DigDem

Dette skal/kan du som møteleder gjøre i DigDem 

PS: Møtelederen avtaler med møtesekretæren hvordan oppgavene under skal fordeles mellom dem.  

Før møtet:

1. Se alle møtets dokumenter og saker

2. Manøvrere i, og lese saksdokumenter 

3. Gjøre notater, uthevinger ol. i dokumentene

4. Laste ned eller skrive ut dokumenter

5. Redigere og supplere sakslista

6. Studere forslagshefte for hele møtet samlet, eller for hver sak.  Velge selv ønsket sortering/rekkefølge. Se når de er innsendt eller oppdatert

7. Skrive ut eller laste ned forslagslisten

8. Legge til egne notater, eller lese notater som er delt med deg (for eks. kjøreplanen for møtet, lenker til presentasjoner mm)

9. Se gjennom sakslisten - eventuelt gjøre endringer

10. Kontrollere - eventuelt redigere voteringsorden i hver enkelt sak : Flytte, dele opp eller legge til voteringspunkter 

11. Se gjennom oppmøte- og forfallslisten

12. Se gjennom habilitetsoversikten

13. Kontrollere - eventuelt redigere voteringsorden i hver enkelt sak : Flytte, dele opp eller legge til voteringstemaer

Under møtet:

1. Starte og avslutte et møte - velge om det skal være fysisk eller digitalt

2. Starte og avslutte møtevisning på storskjerm og monitorer

3. Se fullstendig oversikt over oppmøte og forfall. Referer hvem som er til stede og hvem som har forfall -  eventuelt foreta opprop ut fra oversikten

4. Se sakslista. Eventuelt redigere og supplere sakslista. Få innkalling og saksliste godkjent ut fra oversikten. 

5. Se oversikt over habilitetsvurderinger som er foretatt (kortversjonen). Referere vurderingene ut fra oversikten og få dette godkjent

6. Åpne og stenge talerlisten

7. Se hvem som er saksordfører og referere dette (i bystyret)

8. Ordne talerlisten hvis nødvendig 

9. Starte og stoppe talertiden/klokken

10. Kontrollere - eventuelt redigere voteringsorden i hver enkelt sak : Flytte, dele opp eller legge til voteringstemaer

11. Starte og avslutte votering. Velge "enstemmig" når det ved konsensus gjøres "hurtigevoteringer". Referere resultatet ut  fra oversikten

12. Sende og motta meldinger (chat) med andre møtedeltakere

Dette er møtelederstegene under et møtet:

1. Klikk "start møtet"

Konstitiuering

2. Klikk "neste" -> OPPMØTELISTE  vises -> foreta opprop 

3. Klikk "neste" -> SAKSLISTE vises -> ta opp innkalling og saksliste til godkjenning -> gjør eventuelle endringer -> erklær møtet for lovlig  satt

4. Klikk neste -> HABILITETSVURDERINGER vises -> ta opp eventuelle habiliteter til godkjenning 

5. Klikk "neste" -> GODKJENNING AV PROTOKOLL vises -> ta opp protokollen til godkjenning

6. Klikk "neste" -> MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT  vises-> spør om det er saker til eventuelt - be sekretæren om å legge dem til i sakslista - referer eventueltsaker som
    allerede er satt opp på sakslista

Behandling

7. Klikk "neste" -> FØRSTE SAK VISES -> introduser saken

8. Klikk "neste" -> TALER OG FORSLAGSLISTA VISES -> Klikk "åpne talerliste" og gi ordet fortløpende til talerne -> klikk "steng talerliste"

9. Klikk "neste" -> VOTERINGSPUNKTENE VISES -> foreslå/referer voteringsorden - gjør eventuelle endringer -> referer voteringstemaet på første voteringspunkt-> klikk "start"
    og be folk trykke for eller mot -> referer voteringsresultatet -> klikk “ferdig/enstemmig/avbryt” -> fortsett til neste voteringspunkt og gjenta pkt. 8 til alle voteringer i saken er
    gjennomført