Administrasjon og HR

Avdelingsleder for Administrasjon og HR, Gøril Madsø Halvorsen

Administrasjon og HR har ansvaret for interne støttefunksjoner i Trondheim eiendom, og bistår til at tjenestene Trondheim eiendom leverer blir effektive og av god kvalitet.

Avdelingen består av faggruppene administrativ støtte, regnskap og HR og HMS.

Vi ønsker at henvendelser fra ansatte skal komme via e-postmottakene våre:

Henvendelser om generelle bestillinger, mobiltelefoner/PC/tilbehør, TK-sak, post, kontorrekvisita, diverse: trondheim-eiendom.postmottak@trondheim.kommune.no
Henvendelser om regnskapsrelaterte spørsmål: regnskap.trondheim-eiendom@trondheim.kommune.no
Henvendelser om HR og HMS- relaterte spørsmål: hr.trondheim-eiendom@trondheim.kommune.no

Administrativ støtte

Administrativ støtte har overordnet ansvar for elektronisk og fysisk post. Her opprettes, behandles og arkiveres elektroniske saker, kontrakter og rapporter i TKsak. Diverse oppslagsverk ajourholdes og kontorrekvisita, skrivere og brukerstøtte med mere organiseres og administreres her.

Henvendelser om generelle bestillinger, mobiltelefoner/PC/tilbehør, TK-sak, post, kontorrekvisita, diverse:
trondheim-eiendom.postmottak@trondheim.kommune.no

Lillian Kleven

Servicemedarbeider

Administrativ støtte for ledere og ansatte
Ansvar for fordeling, arkivering og opplæring i TKsak
Ansvar for håndtering av e-postmottak og fysisk post
Utfører ulike bestillinger, ajourhold av systemtilganger, adgangskort og HMS-kort til ansatte
Ansvar for vedlikehold og service på kaffemaskiner, skrivere, kontorrekvisita, holde orden i kontorlokalene med mer

Telefon: + 47 94 15 01 14

E-post: lillian.kleven@trondheim.kommune.no

Anne Therese Skåden

Konsulent

Administrativ støtte for ledere og ansatte
Ansvar for fordeling, arkivering og opplæring i TKsak
Ansvar for håndtering av e-postmottak og fysisk post
Utfører ulike bestillinger, ajourhold av systemtilganger, adgangskort og HMS-kort til ansatte
Ansvar for vedlikehold og service på kaffemaskiner, skrivere, kontorrekvisita, holde orden i kontorlokalene med mer

Telefon: + 47 97 03 41 92

E-post: anne.therese.skaden@trondheim.kommune.no

Eva Anita Selnæs

Servicemedarbeider

Ansvar for fordeling ogarkivering i TKsak
Utfører ulike bestillinger
Diverse administrativt arbeid åndtering av e-postmottak og fysisk post
Ansvar for vedlikehold og service på kaffemaskiner, skrivere, kontorrekvisita, holde orden i kontorlokalene med mer

Telefon: + 47 46 86 45 31

E-post: eva-anita.selnas@trondheim.kommune.no

Anton Sakas

Lærling i kontor- og administrasjonsfag

Telefon: +47 90 29 33 12

E-post:
anton.sakas@trondheim.kommune.no

Regnskap

Regnskapsgruppen har ansvaret for inn- og utbetalinger i enheten, ogulike regnskapsoppgaver tilknyttet regnskapssystemet LIFT. Inngående faktura fordeles og leverandører, bankgarantier og fastprisavtaler med mere følges opp. Regnskap bistår de andre avdelingene med diverse rapporter og fakturakontroll, og gir opplæring og brukerstøtte i LIFT og i Bluegarden prosjekttid.

Henvendelser om regnskapsrelaterte spørsmål: regnskap.trondheim-eiendom@trondheim.kommune.no

Hege Langseth

Konsulent regnskap

LIFT - behandling av inngående faktura/tilskudd Web
LIFT - oppgaver knyttet til oppfølging av inngående faktura
LIFT - oppfølging av faktura fra Securitas
BOEI - oppgaver knyttet opp mot bank
BOEI - manuelle innbetalinger
BOEI - registrering av innbetalinger fra NAV
BOEI - forskuddsavregning, og påfølgende oppgaver
HR-portalen, prosjekttid - registrering av nye prosjektnr
HR-portalen, prosjekttid - oppfølgning av timeføring
Matcher/Bankavstemming - bankavstemming
Opplæring og brukerstøtte i LIFT og HR-portalen, prosjekttid

Telefon: + 47 92 04 75 46

E-post: hege-langseth.gilstad@trondheim.kommune.no

Lan Nguyen

Regnskapsmedarbeider

LIFT - behandling av inngående faktura/tilskudd Web
LIFT - oppgaver knyttet til oppfølging av inngående faktura
LIFT - oppfølging av faktura fra strømleverandører
LIFT - oppfølging av faktura fra Leaseplan
BOEI - diverse fakturering
BOEI - oppgaver knyttet opp mot bank
BOEI - manuelle innbetalinger
BOEI - registrering av innbetalinger fra NAV
BOEI - forskuddsavregning, og påfølgende oppgaver

Telefon: + 47 90 41 62 83

E-post: lan-thuy.nguyen@trondheim.kommune.no

Shunying Weng

Regnskapsmedarbeider

LIFT - behandling av inngående faktura/tilskudd Web
LIFT - oppgaver knyttet til oppfølging av inngående faktura
LIFT - diverse fakturering
Oppfølging avtalegiro, husleie på utleieboliger i BL og sameier
Matcher/Bankavstemming - bankavstemming
BOEI - oppgaver knyttet opp mot bank
BOEI - produksjon, pakking og utsending av husleiefaktura

Telefon: + 47 90 40 65 57

E-post: shunying.weng@trondheim.kommune.no

Kateryna Roman

Regnskapsmedarbeider vikar

Telefon: +47 93 94 64 81

E-post: kateryna.roman@trondheim.kommune.no

HR, HMS og administrativ støtte

HR (Human Resources) har ansvaret for prosessene rundt de menneskelige ressursene i enheten. Her jobber rådgivere som lederstøtte og gir råd i forbindelse med personaloppfølging. HR organiserer og administrerer diverse HMS- og kvalitetsarbeid og utfører alt praktisk arbeid i forbindelse med lønn. HR kvalitetssikrer gode rekrutteringsprosesser, planlegger, gjennomfører og bistår i strategi- og prosjektarbeid, utfører opplæring og registrering av nyansatte, samt bestiller tilganger og diverse utstyr av tjenstlige behov til ansatte.