De beste resultater kommer med systematiske forbedringer, ikke skippertak. Riktig gjort første gang lønner seg. Det er dårlig butikk å ta sjanser. Det er bedre og billigere å forebygge enn å reparere.
Det er viktig at alle deltar aktivt i arbeidet samtidig som ledelsen må ta sitt ansvar. Kunnskap og kompetanse må vedlikeholdes- det er en forutsetning for å få et systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet til å fungere.
Internkontrollen stiller krav til oss i dette arbeidet:
Hvilke lover og forskrifter gjelder din enhet?
(Kvaliteket, Lovdata, Arbeidstilsynet)
Sørg for at de ansatte har kunnskap og ferdigheter i HMS arbeidet
For eksempel kunnskap om temaet trusler og vold, og øving i hvordan forebygge dette
Få HMS inn på personalmøter eller andre arenaer
Bruk AMG aktivt
Bruk verneombudet og tillitsvalgte i planlegging som påvirker arbeidet
Send inn avviksmeldinger og forbedringsforslag
4
Mål for arbeidsmiljøarbeidet
Skal være skriftlige og målbare
Organisasjonskart inkludert ansvarsfordeling
Leder er ansvarlig for arbeidsmiljøarbeidet
HMS-kart med kontaktinformasjon lett tilgjengelig/oppslag(mal finnes på intranett)
MÅ DOKUMENTERES
Hva kan gå galt?
Hva kan vi gjøre for å forhindre dette?
Vernerunde
Risikovurdering
Undersøkelser (eks.10-faktor)
Avvik/forbedringsmeldinger
MÅ DOKUMENTERES
7
Resultatet av kartlegginger og risikovurderinger
Skal inn som tiltak i en handlingsplan
MÅ DOKUMENTERES
8
Årlig gjennomgang av HMS systemet og internkontroll
Funker det?- eller må det justeres
Sjekk avvik/forbedringsmeldinger
MÅ DOKUMENTERES