escorted by their teacher to the portico exit.

  • Scholars will remain within the cones in the portico area while waiting to be dismissed by our staff members on duty. Scholars will only be dismissed after all cars that are adjacent to the blacktop and playground areas, and in front of the brick wall, are stopped and parked.

  • The staff members on duty will send each child to the family’s vehicle once visual identification is made.

  • Vehicles that are adjacent to the blacktop and playground must remain parked until all scholars have safely entered their family’s vehicle.

  • Our staff member on duty will signal vehicles to begin to exit the school grounds, and the next set of cars will drive up to the stop sign, park, and dismissal will continue.

Llegada

en automóvil para las clases de la mañana

• • Los automóviles ingresarán a los terrenos de nuestra escuela a través de la entrada de Cox Cro Road. Los automóviles circularán por la parte trasera hacia el lado sur del edificio en el carril izquierdo.

  • A partir de las 8:35, los estudiantes saldrán de los vehículos. Los estudiantes deben salir por la puerta del automóvil más cercana al edificio.

  • Los estudiantes deben permanecer en sus vehículos hasta que el miembro del personal de servicio les indique que deben salir. Todos los automóviles deben conducir hasta la señal de alto antes de que los estudiantes puedan salir de los vehículos.

  • Los estudiantes serán recibidos por uno de nuestros maestros de preescolar y el miembro del equipo de patrulla de seguridad de quinto grado y los acompañarán a su salón de clases a través de la puerta 17.

  • Si llega en automóvil después de las 8:40, diríjase a la entrada principal para dejar a su hijo en la escuela.

  • Entrega en automóvil para las clases de la tarde

  • Los automóviles ingresarán a los terrenos de nuestra escuela a través de la entrada de la ruta 9. Los autos procederán al estacionamiento principal.

  • Las familias deben llevar a su estudiante de preescolar al otro lado de la calle hasta la entrada principal de nuestro edificio, donde nuestros maestros y parapros estarán esperándolos a las 12:15.

  • Si llega en automóvil después de las 12:20, acompañe a su hijo a la entrada principal, toque el timbre e informe al personal de la oficina principal que dejará a su hijo tarde en el preescolar. Tocaremos la puerta para permitir que el estudiante de preescolar entre al edificio y lo acompañe a su salón de clases.

salida

en automóvil para las clases de la mañana

• • Los automóviles ingresarán a los terrenos de nuestra escuela a través de la entrada de la Ruta 9 y procederán a nuestro estacionamiento principal, donde formarán un carril de transbordador de automóviles de una sola fila alrededor de los vehículos estacionados en nuestro estacionamiento.

  • Todoslos miembros de la familia deben salir de su vehículo y dirigirse a la entrada principal de nuestro edificio.

  • Nuestros maestros y parapros acompañarán a nuestros alumnos de preescolar hasta las puertas de entrada principal a las 11:10.

  • Todos los vehículos deben permanecer estacionados en el carril del transbordador de automóviles hasta que el último alumno y la familia hayan ingresado de manera segura a su vehículo.

  • Recogida en automóvil para las clases de la tarde

  • Los vehículos ingresarán por la entrada de Cox Cro Road y se estacionarán en el lado sur del edificio en los carriles derecho e izquierdo.

  • Una vez que el vehículo esté estacionado o apagado, todos los miembros de la familia deben salir del vehículo y pararse cerca de la puerta del automóvil.

  • Los estudiantes saldrán a las 2:48 de sus aulas y serán escoltados por su profesor hasta el pórtico de salida.

As all of our families know, children can only succeed when they are present in school. When any scholar misses eighteen or more school days per year, or about two days every month, the student is considered to be chronically absent. Research states that scholars who are considered to be chronically absent, perform significantly lower on state reading and math exams. According to the NJ Department of Education, scholars with good attendance score 11 points higher on reading tests and 13 points higher on math tests.

The staff of Citta Elementary School understand that there are times when scholars need to be absent from school, and when ill, scholars must stay home. However, it is important that every effort be made for our children to attend school on a daily basis.

An automated call will be made to your primary contact number to notify you that your child is absent from school. If illness or other emergency prevents a scholar from attending school, please present a written excuse on the day of return. An excuse should state the date(s) absent, the reason for the absence, and the parent or guardian's signature. The state of New Jersey recognizes religious holidays and “Bring Your Child to Work Day” as excused absences. Any other absence will be recorded as unexcused. However, medical and parent/guardian notes will be documented on the child’s attendance record.

If you anticipate your child being absent for more than three days, or if the illness is of a contagious nature, the nurse's office should be notified immediately.

Depending on the amount of time your child will be absent, you may want to make arrangements with the classroom teacher to obtain schoolwork. If you should request daily assignments, please notify the school before 11:00 A.M. Work will be available for pick-up at the end of the school day. We ask that you call the Main Office to make sure the missed work is available for pick up prior to your arrival to our school. Whether work is requested during absence or assigned upon the child's return, your child is responsible for making up the missed work.

Along with regular attendance, it is expected that every child be prepared to arrive at school on time. If students are late for any reason, the parent must accompany the student to the Main Office upon arrival. The child's tardiness will be noted, and a pass issued to be presented to the classroom teacher.

The first school bell will ring at 8:35 A.M. and all children should be in the classroom by 8:40 A.M.

Como todas nuestras familias saben, los niños solo pueden tener éxito cuando están presentes en la escuela. Cuando un estudiante falta dieciocho o más días escolares por año, o aproximadamente dos días al mes, se considera que el estudiante está crónicamente ausente. Las investigaciones indican que los estudiantes que se considera que están ausentes crónicamente tienen un desempeño significativamente más bajo en los exámenes estatales de lectura y matemáticas. Según el Departamento de Educación de Nueva Jersey, los estudiantes con buena asistencia obtienen 11 puntos más en las pruebas de lectura y 13 puntos más en las pruebas de matemáticas.

Elpersonal de la Escuela Primaria Citta entiende que hay momentos en que los estudiantes deben ausentarse de la escuela y, cuando están enfermos, los estudiantes deben quedarse en casa. Sin embargo, es importante que se haga todo lo posible para que nuestros hijos asistan a la escuela todos los días.

Se realizará una llamada automática a su número de contacto principal para notificarle que su hijo está ausente de la escuela. Si una enfermedad u otra emergencia impide que un alumno asista a la escuela, presente una excusa por escrito el día de regreso. Una excusa debe indicar la (s) fecha (s) de ausencia, el motivo de la ausencia y la firma del padre o tutor. El estado de Nueva Jersey reconoce las festividades religiosas y el “Día de traer a su hijo al trabajo” como ausencias justificadas. Cualquier otra ausencia se registrará como injustificada. Sin embargo, las notas médicas y de los padres / tutores se documentarán en el registro de asistencia del niño.

Si anticipa que su hijo estará ausente por más de tres días, o si la enfermedad es de naturaleza contagiosa, se debe notificar a la enfermería de inmediato.

Dependiendo de la cantidad de tiempo que su hijo estará ausente, es posible que desee hacer arreglos con el maestro de la clase para obtener el trabajo escolar. Si debe solicitar asignaciones diarias, notifique a la escuela antes de las 11:00 a. M. El trabajo estará disponible para recoger al final del día escolar. Le pedimos que llame a la oficina principal para asegurarse de que el trabajo perdido esté disponible para recoger antes de su llegada a nuestra escuela. Ya sea que se solicite trabajo durante la ausencia o se asigne al regreso del niño, su hijo es responsable de recuperar el trabajo perdido.

Junto con la asistencia regular, se espera que todos los niños estén preparados para llegar a la escuela a tiempo. Si los estudiantes llegan tarde por cualquier motivo, los padres deben acompañar el estudiante a la oficina principal a su llegada. Se anotará la tardanza del niño y se entregará un pase para ser presentado al maestro de la clase.

La primera campana de la escuela sonará a las 8:35 a.m. y todos los niños deben estar en el salón de clases a las 8:40 a.m.

All students are scheduled for a 35-minute lunch and recess period daily. All families must fill out a federal lunch application either on www.schoolcafe.com or by paper application. Students will receive a student breakfast and lunch in the cafeteria at no charge during the 2021/22 school year. Citta Elementary School has in place a computerized lunch payment program for any a la carte purchases. Every child has a photo ID card that is used when payment is rendered. Parents may send cash into school with their child to be added to the lunch account, or cash may be sent in daily to purchase any a la carte items. When cash is sent into school, it is added to the account, and change is not sent home with the student. Please make sure any monies sent are in an envelope with the student’s first and last name on it. You may also pre-pay accounts using the SchoolCafe system. To set up a SchoolCafe account, visit www.schoolcafe.com. This makes it possible for your child’s ID lunch card to act as a debit card for their purchase. Students may not go into a negative balance for any a la carte purchase.

CAFETERIA COSTS

Student Breakfast Free Daily

Student Lunch Free Daily

Milk TBD

Juice TBD

Bottled water (8 oz.) TBD

All Ice Cream TBD

Bag Pretzels TBD

Todos los estudiantes están programados para un período de almuerzo y recreo de 35 minutos todos los días. Todas las familias deben completar una solicitud de almuerzo federal ya sea en www.schoolcafe.com o mediante una solicitud en papel. Los estudiantes recibirán un desayuno y almuerzo para estudiantes en la cafetería sin cargo durante el año escolar 2021/22. La Escuela Primaria Citta cuenta con un programa computarizado de pago de almuerzos para cualquier compra a la carta. Cada niño tiene una tarjeta de identificación con foto que se utiliza cuando se realiza el pago. Los padres pueden enviar dinero en efectivo a la escuela con su hijo para agregarlo a la cuenta del almuerzo, o se puede enviar dinero en efectivo todos los días para comprar artículos a la carta. Cuando se envía dinero en efectivo a la escuela, se agrega a la cuenta y el cambio no se envía a casa con el estudiante. Por favor asegúrese de que todo el dinero enviado esté en un sobre con el nombre y apellido del estudiante. También puede pagar cuentas por adelantado utilizando el SchoolCafe sistema. Para configurar una cuenta de SchoolCafe, visite www.schoolcafe.com. Esto hace posible que la tarjeta de identificación para el almuerzo de su hijo actúe como una tarjeta de débito para su compra. Los estudiantes no pueden tener un saldo negativo por ninguna compra a la carta.

EMERGENCY SCHOOL CLOSING

Parents will receive an automated phone call and email from Toms River Schools letting them know if school will be closed. Parents may also tune in to radio stations, WOBM F.M. (92.7) or A.M. (1170); WJLK F.M. (94.3) or A.M. (1310). Channel 21 on your television will also have school closing information as will our website, www.trschools.com.

Citta Elementary School institutes a 90 minute delayed opening of school due to inclement weather conditions or other emergency conditions. When school starts on a delayed opening, the morning Y-Kids and preschool program will be canceled for that day. All other students should report to bus stops 1 1/2 hours later than their regular time. Citta Elementary School is a second tier school, and our delayed opening will be at 10:10 A.M.

In the event of inclement weather during the school day, an early dismissal may occur. Parents and guardians will receive an automated phone call alerting them of the need to dismiss the students 90 minutes early. Parents may also tune in to radio stations, WOBM F.M. (92.7) or A.M. (1170); WJLK F.M. (94.3) or A.M. (1310). Channel 21 on your television will also have school closing information as will our website, www.trschools.com. Afternoon Y-Kids and PM preschool will be canceled in the event of an early dismissal. Dismissal will take place at 1:10 P.M.

EMERGENCY EARLY DISMISSAL - OTHER THAN WEATHER

On rare occasions, it may become necessary to implement an early dismissal of pupils from school due to emergency circumstances e.g., prolonged power failure, lack of water services, etc. If such an early dismissal becomes necessary, parents and guardians will receive notification by phone and email. Parents and guardians will be notified as early as possible as to the decision to dismiss schools for emergency purposes.

Whenever it becomes necessary to implement the “Early Dismissal Schedule,” the afternoon (p.m.) Y-Kids, PM preschool, and extended day activities will be canceled for that day. Related announcements about the early dismissal decision will be communicated by the district to the local media i.e., local radio stations, newspapers, and will be aired on the Toms River Schools Public Channel 21 and on the district website, www.trschools.com.

In the eventuality that contact cannot be made with the parent or guardian about the emergency early dismissal, the pupil(s) will be retained at the school under supervision until such contact can be made.

PLEASE ESTABLISH EMERGENCY CLOSING, DELAYED OPENING, AND EARLY DISMISSAL PROCEDURES WITH YOUR CHILD. EACH CHILD SHOULD KNOW WHERE TO GO IN THE EVENT THAT HIS OR HER PARENT IS NOT HOME DURING AN EMERGENCY SITUATION.

FIRE DRILLS / SECURITY DRILLS

Fire and security drills occur monthly and are mandated by the state of New Jersey. During a fire drill we expect our students to leave the classroom in a single file line without talking. Listening for directions is a must, since it will help assure the safety of all.

During a security drill, students and staff will be provided specific directions through the intercom depending upon the type of security drill taking place. These drills include: LockDown, Shelter in Place, and Evacuations.

CIERRE DE LA ESCUELA DE EMERGENCIA Los

padres recibirán una llamada telefónica automatizada y un correo electrónico de las escuelas de Toms River informándoles si la escuela estará cerrada. Los padres también pueden sintonizar estaciones de radio, WOBM FM (92.7) o AM (1170); WJLK FM (94.3) o AM (1310). El canal 21 de su televisión también tendrá información sobre el cierre de la escuela, al igual que nuestro sitio web, www.trschools.com.

Citta La Escuela Primariainstituye un retraso de 90 minutos en la apertura de la escuela debido a las inclemencias del tiempo u otras condiciones de emergencia. Cuando la escuela comience con una apertura retrasada, el programa Y-Kids y preescolar de la mañana se cancelará ese día. Todos los demás estudiantes deben reportarse a las paradas de autobús 1 1/2 horas más tarde que su horario regular. La Escuela Primaria Citta es una escuela de segundo nivel, y nuestra apertura retrasada será a las 10:10 AM.

En caso de mal tiempo durante el día escolar, puede ocurrir una salida temprana. Los padres y tutores recibirán una llamada telefónica automatizada que les alertará de la necesidad de despedir a los estudiantes 90 minutos antes. Los padres también pueden sintonizar estaciones de radio, WOBM FM (92.7) o AM (1170); WJLK FM (94.3) o AM (1310). El canal 21 de su televisión también tendrá información sobre el cierre de la escuela, al igual que nuestro sitio web, www.trschools.com. Los Y-Kids de la tarde y el preescolar de la tarde se cancelarán en caso de salida anticipada. La salida tendrá lugar a la 1:10 PM

SALIDA TEMPRANA DE EMERGENCIA - DISTINTOS DEL TIEMPO

En raras ocasiones, puede ser necesario implementar una salida temprana de los alumnos de la escuela debido a circunstancias de emergencia, por ejemplo, corte prolongado de energía, falta de servicios de agua, etc. Si es necesaria una salida tan temprana, los padres y tutores recibirán una notificación por teléfono y correo electrónico. Los padres y tutores serán notificados lo antes posible sobre la decisión de despedir a las escuelas por motivos de emergencia.

Siempre que sea necesario implementar el “Programa de salida anticipada”, las actividades de Y-Kids de la tarde (pm), el preescolar de la tarde y las actividades de día extendido se cancelarán para ese día. Los anuncios relacionados sobre la decisión de salida temprana serán comunicados por el distrito a los medios de comunicación locales, es decir, estaciones de radio locales, periódicos y se transmitirán en el canal público 21 de las escuelas de Toms River y en el sitio web del distrito, www.trschools.com.

En la eventualidad de que no se pueda hacer contacto con el padre o tutor sobre la salida temprana de emergencia, el alumno (s) será retenido en la escuela bajo supervisión hasta que se pueda hacer dicho contacto.

ESTABLEZCA LOS PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DE EMERGENCIA, APERTURA RETRASADA Y SALIDA TEMPRANA CON SU HIJO. CADA NIÑO DEBE SABER A DÓNDE IR EN CASO DE QUE SUS PADRES NO ESTÉN EN CASA DURANTE UNA SITUACIÓN DE EMERGENCIA.

SIMULACROS DE INCENDIO / SIMULACROS DE SEGURIDAD

Los simulacros de incendio y de seguridad se realizan mensualmente y son obligatorios por el estado de Nueva Jersey. Durante un simulacro de incendio, esperamos que nuestros estudiantes salgan del aula en una sola fila sin hablar. Es imprescindible escuchar las instrucciones, ya que ayudará a garantizar la seguridad de todos.

Durante un simulacro de seguridad, los estudiantes y el personal recibirán instrucciones específicas a través del intercomunicador dependiendo del tipo de simulacro de seguridad que se esté llevando a cabo. Estos simulacros incluyen: LockDown, Refugio en el lugar y Evacuaciones.

The full-time nurse at Citta Elementary is responsible for many varied health related duties. Any questions pertaining to health, such as immunizations, kindergarten registration requirements, contagious diseases, etc. should be directed to the school nurse. We ask you to consider the following:

1. The emergency information listed within the Parent Portal must be completed by a parent/guardian each September. Emergency numbers are essential, and any changes should be changed within the Parent Portal or reported to the school office immediately, so that we may reach you promptly in the event of a medical concern about your child.

2. Actively ill children do not belong in school. If your child has a fever or active symptoms, such as recent vomiting, or diarrhea, keep him/her home.

3. Please call the nurse’s office (732-818-8500) if your child is home with a

contagious illness (COVID19, chicken pox, strep infection, pink eye, etc.).

4. Some illnesses require a doctor’s note in order for the child to return to school. This doctor’s note may be brought in with your written absence note or may be faxed to the school. (Fax #732-240-0156)

5. Accidents that occur in school must be reported to the nurse's office immediately. If not reported by the child, the parent should do so.

ADMINISTERING MEDICATION

Pursuant to New Jersey State Law, all medications given to students can only be administered by a certified school nurse or physician. The administration of medications to students in the Toms River Regional Schools will be conducted under these specific rules:

1. No medication, prescription or nonprescription (i.e. Aspirin, Tylenol, eye drops, etc.), will be given to a student by the school nurse unless it is received in the original container and accompanied by a written physician and parental/guardian request which MUST include:

Name of student Grade

Name of teacher Time to be taken

Name of physician Duration of use

Name of medication Date and signature of parent Dosage of medication Date and signature of physician Any Known medication allergies

2. All medications are to be held in the school nurse’s office, with the parent/guardian assuming the responsibility for delivering and picking up unused amounts when no longer needed.

3. Prescription medication must be in the original pharmacy-labeled container.

4. If a student needs an Inhaler, the Asthma Treatment Plan must be completed by your pediatrician.

La enfermera de tiempo completo en la Primaria Citta es responsable de muchas tareas relacionadas con la salud. Cualquier pregunta relacionada con la salud, como vacunas, requisitos de inscripción al jardín de infantes, enfermedades contagiosas, etc., debe dirigirse a la enfermera de la escuela. Le pedimos que considere lo siguiente:

1. La información de emergencia que figura en el Portal para padres debe ser completada por un padre / tutor cada septiembre. Los números de emergencia son esenciales y cualquier cambio debe cambiarse dentro del Portal de Padres o informarse a la oficina de la escuela de inmediato, para que podamos comunicarnos con usted de inmediato en caso de una inquietud médica sobre su hijo.

2. Los niños con enfermedades activas no deben ir a la escuela. Si su hijo tiene fiebre o síntomas activos, como vómitos recientes o diarrea, manténgalo en casa.

3. Llame a la enfermería (732-818-8500) si su hijo está en casa con una

enfermedad contagiosa (COVID19, varicela, infección por estreptococos, conjuntivitis, etc.).

4. Algunas enfermedades requieren una nota del médico para que el niño pueda regresar a la escuela. Esta nota del médico se puede traer con su nota de ausencia por escrito o se puede enviar por fax a la escuela. (Fax # 732-240-0156)

5. Los accidentes que ocurran en la escuela deben informarse a la oficina de la enfermera de inmediato. Si el niño no lo informa, el padre debe hacerlo.

ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS

De conformidad con la ley del estado de Nueva Jersey, todos los medicamentos que se administran a los estudiantes solo pueden ser administrados por una enfermera escolar o un médico certificado. La administración de medicamentos a los estudiantes en las escuelas regionales de Toms River se llevará a cabo bajo estas reglas específicas:

1. La escuela no le dará a un estudiante ningún medicamento, recetado o sin receta (es decir, aspirina, Tylenol, gotas para los ojos, etc.) enfermera a menos que se reciba en el recipiente original y se acompañe de una solicitud por escrito del médico y/ tutor que DEBE incluir:

Nombre del estudiante Grado

Nombre del maestro Hora a tomar

Nombre del médico Duración del uso

del padreNombre del medicamento Fecha y firma del padre Dosis del medicamento Fecha y firma del médico Cualquier alergia conocida a medicamentos

2. Todos los medicamentos deben guardarse en la oficina de la enfermera de la escuela, y el padre / tutor asume la responsabilidad de entregar y recoger las cantidades no utilizadas cuando ya no se necesiten.

3. Los medicamentos recetados deben estar en el envase original con la etiqueta de la farmacia.

4. Si un estudiante necesita un inhalador, su pediatra debe completar el Plan de tratamiento del asma.

It is highly recommended that eye, dental, and medical appointments be scheduled after school hours. Realizing however, that this is not always possible and that emergencies may arise. Please know that pursuant to New Jersey law, students must attend school for four (4) hours in order to be counted as present. If you sign your child out prior to 12:40 P.M. during the school day for any reason, it is considered an absence.

Se recomienda encarecidamente que las citas con los ojos, el dentista y el médico se programen después del horario escolar. Sin embargo, teniendo en cuenta que esto no siempre es posible y que pueden surgir emergencias. Tenga en cuenta que, de conformidad con la ley de Nueva Jersey, los estudiantes deben asistir a la escuela durante cuatro (4) horas para que se les cuente como presentes. Si firma la salida de su hijo antes de las 12:40 pm durante el día escolar por cualquier motivo, se considera una ausencia.

Visitors may only gain access to the school after first ringing the outside bell and presenting themselves for video identification. Once identification has been made, office personnel will “buzz” the visitor in through the main entrance.

ALL PARENTS, GUARDIANS, AND VISITORS, UPON ENTERING THE BUILDING FOR ANY REASON, MUST IMMEDIATELY REPORT TO THE MAIN OFFICE.

Our personnel will be available to assist you. For student safety and uninterrupted class routine, unauthorized visitors are not permitted to go through the building to classrooms. Should the need arise for something to be brought in for a student, please bring it to the Main Office where your child will be called to receive it. Please have each item labeled with the student's name and room number. Money should be in a sealed envelope.

Los visitantes solo pueden acceder a la escuela después de tocar la campana exterior y presentarse para una identificación por video. Una vez que se haya realizado la identificación, el personal de la oficina llamará al visitante a través de la entrada principal.

TODOS LOS PADRES, TUTORES Y VISITANTES, AL ENTRAR AL EDIFICIO POR CUALQUIER MOTIVO, DEBE INFORMARLO INMEDIATAMENTE A LA OFICINA PRINCIPAL.

Nuestro personal estará disponible para ayudarlo. Para la seguridad de los estudiantes y la rutina de clases ininterrumpida, no se permite que visitantes no autorizados pasen por el edificio hacia los salones de clases. Si surge la necesidad de traer algo para un estudiante, tráigalo a la oficina principal donde se llamará a su hijo para recibirlo. Por favor tenga cada artículo etiquetado con el nombre del estudiante y el número de salón. El dinero debe estar en un sobre cerrado.