Framdriftsplan
Helseplattformen - lokalt innføringsprosjekt Trondheim kommune
Embedded Files
Utviklingsfase
Utviklingsfase
April 2020 - Juni/juli 2020
April 2020 - Juni/juli 2020
Epic og Helseplattformen AS jobber i denne fasen med å sette opp løsningen slik det er ønsket fra oss som kunde. Det legges opp til tett dialog mellom prosjektorganisasjonen og våre fageksperter for å sikre forståelse og et best mulig resultat. Fagekspertene kan også i denne fasen benytte sine faggrupper i arbeidet med kvalitetssikring.
Viktige aktiviteter i perioden:
Viktige aktiviteter i perioden:
April
- Arbeid med klinisk innhold
- Arbeid med rapporteringsinnhold
- Måleindikatorer (KPI)
- Oversikt over ev. behov for å skaffe mer IT-utstyr, fra HP
- Validering av data som skal migreres
- Kartlegging av IT-utstyrsbehov
Mai
- Arbeid med klinisk innhold
- Arbeid med rapporteringsinnhold
- Digitale møter med ledernettverk
- Modenhetsundersøkelse ledere
- Rekruttere ledende superbrukere
- Planlegging av fagdager
- Arbeid med lokale gevinstmål
- Validering av data som skal migreres
- Analyse av IT-utstyrsbehov
- Plan for datavask (før migrering av data til HP)
Juni /juli
- Arbeid med klinisk innhold
- Enhetsledermøte
- Opplæringsplan foreligger
- Planlegging av fagdager
- Validering av data som skal migreres
- Skisse til organisering av forvaltning etter prosjekt
- Datavask (før migrering av data til HP) starter
- Ferieavvikling
Utviklingsfase
Utviklingsfase
Januar 2020 - Mars 2020
Januar 2020 - Mars 2020
Epic og Helseplattformen AS jobber i denne fasen med å sette opp løsningen slik det er ønsket fra oss som kunde. Det legges opp til tett dialog mellom prosjektorganisasjonen og våre fageksperter for å sikre forståelse og et best mulig resultat. Fagekspertene kan også i denne fasen benytte sine faggrupper i arbeidet med kvalitetssikring.
Viktige aktiviteter i perioden:
Viktige aktiviteter i perioden:
Januar
- Etablering av felles samlet plan i versjon 1.0
- Strategiske gevinstmål
- Opplæringsbehov kvalitetssikret
- Opplæringslokaler identifisert
- Enhetsledermøte
- Samling superbrukere
- Arbeid med klinisk innhold
Februar
- Roller som settes opp i løsningen
- Arbeid med klinisk innhold
- Kartlegging av IT-utstyr på enhetene
- Hovedplan for testing
- Validering av data som skal migreres
- Arbeidsmøter om booking
- Arbeid med klinisk innhold
Mars
- Arbeid med klinisk innhold
- Godkjenningsmøter
- Lokale gevinstmål
- Opplæringsstrategi ferdigstilles
- Fagdager
- Kartlegging av IT-utstyr på enhetene
- Enhetsledermøter
- Konfigurasjon ferdigstilles for testing
- Oversikt over rapporter ferdigstilles
- Testplaner ferdigstilles
- Applikasjonstesting ferdigstilles
- Kartlegging av IT-utstyr på enhetene
- Validering av data som skal migreres
- Måleindikatorer (KPI)
Utviklingsfase
Utviklingsfase
November 2019 - August 2020
November 2019 - August 2020
Epic og Helseplattformen AS jobber i denne fasen med å sette opp løsningen slik det er ønsket fra oss som kunde. Det legges opp til tett dialog mellom prosjektorganisasjonen og våre fageksperter for å sikre forståelse og et best mulig resultat. Fagekspertene kan også i denne fasen benytte sine faggrupper i arbeidet med kvalitetssikring.
Viktige aktiviteter i perioden:
Viktige aktiviteter i perioden:
November
- Samling kommunalt beslutningsteam
- Faggruppesamlinger
- Key Scoping Decisions
- Ressurspersonsamling
- Enhetsbesøk med lederteam/ ressurspersoner - opplæringskultur
- Arbeid med klinisk innhold
- Samling for superbrukere innenfor turnusbaserte tjenester
Desember
- Samling med kommunalt beslutningsteam
- Faggruppesamlinger
- Testing av migrering og integrasjoner - 1. runde
- Samling i regional arbeidsgruppe for opsjonskommuner
- Enhetsbesøk med lederteam/ ressurspersoner - opplæringskultur
- Arbeid med klinisk innhold
Spesifikasjonsfase
Spesifikasjonsfase
August -Oktober 2019
August -Oktober 2019
I spesifikasjonsfasen diskuteres og beskrives hvordan løsningen ønskes satt opp, i såkalte "retningsmøter" . Hvordan vil vi at de viktigste arbeidsprosessene skal settes opp med utgangspunkt i Epics løsning? I tillegg tas en del sentrale beslutninger som skal fungere som rammeverk for oppsettet. Disse vil være førende for det videre arbeidet.
Viktige aktiviteter i perioden:
Viktige aktiviteter i perioden:
August
- Kick-off for fageksperter i regi av HP AS
- Arbeidsmøte fageksperter i regi av HP AS
- Epic på studiebesøk. Sørbyen legesenter, legevakta, Esikt. 23.08
- Oppstartsamling fageksperter FE stab/støtte
- Oppstartsamling fageksperter FE fastleger
- Samling - gevinstrealisering
- Sak om Helseplattformen behandles i bystyret 29.08.2019
- Key Scoping Decisions (nøkkelspørsmål om omfang, som må besvares i fellesskap slik at det er enighet om hva og hvor mye prosjektet skal gjøre)
September
- Faggruppesamlinger
- Workshop gevinst i samarbeid med HMN
- Workshop gevinst med brukerutvalg
- Ressurspersonsamling
- Representasjon på stand under Hemitkonferansen
- Retningsmøter med stab/støtte
- Besøk fra Den norske legeforening
- Retningsmøter med fageksperter, faglige ledere og faglige koordinatorer
- Rekruttering av superbrukere
- Modenhetsundersøkelse IKT-kompetanse blant alle berørte ansatte
- Enhetsbesøk med lederteam/ ressurspersoner - opplæringskultur
Oktober
- Faggruppesamlinger
- Samling kommunalt beslutningsteam
- Retningsmøter med fageksperter, faglige ledere og faglige koordinatorer
- Enhetsbesøk med lederteam/ ressurspersoner - opplæringskultur
- Oppstart arbeid med klinisk innhold i løsningen
- Rekruttering av superbrukere
Forberedelsesfase
Forberedelsesfase
April - August 2019
April - August 2019
I denne fasen har de fleste som skal jobbe i prosjektet fra 19.august 2019 blitt ansatt. En sentral prosjektorganisasjon og prosjektmedarbeidere skal i hovedsak ha arbeidssted på Pirsenteret. Disse skal jobbe med å sette opp løsningen for hele Midt-Norge. I tillegg har både sykehusene og kommunene rekruttert fageksperter som skal være med å beskrive hvordan man ønsker løsningen utformet. De kommunale fagekspertene er knyttet til faggrupper som i denne perioden har møttes 3-4 ganger for å stille mest mulig forberedt til høstens arbeidsoppgaver.
Viktige aktiviteter i perioden:
Viktige aktiviteter i perioden:
- Fageksperter er rekruttert
- Regionale innføringsledere for øvrige kommuner er rekruttert
- To fastlegekontor og fageksperter for fastlegene er rekruttert
- Sentrale begreper er oversatt engelsk/norsk
- Omkring 1000 grunnleggende spørsmål fra Epic er besvart
- Alle fageksperter er fordelt på ca. 260 møter som gjennomføres i september og oktober
- Bystyresak knyttet til anskaffelsen er ferdigstilt og behandles 29.august 2019
Page updated
Report abuse