Systematisk arbeidsmiljøarbeid(HMS)

Hensiktsmessig organisering av arbeidet, klare ansvarsforhold, godt samarbeid, ryddige lokaler, sikre og gode tjenester gir kvalitet i arbeidet og bedre resultater. Det er dette systematisk-, miljø- og sikkerhetsarbeid egentlig dreier seg om. At noen følger opp er kvalitetsarbeid i praksis.

De beste resultater kommer med systematiske forbedringer, ikke skippertak. Riktig gjort første gang lønner seg. Det er dårlig butikk å ta sjanser. Det er bedre og billigere å forebygge enn å reparere.

Det er viktig at alle deltar aktivt i arbeidet samtidig som ledelsen må ta sitt ansvar. Kunnskap og kompetanse må vedlikeholdes- det er en forutsetning for å få et systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet til å fungere.

Internkontrollen stiller krav til oss i dette arbeidet:

Internkontrollforskriftens 8 punkter, § 5 krav til innhold og dokumentasjon

1

FÅ OVERSIKT

Hvilke lover og forskrifter gjelder din enhet?

(Kvaliteket, Lovdata, Arbeidstilsynet)

2

KUNNSKAP

Sørg for at de ansatte har kunnskap og ferdigheter i HMS arbeidet
For eksempel kunnskap om temaet trusler og vold, og øving i hvordan forebygge dette

3

MEDVIRKNING

Få HMS inn på personalmøter eller andre arenaer
Bruk AMG aktivt
Bruk verneombudet og tillitsvalgte i planlegging som påvirker arbeidet
Send inn avviksmeldinger og forbedringsforslag

MÅL

Mål for arbeidsmiljøarbeidet
Skal være skriftlige og målbare

MÅ DOKUMENTERES

5 ORGANISERING OG ANSVAR

Organisasjonskart inkludert ansvarsfordeling
Leder er ansvarlig for arbeidsmiljøarbeidet
HMS-kart med kontaktinformasjon lett tilgjengelig/oppslag(mal finnes på intranett)

MÅ DOKUMENTERES

6 KARTLEGGE/VURDERE

Hva kan gå galt?
Hva kan vi gjøre for å forhindre dette?
Vernerunde
Risikovurdering
Undersøkelser (eks.10-faktor)
Avvik/forbedringsmeldinger

MÅ DOKUMENTERES

IVERKSETTE TILTAK

Resultatet av kartlegginger og risikovurderinger
Skal inn som tiltak i en handlingsplan

MÅ DOKUMENTERES

OVERVÅKE

Årlig gjennomgang av HMS systemet og internkontroll
Funker det?- eller må det justeres
Sjekk avvik/forbedringsmeldinger

MÅ DOKUMENTERES

Kartlegging og risikovurdering

Alle virksomheter skal kartlegge og vurdere alle farer og problemer og vurdere risikoen knyttet til arbeidet. Arbeidsgiver har ansvar for at dette blir gjennomført. Målet er at ingen blir skadet eller syk på grunn av arbeidet.

Slik kan du gjøre det

Hvordan risikovurdere trusler og vold i kvaliteket?

Se forklaringsvideo (11 min) her:

Report abuse