Hylle-ID

Hylle-ID/ShelfID er et beskrivende navn; det er IDen til en hylle. En hylle kan i denne sammenhengen være en enkelt hylle, en reol, en kasse, et utstillingsbord eller flere reoler/kasser/bord gruppert sammen. Begrepet ShelfID kommer fra lagerbransjen.

Målene med hylle-ID:

1. Vi skal vite hvor et eksemplar befinner seg og det skal være lettere å finne materiale for både oss og lånerne våre. 

2. Bedre, mer fleksibel og mer presis sortering i sorteringsanlegget. 

3. Bedre og spesialtilpassede plukkruter. Mer effektiv plukking fordi sorteringen i plukklistene blir bedre.

Alle våre eksemplarer skal ha hylle-ID. Et eksemplar kan være på en fast hylle-ID eller en midlertidig hylle-ID (som utstilling, hentehylle o.l.). Vi har også steds-IDer som sier hvor en hylle-ID er - dette kan være 2. etasje eller buffersone for kasser fra sorteringsanlegget. StedsID kobles til en fast/midlertidig hylle-ID.

Per 21. oktober 2025 hadde alle avdelingene tatt i bruk hylle-ID på hentehyllene (nummerering). Fast hylle-ID ble tatt i bruk først ved Ranheim bibliotek på hele samlingen i oktober 2025. Ranheim har valgt en løsning der hyllene nummereres fra 1-70 og eksemplarene får påført hylle-nummeret de står på. F.eks. Hylle 22. Dette vises sammen med hyllesignaturen for både ansatte og publikum. Sommeren 2026 har alle våre avdelinger tatt i bruk fast og midlertidig hylle-ID på samlingene sine, med nummerering av hyllene.

Videre brukes hylle-ID til:

• Gruppering av eksemplarer som opp igjennom tiden har blitt registrert ulikt, men som hører sammen og er stilt opp sammen. F.eks. forskjellen på 82/eng - disse kan vi tildele samme ID og de grupperes sammen.

• Sortering i sorteringsanlegget: Det vil gi oss en svært presis og fleksibel sortering.

• Plukkruter: Vi kan lage plukkruter gjennom bibliotekene basert på hylle-IDene og da sette opp akkurat i den rekkefølgen vi ønsker - uavhengig av hva som står i hyllesignaturen 090. 

Hylle-IDene har en RFID-brikke tilknyttet seg. På hentehyllene er brikkene plassert inne i blindebøkene. Når vi skanner disse brikkene med mobilen, en håndholdt RFID-leser eller Finn hyllerydder, vet Assist og Bibliofil hvilken hylle-ID som er knyttet til brikken. F.eks. vet den at denne brikken, det er hentehylle 11 på Moholt. Eller den vet at det er Buen på Hovedbiblioteket. Bibliofil gir så eksemplarene som skannes inn denne hylle-IDen.

Navnet på de ulike IDene kan være ulike for oss ansatte og publikum. For hentehyllene er det det samme, men for magasinet på Hovedbiblioteket kan vi skrive “Spør personalet” for bøker som har en hylle-ID i magasinet, så slipper publikum å lete biblioteket rundt etter dette magasinet.