Trondheim kommune har nærmere 190 500 innbyggere (jan -17). Kommunen har ca 20 000 skolebarn og ca 11 700 barnehagebarn.
Fra 01.01.2020 blir Trondheim kommune slått sammen med Klæbu kommune som har i overkant av 6000 innbyggere (jan -17).
Trondheim kommune er i gang med et løft innenfor IKT på oppvekstområdet innenfor både systemstøtte og teknisk infrastruktur. Her ser man på både løsninger knyttet til administrasjon på oppvekstområdet (skole, barnehage og SFO), kommunikasjon mellom kommunen og foresatte, ulike former for læringsstøtte og bruk av skybaserte lagringstjenester, for å nevne noen innsatsområder.
I den sammenheng er det allerede startet opp flere prosjekter, eksempelvis strategiprosjektet IKT i trondheimsskolen som omhandler digitale ferdigheter i skolen, samt utbygging av det trådløse nettet. Kommunen har også anskaffet en digital meldebok (Meldeboka) som er i bruk på barnehage, skole og SFO. Ny læringsplattform er også anskaffet (IST Læring) og tatt i bruk i løpet av 2017.
Som en del av løftet på oppvekstområdet er Trondheim kommune i prosess på anskaffelse av et samlet oppvekstadministrativt system (OAS) for administrative oppgaver både ute på barnehagene og skolene, og sentralt hos Fagenhet for oppvekst og utdanning. Denne anskaffelsen på systemstøtte for spesialpedagogikk er et delprosjekt underlagt OAS-anskaffelsen.
Trondheim kommunes saksbehandlerprogram for PPT er modent for utskifting. Det er en fin anledning til å tenke i nye, og mer helhetlige baner der man samhandler digitalt på hele oppvekstfeltet, og ikke har løsninger hver for seg. Siden det ikke ser ut som et slikt helhetlig system er “hyllevare”, har vi valgt å skille denne anskaffelsen ut fra den ordinære OAS- anskaffelsen.
Anskaffelsen av nye oppvekstadministrative systemer gjøres i tett samarbeid med digitaliseringsprogrammet Digitalt førstevalg. Dette programmet har som formål å sikre at kommunen utvikler gode digitale tjenester til innbygger og næringsliv på en effektiv måte og med en optimal bruk av ressurser.
Prosjektets formål er å sikre en fremtidsrettet og fleksibel løsning for administrasjon av kommunens pp-tjeneste, skole-, SFO- og barnehagetilbud.
Overordnet målsetning er å lage en helhetlig løsning for administrasjon av barn og barns tilbud innenfor oppvekstsektoren. Løsningen skal ivareta opplysninger om barnet gjennom hele barnehage- og skoleperioden, og skal ivareta både innbyggerdialog rundt søknad/tilbud/innskriving og løpende plassadministrasjon, samt de merkantile og ledelsesmessige behovene rundt administrasjon av skole, SFO og barnehage.
Prosjektet skal sikre gode og trygge elektroniske samhandlingsløsninger for arbeid med sakkyndig vurdering, IOP/ITP, og god styring og overblikk over vedtak og ressurser knyttet til spesialpedagogikk. Det skal kunne gi en samlet oversikt over de tiltak og ressurser som er knyttet til et enkeltbarn.
En ønsker også at saksflyt og foreldredialog knyttet til PP-tjenesten skal kunne finne sted innenfor dette systemet.
Prosjektet skal etterleve ny personvernforordning som innføres i 2018.
Vi ønsker samarbeidspartnere for å utvikle dette videre.
Representerer dere en leverandør eller en annen kommune og synes dette virker interessant å spille videre på - ta kontakt!