Embedded Files
Trondheim kommune som grunneier har nå igangsatt arbeidet med avtale om miljø- og sikkerhetsstyring for alle idrettslag med kommnal areal avsatt til fotballbaner.
Under er malen for slike avtaler:
Avtale om idrettslagets miljø- og sikkerhetsstyring på areal avsatt til fotballbaner (driftsavtale)
Følgende parter har inngått avtale om miljøbevisst drift og vedlikehold av idrettsanlegget XX (heretter kalt anlegget)
Grunneier Trondheim kommune
Anleggseier xx
Org.nr.: 942 110 464
Org.nr.: XX
DEL I: Betingelser
1.1 Avtalens formål og varighet
Det vises til leieavtale mellom X og Trondheim kommune (saksnr. leieavtale), der X leier deler av kommunens eiendommer til X.
Avtalen har som formål at banen og omkringliggende områder skal ha en helhetlig løsning for drift og vedlikehold, og at baneeier skal oppfylle offentlige krav til håndtering av plastholdig løst fyllmateriale for å hindre utslipp og spredning av mikroplast. Driftsavtalen gjelder så lenge det foreligger gyldig leieavtale. Oppsigelse av leieavtalen medfører automatisk oppsigelse av denne driftsavtalen. Denne driftsavtalen erstatter evt. tidligere driftsavtale.
Skolebruk. XXXXXXXXXX
1.2 Anleggets omfang
Anleggets arealgrenser er markert i vedlagt kart. Anlegget består av baneareal/ene, samt evt.omkringliggende arealer markert i vedlagt kart . Som anlegget oppfattes alle permanente og midlertidige, fastmonterte og mobile installasjoner over og under bakken, innenfor arealets avgrensing.
DEL II: Miljø- og sikkerhetsstyring av drift, vedlikehold og oppgradering
2.1 Drift, vedlikehold og oppgradering av anlegget og omkringliggende areal
Anleggseier sitt ansvar:
Å skjøtte, drifte og vedlikeholde anlegget på en god og forsvarlig måte, slik at anlegget fremstår presentabelt, ryddig og rent, samt at arealene kan benyttes slik det er ment å benyttes. Idrettsanlegget skal kun benyttes til idrettsformål.
Å følge lover og forskrifter som gjelder for drift og vedlikehold av idrettsbaner. Å dekke løpende drifts- og vedlikeholdsutgifter.
Forskriftsmessig sikring av installasjoner som inngår i anlegget, herunder også idrettsutstyr.
Leietaker plikter å rette seg etter anvisninger fra Trondheim kommune vedrørende bruk av høyttaleranlegg, lysanlegg, brukstid av banen, samt bruk av kjemikalier som eksempelvis salt.
Lysanlegg:
Lysanlegg skal følge NS-EN 12193.
Lysanlegget skal slukkes senest kl. 23.00, og bør ikke stå på når banen ikke er i bruk.
Høyttaleranlegg:
Som hovedregel skal utendørs arrangementer og bruk av høyttaler holdes mellom klokken 07.00 og 23.00. Utendørs arrangement kvelden før en hverdag anbefales å avslutte innen 21.00.
I tidsrommet 07.00-23.00 skal lydkrav ved fasade på mest utsatte boliger over et gjennomsnitt på 30 minutter ikke ligge over 65 dB.
Parkering tillates kun på arealer regulert og opparbeidet til parkeringsformål. Parkering skal skje på anviste parkeringsarealer, videre at arrangement ved anlegget ikke skaper trafikkproblemer eller reduserer fremkommeligheten for nødetater ved anleggets nærområde. Parkering på grøntarealer skal ikke forekomme.
Ved utskifting av kunstgress eller andre installasjoner, er det anleggseier sitt ansvar at overflødig og utrangert materiell blir levert ved godkjent mottak.
Anleggseier kan ikke uten skriftlig tillatelse fra Trondheim kommune foreta endringer eller inngrep i anlegget.
Bruk av kommunale arealer utenfor driftsavtalens avgrensning skal avtales på forhånd. Dette kan gjelde lagring av drifts- eller idrettsutstyr, areal til snødeponi eller lignende.
2.2 Håndtering av plastholdig løst fyllmateriale (Forurensningsforskriften § 23A)
07.04.2021 tilføyde Miljødirektoratet et nytt kapittel i forurensningsforskriften,
§ 23A- Utforming og drift av idrettsbaner der det brukes plastholdig løst fyllmateriale.
Forskriften stiller krav til håndtering av plastholdig løst fyllmateriale på idrettsbaner hvor dette benyttes. Målet er å redusere utslippet av mikroplast fra anleggene. Forskriften gjeldende fra 01.07.2021.
Gjennomført drift og vedlikehold av anlegget, inkludert plan for håndtering av plastholdig løst fyllmateriale, må dokumenteres og på forespørsel kunne legges frem for Trondheim kommune.
Anlegget og de naturlig tilhørende arealene skal ryddes for gummigranulat og annet avfall kort tid etter at snøen har gått, og senest 15. mai.
2.3 Brudd på avtalen
Dersom anleggseier skal tildeles kommunalt tilskudd knyttet til kunstgressbaner, skal anleggseier inngå og etterfølge denne avtalen med Trondheim kommune, jf. formannskapets vedtak den 05.11.2019. Som ytterste konsekvens vil Trondheim kommune kunne kreve at banen holdes stengt til avvik er rettet opp.
2.4 Trondheim bydrift sitt ansvar
XXXXXXX
Trondheim bydrift, Idrett, park og skog påtar seg ikke noe sikkerhetsansvar eller erstatningsansvar som følge av bruk av anlegget.
DEL III: Kommunikasjon mellom avtalepartene
3.1 Oppfølging og kommunikasjon
Trondheim kommune har sammen med NFF Trøndelag etablert en faggruppe for kunstgress som kan bistå anleggseiere med rådgivning knyttet til idrettslagets miljø- og sikkerhetsstyring.
Ved behov kan anleggseier ta initiativ til møter og/eller befaringer med Trondheim kommune og/eller faggruppa for kunstgress.
Faggruppa for kunstgress vil tilrettelegge for faglige seminarer, hvor det anbefales at samtlige anleggseiere deltar.
Anleggseier skal oppnevne en kontaktperson for driften av anlegget. Ved skifte av kontaktperson skal dette meldes til Trondheim kommune. Ved signering av denne avtalen er kontaktperson hos X:
___________________________________________________________________________
Navn E-post Telefonnr.
Trondheim _____________________ Trondheim _____________________
______________________________ ______________________________
Roger Hagestuen Navn
Trondheim bydrift, Idrett, park og skog Klubb
Vedlegg 1: Ortofoto over X.
Vedlegg 2: Forurensningsforskriften kapittel 23A
Report abuse