Et budsjett er en oversikt over inntekter og utgifter som enheten forventer å få i fremtiden. Det er med andre ord en plan for hvordan økonomien skal se ut i en fremtidig periode, vanligvis for et år. Det vedtatte budsjettet er viktig for enhetens økonomiske styring og gir en ramme for fordeling av ressurser og prioritering av aktiviteter i løpet av budsjettperioden.
Et revidert budsjett er en justering av et opprinnelig budsjett som er utarbeidet tidligere. Reviderte budsjetter gjøres vanligvis når det er endringer i forutsetningene eller omstendighetene som påvirker inntekter eller utgifter, og krever en reevaluering av det opprinnelige budsjettet.
Enhetens regnskap gir en oversikt over påløpte utgifter og inntekter i en bestemt periode. Regnskap hittil viser de akkumulerte utgiftene og inntektene som er registrert fra 1.januar inneværende år og frem til dagens dato.
Hver måned genereres det oversikter i LIFT over hvor mye penger avdelingen har brukt hittil, samt en videre forventning på hvor mye enheten kommer til å bruke av budsjettet for resten av året. Prognosen viser aktivitetskostnaden på enheten for hele året.
Dersom enheten bruker nøyaktig de pengene som er tildelt, får den balanse på slutten av året - et balansert årsresultat.
Dersom enheten bruker mindre penger enn tildelt, får den et mindreforbruk på slutten av året - et positivt årsresultat.
Dersom enheten bruker mer penger enn tildelt, får den et merforbruk på slutten av året - et negativt årsresultat.
Årsresultatet i inneværende år vil få konsekvenser for budsjettet neste år:
Påpluss er belønningen som enheter får i neste års budsjett ved å drifte inneværende år med et mindreforbruk.
Inntrekk er den negative konsekvensen som enheter får trukket ifra i neste års budsjett ved å drifte inneværende år med et merforbruk.